Dokumentacija

Navodila za uporabo vseh funkcij aplikacije Moj Račun – od izdajanja računov do statistike in dodatkov.

Nadzorna plošča

Pregled ključnih kazalnikov poslovanja, mesečni pregledi in hiter dostop do vseh funkcij.

Mobilna aplikacija (iPhone in Android)

Namestitev iz App Store ali Google Play, kaj v aplikaciji deluje in česa v njej ni — ter zakaj dodatke in pakete urejate v spletni aplikaciji.

Računi

Izdajanje, upravljanje in davčno potrjevanje računov s FURS. Plačilni QR kodi, stornacija in pošiljanje.

Izgled računa

Oblikujte račune in predračune: predloge, pisave, barve in logotip, vsebina privzetega izgleda ter izbira izgleda za API, Shopify, Stripe in SumUp.

AI pomočnik in glasovni vnos

AI pomočnik odgovarja na vprašanja o aplikaciji, z glasovnim vnosom pa pripravite osnutek računa kar z govorom (računa ne izda samodejno).

Certifikat za davčno potrjevanje

Kako pridobite namensko digitalno potrdilo za FURS prek eDavkov in ga naložite v aplikacijo. Korak za korakom.

Predračuni

Ustvarjanje predračunov (ponudb) in pretvorba v končne račune z enim klikom.

Blagajna in dnevni zaključek

Prodaja na blagajni (POS) s tiskanjem računov, mize z naročili za gostinstvo, dnevni zaključek s štetjem gotovine ter blagajniški prejemki in izdatki. Brezplačno.

Stroški

Evidenca prejetih računov s prilogami, AI samodejno branje računov, obrnjena davčna obveznost in reprezentanca.

Potni stroški

Evidentiranje poslovnih poti in voženj na delo z več postanki, samodejnim izračunom razdalj in prilogami.

Potni nalogi

Izdajanje in obračun službenih poti: nalog in obračun, kilometrina in dnevnice, registri vozil in zaposlenih ter PDF. Brezplačno in neomejeno.

Evidenca delovnega časa

Zakonska obveznost po ZEPDSV za vsakega delodajalca: mesečna mreža ali koledar, prihod in odhod z več bloki, prazniki, dopust in bolniška ter izvoz registra v PDF, XLSX ali CSV. Brezplačno in neomejeno.

Obračun plač

Plačilna lista, REK-O za eDavke, plačilni nalog SEPA in temeljnica — iz evidence ur in pogodbe o zaposlitvi. Zakonske osnove vzdrževane centralno.

Plačilne liste po e-pošti

Plačilna lista kot PDF, zaščiten z geslom zaposlenega: soglasje delavca, geslo po ločeni poti, pošiljanje posamezno ali vsem, predloga sporočila in izpis ur.

Produkti

Upravljanje izdelkov in storitev s cenami, DDV stopnjami, enotami in možnostjo uvoza/izvoza.

Zaloge (skladišče)

Vodenje zalog po metodi FIFO: več skladišč, prevzemi, izdaje, inventura, prenosi, sestavnice in konsignacija. Samodejni odpis ob izdaji računa. Brezplačno.

Stranke

Upravljanje strank, skupin strank in CRM sistem z opombami ter datotekami.

Uvoz in izvoz strank

Množičen uvoz strank iz Excel ali CSV datoteke s povezovanjem stolpcev in izvoz izbranih strank v CSV ali XLSX. Brezplačno.

Uvoz starih računov (selitev)

Prenesite zgodovino iz drugega programa — AI uvoz starih računov iz PDF-ja ali fotografije in množičen uvoz prek CSV/XLSX. Uvoženi računi niso davčno potrjeni.

Koledar

Upravljanje dogodkov z opomniki po e-pošti ali SMS, povezava s strankami in barvno kodiranje.

Statistika

Podrobni kazalniki poslovanja, primerjave po letih, analiza strank, DDV pregled in več.

Izvoz

Izvoz računov, stroškov in potnih stroškov v Excel/PDF ter davčna poročila po osnovah.

Računovodski portal

Za računovodje: preklop med podjetji z eno prijavo, pregled strank (meni RAČUNOVODSTVO) z odprtimi terjatvami in paketni izvoz evidenc DDV (KIR/KPR).

Uvoz plačil

Uvoz plačil iz bančnih izpiskov za samodejno označevanje plačanih računov.

Dodatki (Marketplace)

SMS obvestila, registracija domen, e-poštni predali, prilagoditev e-pošte, ponavljajoči se računi, AI branje dokumentov.

Integracija Stripe

Vsako Stripe plačilo samodejno postane račun, vsako vračilo dobropis.

Integracija SumUp

Plačila s SumUp terminalom ali telefonom samodejno postanejo računi.

API DOSTOP

Račune in dobropise izdaja vaš lastni sistem prek API-ja — z enakim številčenjem, DDV, davčnim potrjevanjem in PDF-jem kot v aplikaciji.

Integracija Shopify (kmalu)

Naročila iz Shopify trgovine zrcalite v delovno mizo in zanje izdate FURS davčno potrjene račune — z vodenjem zaloge, dobavnicami in dostavnimi nalepkami. Povezava bo na voljo v trgovini Shopify App Store.

Dostavne nalepke (GLS in Pošta Slovenije)

Nalepka GLS naravnost z računa (Pošta Slovenije bo na voljo kmalu): odkupnina po dejanskem stanju računa, sledenje, nalepka za vračilo in množičen tisk iz Naročil.

Dodatni dostopi

Vloge in dovoljenja za zaposlene in računovodjo: osem vlog, dovoljenja po meri, omejitev »samo svoje« in kdaj je dostop brezplačen.

Nastavitve

Vse nastavitve aplikacije: profil, računi, varnost, jezik, obračunavanje in potni stroški.

Potrebujete pomoč?

Če imate kakršna koli vprašanja ali potrebujete pomoč pri uporabi aplikacije, nas kontaktirajte na [email protected]. Z veseljem vam bomo pomagali ali organizirali spletni sestanek za predstavitev funkcionalnosti.