Nastavitve

Stran Nastavitve je razdeljena v 6 zavihkov. Tukaj konfigurirate vse vidike delovanja aplikacije – od številčenja računov do dvostopenjske avtentikacije.

1. Račun

Nastavitve za izdajanje računov in predračunov. To je najpomembnejši zavihek z največ možnostmi.

Začetna številka

Če prehajate iz druge aplikacije, tukaj vpišete začetno številko za račune in predračune ločeno. Vnesite samo številko – aplikacija samodejno oblikuje v format leto-številka.

Dodatna opomba

Vpišite besedilo, ki se bo samodejno prikazalo na vsakem računu oziroma predračunu. Uporabno za standardne opombe, kot so plačilni pogoji ali pravni teksti.

OSS (One-Stop Shop)

Če prodajate blago ali storitve končnim potrošnikom v drugih EU državah, aktivirajte OSS. Nastavite:

• •Vklop/izklop OSS – aktivirajte ali deaktivirajte.
• •Privzeta narava dobave – Storitve, Blago z montažo ali EU prodaja na daljavo.
• •Datum registracije OSS – od kdaj ste registrirani v sistemu OSS.

Obdobje poročanja DDV

Izberite obdobje za DDV obračun: 1 mesec, 3 mesece (četrtletje) ali 6 mesecev (polletje). To vpliva na prikaz davčnih poročil v izvozu.

Davčno potrjevanje (FURS)

Davčno potrjevanje je obvezno za vse račune plačane z gotovino ali kartico. Za račune plačane z nakazilom na TRR potrjevanje ni potrebno. Nastavite:

• •Digitalno potrdilo – naložite .p12 ali .pfx datoteko in vnesite geslo. S tem se računi digitalno podpišejo.
• •Način potrjevanja – izberite med: Vedno (vsak račun se ob izdaji samodejno potrdi – priporočeno če kdaj prejmete gotovino ali kartico) ali Nikoli (izklopljeno – samo za račune plačane izključno na TRR). Potrjevanje se mora izvesti ob izdaji računa, ne naknadno.

Poslovni prostor

Registrirajte poslovni prostor za FURS. Za vsak prostor vnesite:

• ID poslovnega prostora (oznaka za FURS)
• Naslov: ulica, hišna številka, poštna številka, mesto
• Katastrski podatki: katastrska številka, številka stavbe, del stavbe
• Datum veljavnosti

Oznaka elektronske naprave

Vnesite 1-2 znaka za identifikacijo elektronske naprave pri davčnem potrjevanju (zahteva FURS).

Način plačila

• •Privzeti način plačila – kateri način se privzeto izbere na novem računu.
• •Samodejno označi kot plačan – račun se ob izdaji samodejno označi kot plačan z izbranim načinom plačila.

Prikaz polj

• •Stranka na računu – ali je polje za stranko vidno na obrazcu.
• •Skupine strank – ali je polje za skupine vidno (za skupinsko izdajanje).
• •Datum rojstva stranke – ali se prikaže na računu.
• •Dodatne informacije – vklop polja za dodatne informacije na računih in predračunih.

Iskanje in toleranca

• •Privzeto iskalno polje za stranke – po katerem polju se privzeto išče (ime, podjetje, davčna...).
• •Toleranca zapiranja plačil – znesek v EUR, do katerega se plačila ujemajo pri uvozu (npr. 0.50 EUR za bančne provizije).

Plačilna QR koda (UPN)

• •QR na računu – vklopite tiskanje UPN QR kode na računih.
• •QR na predračunu – vklopite za predračune ločeno.
• •Način plačila za QR – izberite, kateri način plačila se uporabi v QR kodi.

Predogled

• •Predogled računa – prikažite predogled pred dokončno izdajo računa.
• •Predogled predračuna – enako za predračune.

2. Profil

Vaši poslovni podatki, ki se prikažejo na izdanih računih in predračunih.

• •Logotip – naložite logotip podjetja (300x100 px, max 25 KB), ki se prikaže na PDF dokumentih.
• •Ime in priimek – vaše osebno ime.
• •E-pošta – vaš e-poštni naslov (za prijavo in prejemanje obvestil).
• •Telefon – kontaktna številka.
• •Naslov – ulica, hišna številka, poštna številka, mesto, država.
• •Podjetje – ime vašega podjetja.
• •Davčna številka (ID za DDV) – vaš davčni identifikator.
• •Matična številka – registracijska številka podjetja.
• •Datum rojstva – za nekatere pravne oblike.
• •Pravna oblika – tip podjetja (s.p., d.o.o. itd.).

3. Jezik

Preklopite med slovenščino in angleščino. Izbira jezika vpliva na celoten vmesnik aplikacije.

4. Obračunavanje

Pregled vseh plačljivih dodatkov in porabe.

• •Aktivne naročnine – seznam vseh aktivnih dodatkov s cenami in datumom aktivacije.
• •Poraba tekočega meseca – podroben pregled:

5. Varnost

Nastavitve za dvostopenjsko avtentikacijo (2FA) za dodatno zaščito vašega računa.

Nastavitev 2FA:

1. Kliknite na gumb za aktivacijo.
2. Sistem generira QR kodo in tajni ključ.
3. Skenirajte QR kodo z avtentikatorjem (Google Authenticator, Authy ipd.) ali ročno vnesite ključ.
4. Vnesite 6-mestno kodo iz avtentikatorja za potrditev.
5. 2FA je aktivirana – ob vsaki prijavi boste morali vnesti kodo.

Deaktivacija 2FA:

Za deaktivacijo vnesite trenutno 6-mestno kodo iz avtentikatorja in potrdite.

6. Potni stroški

Privzete nastavitve za modul potnih stroškov.

• •Privzeti tip potnega stroška – izberite privzeti tip za nove vnose:

• •Način izračuna razdalj (če imate aktiviran dodatek):

Če dodatek za izračun razdalj ni aktiviran, vidite povezavo za aktivacijo v marketplace-u.