Računi

Modul Računi je jedro aplikacije Moj Račun. Omogoča vam izdajanje profesionalnih računov, davčno potrjevanje pri FURS, pošiljanje po e-pošti in prenos v PDF obliki.

Ustvarjanje novega računa

Nov račun ustvarite s klikom na gumb "Nov račun" v meniju ali na seznamu računov. Ob ustvarjanju izpolnite naslednja polja:

• •Stranka – izberite obstoječo stranko ali pustite prazno (odvisno od nastavitev).
• •Datum izdaje – privzeto je današnji datum.
• •Datum storitve – obdobje storitve (od–do), ki se prikaže na računu.
• •Rok plačila – datum, do katerega mora biti račun plačan.
• •Način plačila – gotovina, nakazilo (TRR) ali drugo.
• •Logotip – izberite logotip, ki se prikaže na PDF računu.
• •Dodatne informacije – poljubno besedilo, ki se prikaže na računu (če je omogočeno v nastavitvah).
• •Priloga (appendix) – podroben opis storitev ali dnevni obračun.

Številka računa se dodeli samodejno v obliki leto-zaporedna_številka (npr. 2026-001). Zaporedna številka se vsako leto ponastavi na 1. Če imate vklopljeno davčno potrjevanje pri FURS, se številka razširi z oznako poslovnega prostora in elektronske naprave v obliki PP-EN-leto-številka (npr. PISARNA1-B1-2026-001), kjer PP predstavlja ID poslovnega prostora, EN pa oznako naprave – oba podatka nastavite v nastavitvah. Referenčna številka (sklic) se prav tako generira samodejno v formatu SI00 po slovenskem standardu za plačilne naloge.

Postavke na računu

Vsak račun vsebuje eno ali več postavk. Za vsako postavko določite:

• •Naziv – ime izdelka ali storitve. Izberete lahko shranjeni produkt ali vpišete ročno.
• •Količina – število enot.
• •Enota – kos, ura, mesec, dan, komplet ali poljubna enota.
• •Neto cena – cena brez DDV na enoto.
• •Popust (%) – odstotek popusta na postavko.
• •DDV stopnja (%) – stopnja davka na dodano vrednost (npr. 22%, 9.5%, 5%, 0%).

Aplikacija samodejno izračuna neto znesek, davek in bruto znesek za vsako postavko ter skupni znesek računa. Če imate shranjene produkte, jih lahko hitro dodate z izbiro iz seznama.

DDV in davčni režimi

Aplikacija samodejno določi ustrezen davčni režim glede na lokacijo prodajalca in kupca:

OSS (One-Stop Shop) je sistem za EU prodajo na daljavo končnim potrošnikom. Če imate aktiviran OSS, aplikacija samodejno obračuna DDV po stopnji države kupca. OSS aktivirate v nastavitvah.

Davčno potrjevanje (FURS)

Davčno potrjevanje računov je zakonska obveznost v Sloveniji. Po zakonu je davčno potrjevanje obvezno za vse račune, ki so plačani z gotovino ali s kartico – torej za vsako plačilo, ki ni nakazilo na transakcijski račun (TRR). Računi, ki so plačani izključno z nakazilom na TRR, ne potrebujejo davčnega potrjevanja.

Za nastavitev davčnega potrjevanja v aplikaciji potrebujete:

1. Digitalno potrdilo (.p12/.pfx) – pridobite ga pri FURS ali overitelju (npr. SIGEN-CA, Halcom). Naložite ga v nastavitvah skupaj z geslom.
2. Poslovni prostor – registrirajte poslovni prostor z vsemi zahtevanimi podatki (ID, naslov, katastrski podatki).
3. Oznako elektronske naprave – 1-2 znaka za identifikacijo naprave, s katero izdajate račune.

Ko je vse nastavljeno, izberete način davčnega potrjevanja:

• •Vedno – vsak izdan račun se ob izdaji samodejno pošlje FURS za potrjevanje. Priporočena nastavitev za vse, ki kdaj prejmejo plačilo z gotovino ali kartico. Potrjevanje se izvede v realnem času – račun dobi ZOI in EOR oznaki takoj.
• •Nikoli – davčno potrjevanje je popolnoma izklopljeno. Uporabite samo, če izdajate izključno račune za nakazila na TRR, kjer davčno potrjevanje po zakonu ni potrebno.

Ob uspešni potrditvi sistem generira ZOI (zaščitno oznako izdajatelja) in od FURS prejme EOR (enkratno oznako računa). Obe oznaki se prikažeta na PDF računu skupaj s QR kodo za preverjanje veljavnosti.

Plačilo in QR koda

Na vsakem računu lahko upravljate status plačila:

• •Označevanje plačila – ročno označite račun kot plačan z datumom plačila.
• •Samodejno označevanje – v nastavitvah lahko določite, da se račun samodejno označi kot plačan ob izdaji (z izbranim načinom plačila).
• •Toleranca pri zapiranju – nastavite tolerančni znesek (v EUR) za zapiranje plačil pri uvozu.

Plačilna QR koda (UPN) – na računu se lahko natisne QR koda po slovenskem UPN standardu, ki kupcu omogoča hitro plačilo s skeniranjem. To možnost vklopite v nastavitvah posebej za račune in predračune.

Pošiljanje in prenos

• •Prenos PDF – kliknite na gumb za prenos in prejmete račun v PDF obliki.
• •Pošiljanje po e-pošti – pošljite račun neposredno stranki na njen e-poštni naslov. Če imate aktiviran dodatek za prilagoditev e-pošte, se uporabi vaša blagovna znamka.

Stornacija računa

Če morate razveljaviti račun, uporabite funkcijo storno. Sistem ustvari storno račun, ki se sklicuje na izvorni račun. Storno račun se prav tako davčno potrdi pri FURS (če je davčno potrjevanje aktivno). Izvorni račun dobi status STORNO, storno dokument pa status STORNO_BILL.

Skupinsko izdajanje

Če imate ustvarjene skupine strank, lahko izdate račun vsem strankam v skupini hkrati. Ta funkcija je uporabna za ponavljajoče se mesečne obračune istih storitev. Za uporabo morate v nastavitvah omogočiti prikaz skupin strank na računu.

Dodatne možnosti

• •Predogled pred oddajo – v nastavitvah lahko vklopite predogled računa pred dokončno izdajo.
• •Začetna številka – če prehajate iz druge aplikacije, lahko nastavite začetno številko za nadaljevanje številčenja.
• •Dodatna opomba – v nastavitvah lahko vpišete besedilo, ki se samodejno prikaže na vsakem računu.
• •Iskanje – račune iščete po številki, referenci, imenu stranke ali podjetju.
• •Datum rojstva stranke – opcijsko polje, ki se prikaže na računu (nastavitve).