Nastavitve

Stran Nastavitve je razdeljena v več zavihkov. Tukaj konfigurirate vse vidike delovanja aplikacije – od številčenja računov do dvostopenjske avtentikacije.

1. Nastavitve računov

Nastavitve za izdajanje računov in predračunov. To je najpomembnejši zavihek z največ možnostmi.

Začetna številka

Če prehajate iz druge aplikacije, v razdelku »Številčenje računov« vpišete naslednjo številko za račune in predračune ločeno. Vnesite samo številko (npr. 55) – aplikacija jo samodejno oblikuje v izbrano obliko številke (privzeto leto-številka). Polje je vidno le, dokler v tem zaporedju še niste izdali nobenega dokumenta, zato ga nastavite pred prvim (tudi testnim) računom.

Logotip in podpis

Logotip naložite v tem zavihku (desni stolpec), ne v Profilu. Sprejeta sta samo formata PNG in JPG; priporočena velikost je 300 × 100 px (strežnik sprejme datoteko do 5 MB). Na vseh dokumentih s privzetim izgledom se natisne vedno prvi naloženi logotip – izbire logotipa po posameznem računu ni; svoj logotip in njegovo velikost ima lahko vsak izgled v Izgled računa, izgled pa izberete pri vsakem dokumentu. Poleg logotipa lahko naložite še sliko podpisa ali žiga in z ločenimi stikali izberete, ali se natisne na računih, predračunih in dobavnicah.

Jezik računa

Določite, v katerem jeziku se izpiše PDF izdanega računa oziroma predračuna (neodvisno od jezika vmesnika aplikacije):

• •Slovenščina – vsi dokumenti se izpišejo v slovenščini.
• •Angleščina – vsi dokumenti se izpišejo v angleščini (uporabno za tuje stranke).
• •Izbira ob izdaji računa – pri vsakem dokumentu sami izberete jezik. V tem primeru nastavite tudi privzeti jezik, ki je vnaprej izbran za nove račune.

OSS (One-Stop Shop)

Če prodajate blago ali storitve končnim potrošnikom v drugih EU državah, aktivirajte OSS. Nastavite:

• •Vklop/izklop OSS – aktivirajte ali deaktivirajte.
• •Privzeta narava dobave – ena od šestih vrst: Storitve, Digitalne storitve (TBE), Storitve, povezane z nepremičnino, Blago, »Blago z montažo ali inštalacijo« ali EU prodaja blaga na daljavo (OSS). Prednastavi se pri novem računu za stranko izven Slovenije; na posameznem računu jo lahko spremenite.
• •Datum registracije OSS – od kdaj ste registrirani v sistemu OSS.

Mali davčni zavezanec in prag 10.000 EUR. Oprostitev po 94. členu ZDDV-1 velja le za dobave s krajem dobave v Sloveniji. Ko prodaja blaga na daljavo in storitev TBE potrošnikom v EU preseže 10.000 EUR (v tem ali preteklem letu), aplikacija računa po 94. členu za tako dobavo ne izda in pove tri poti: identifikacijska številka za DDV samo za OSS (9. odstavek 129. člena Pravilnika o izvajanju ZDDV-1), registracija v državi kupca ali čezmejna oprostitev (številka EX). S številko samo za OSS vklopite OSS in vpišite datum registracije v OSS — prodaja blaga na daljavo in storitev TBE potrošnikom v EU se nato obračuna po stopnji države kupca pod ID za DDV »SI…«, domača prodaja pa ostane oproščena.

Davčno potrjevanje računov OSS. Prodaja, prijavljena prek OSS, ni predmet davčnega potrjevanja (FURS, Davčne blagajne in davčno potrjevanje računov – podrobnejši opis, 4. izdaja, avgust 2026, točka 9.14.2). Ko imate potrjene in nepotrjene račune v ločenih zaporedjih, se račun OSS oštevilči v zaporedju nepotrjenih in se ne potrdi. Dokler so vsi računi v enem zaporedju, mora biti potrjen vsak račun v njem (ZDavPR, 5. člen; isti opis FURS, točka 7.2), zato se račun OSS, plačan z gotovino ali kartico, potrdi kot vsak drug — osnova se FURS sporoči kot vrednost neobdavčljivih dobav, DDV države kupca pa kot ostali davki.

Obračunsko obdobje DDV

V polju »Obračunsko obdobje« izberite, kako pogosto obračunavate DDV: 1 mesec, 3 mesece (četrtletje) ali 6 mesecev (polletje). Po tem obdobju nadzorna plošča prikazuje DDV obveznost; na razpored davčnih poročil v izvozu nastavitev ne vpliva (ta sta vedno letna, z listom za vsak mesec).

Način plačila

• •Privzeti način plačila – kateri način se privzeto izbere na novem računu.
• •Samodejno označi kot plačan – račun se ob izdaji samodejno označi kot plačan z izbranim načinom plačila.
• •Označi račune iz Stripe plačil kot plačane – ločeno stikalo (neodvisno od splošnega samodejnega označevanja), ki račune, ustvarjene ob spletnem plačilu, samodejno označi kot plačane. Velja z aktivirano integracijo Stripe.

Prikaz polj

• •Stranka na računu – ali je polje za stranko vidno na obrazcu.
• •Skupine strank – ali je polje za skupine vidno (za skupinsko izdajanje).
• •Dodatne informacije – vklop polja za dodatne informacije na računih in predračunih.

Iskanje in toleranca

• •Privzeto iskalno polje za stranke – po katerem polju se privzeto išče (ime, podjetje, davčna...).
• •Toleranca zapiranja plačil – znesek v EUR, do katerega se plačila ujemajo pri uvozu (npr. 0.50 EUR za bančne provizije).

Format PDF (A4 / POS)

Določite, v kateri obliki se PDF ustvari ob izdaji. Nastavitev je ločena za račune in predračune:

• •Vedno A4 – privzeta nastavitev, klasičen A4 dokument.
• •Vedno POS 80 mm – ozek blagajniški izpis za najpogostejši termalni trak (gostinstvo, stojnice, trgovine).
• •Vedno POS 58 mm – blagajniški izpis za drugo najpogostejšo širino (prenosne in namizne blagajne, dostava, taksi).
• •Vedno POS 44 mm – blagajniški izpis za najožji trak; izberite širino, ki ustreza roli v vašem tiskalniku.
• •Na izbiro pri izdaji (privzeto: A4) – pri vsakem računu se prikaže izbirnik formata, vnaprej na A4.
• •Na izbiro pri izdaji (privzeto: POS 80 mm) – izbirnik je vnaprej nastavljen na POS 80 mm.
• •Na izbiro pri izdaji (privzeto: POS 58 mm) – izbirnik je vnaprej nastavljen na POS 58 mm.
• •Na izbiro pri izdaji (privzeto: POS 44 mm) – izbirnik je vnaprej nastavljen na POS 44 mm.

Format se trajno shrani na izdanem računu. Sprememba nastavitve ne vpliva na že izdane dokumente. Storno račun samodejno podeduje obliko izvirnika. POS izpis v vseh treh širinah vsebuje vse FURS obvezne elemente (ZOI, EOR, fiskalna QR koda) — pravno enakovreden A4. UPN plačilna QR koda se na POS izpisu natisne pomanjšano, če je vklopljena. Več v blogu o POS izpisih.

Predogled

• •Predogled računa – prikažite predogled pred dokončno izdajo računa.
• •Predogled predračuna – enako za predračune.

Samodejni opomini za plačilo

Opomini po e-pošti strankam, ki računa ali predračuna niso plačale do roka; privzeto izklopljeni. Vklopite jih ločeno za račune in za predračune in za vsak tip nastavite:

• •Število dni po roku plačila – kdaj gre prvi opomin (1–90 dni, ob 9:00).
• •Število opominov – 1, 2 ali 3 (privzeto 1). Naslovi so »Opomin«, »2. opomin« in »Zadnji opomin«.
• •Razmik med opomini – koliko dni po prejšnjem gre naslednji (1–60, privzeto 7).

Pod nastavitvijo vidite, koliko opominov bi se poslalo danes, še preden jih vklopite. Opomin dobijo le dokumenti, ki ste jih stranki poslali iz aplikacije in niso označeni kot plačani — in nikoli več kot 120 dni po roku plačila. Če uporabljate lastno predlogo opomina, vanjo vstavite {{params.REMINDER_TITLE}}, sicer imajo vsi opomini enak naslov. SMS opomine (z dodatkom SMS obvestila) vklopite na strani dodatka. Kako opomini delujejo, je opisano pri Računih.

Plačilo s kartico na računih

Stikalo »Na nove račune dodaj povezavo za plačilo s kartico« (privzeto izklopljeno): vsak nov račun s še odprtim zneskom dobi trajno povezavo »Plačaj zdaj« — blok s kodo QR na PDF-ju ter gumb v e-pošti z računom in v opominih. Velja za račune, izdane od vklopa naprej, in zahteva povezan Stripe; dokler ga ni, je stikalo onemogočeno. Koraki so opisani pri integraciji Stripe.

Privzeti čas obveščanja stranke

Določite, koliko pred dogodkom v koledarju naj prejme stranka opomnik. To je privzeta vrednost za nov opomnik, ki jo lahko spremenite pri posameznem dogodku. Na voljo so:

• •Ob točnem času
• •15 min prej
• •30 min prej
• •1 uro prej
• •2 uri prej
• •1 dan prej

2. Izgled računa

V tem zavihku urejate svoje izglede računa (vse o izgledih) in vsebino privzetega izgleda: gumb »Uredi vsebino« odpre okno z zavihkoma »Opombe in plačilo« in »Noga računa«. Ta vsebina velja za vse dokumente s privzetim izgledom in za vaše izglede, ki je ne nastavijo po svoje. V preglednici »Uporaba izgledov« izberete, kateri izgled dobijo računi, ki jih aplikacija izda sama (API DOSTOP, Shopify, Stripe, SumUp in ponavljajoči se računi).

Dodatna opomba

Vpišite besedilo, ki se bo samodejno prikazalo na vsakem računu oziroma predračunu. Uporabno za standardne opombe, kot so plačilni pogoji ali pravni teksti. Opomba se izpiše dobesedno, zato ne sme vsebovati zavitih oklepajev ali oznak HTML.

Datum rojstva stranke

Ali se datum rojstva stranke izpiše na računu: Vedno ali Nikoli (privzeto).

Plačilna QR koda (UPN)

• •QR na računu – vklopite tiskanje UPN QR kode na računih.
• •QR na predračunu – vklopite za predračune ločeno.
• •Glede na način plačila – poleg možnosti Vedno in Nikoli lahko izberete, da se QR koda natisne le pri izbranih načinih plačila (npr. samo pri nakazilu na TRR). QR koda se natisne samo, če je vaš IBAN slovenski in je znesek v EUR.

Opomnik za plačilo

Stavek, ki stranko prosi za plačilo na TRR in opozori na zakonske zamudne obresti. Izberete, na katerih dokumentih se natisne – po vrsti dokumenta, obliki (A4 ali POS), načinu plačila in stanju plačila. Privzeto se natisne na neplačanih A4 računih in predračunih z načinom plačila TRR, brez izbranega načina ali z drugim načinom.

Noga računa

Besedilo na dnu vsakega A4 računa in predračuna, s spremenljivkami za podatke podjetja – podrobno opisano pri računih.

3. Davčno potrjevanje

Vse za davčno potrjevanje računov (FURS) na enem mestu: namestitev certifikata, poslovni prostor z elektronsko napravo in interni akt ter pravila potrjevanja.

Davčno potrjevanje (FURS)

Davčno potrjevanje je obvezno za vse račune plačane z gotovino ali kartico. Za račune plačane z nakazilom na TRR potrjevanje ni potrebno. Nastavite:

• •Digitalno potrdilo – naložite namensko digitalno potrdilo FURS (.p12), ki ga brezplačno pridobite v eDavkih, in vnesite geslo. S tem se računi digitalno podpišejo. Osebnega potrdila (npr. SIGEN-CA), s katerim se prijavljate v eDavke, aplikacija ne sprejme. Kako pridobim potrdilo?
• •Način potrjevanja – izberite med: Vedno (vsak račun se ob izdaji samodejno potrdi – priporočeno če kdaj prejmete gotovino ali kartico), Nikoli (izklopljeno – samo za račune plačane izključno na TRR) ali Na zahtevo (pri vsakem računu se prikaže stikalo »Davčno potrdi ta račun«, ki ga sami vklopite ali izklopite; pri tej izbiri nastavite tudi privzeto vrednost stikala za nove račune). Možnost Na zahtevo je vidna le, ko je naložen certifikat. Potrjevanje se izvede ob izdaji računa; naknadno le, če FURS ob izdaji ni bil dosegljiv – takrat ga aplikacija sama pošilja znova, dokler ga FURS ne potrdi (zakonski rok za to je dva delovna dneva).
• •Vedno davčno potrdi račune iz Stripe plačil – stikalo, ki samodejno davčno potrdi vsak račun, ustvarjen ob spletnem plačilu prek integracije Stripe. Vidno le, ko je naložen certifikat.

Poslovni prostor

Registrirajte poslovni prostor za FURS. Najprej izberite vrsto prostora — nepremičnino ali premični prostor.

Za nepremičnino vnesite:

• ID poslovnega prostora (oznaka za FURS, do 4 črke ali številke)
• Naslov: ulica, hišna številka, poštna številka, mesto
• Katastrski podatki: katastrska številka, številka stavbe, del stavbe
• Datum veljavnosti

Za premični prostor izberite vrsto (FURS ne zahteva naslova ne katastrskih podatkov):

• A – premični objekt (vozilo, premična stojnica)
• B – objekt na stalni lokaciji, ki ni v katastru (tržnica, kiosk)
• C – nimate poslovnega prostora (delo na terenu)

Oznaka elektronske naprave

Vnesite do 4 znake za identifikacijo elektronske naprave pri davčnem potrjevanju (zahteva FURS).

Številčenje ob novem prostoru ali napravi: vsaka kombinacija oznak poslovnega prostora in naprave je svoje zaporedje računov — ob registraciji novega prostora ali naprave se številčenje začne z zaporedno številko 1, kot za novo napravo predvideva interni akt. Zaprtje poslovnega prostora je pri FURS trajno (oznaka zaprtja »Z«), zato oznake zaprtega prostora ni mogoče ponovno uporabiti — za nov prostor izberite novo oznako. Po registraciji vam aplikacija ponudi posodobljen interni akt.

4. Profil

Vaši poslovni podatki, ki se prikažejo na izdanih računih in predračunih.

• •Logotip – ni v Profilu: naložite ga v zavihku Nastavitve računov (PNG ali JPG).
• •Ime in priimek – vaše osebno ime.
• •E-pošta – vaš e-poštni naslov (za prijavo in prejemanje obvestil). V Profilu ga ni mogoče spremeniti – za zamenjavo se obrnite na podporo.
• •Telefon – kontaktna številka.
• •Naslov – ulica, hišna številka, poštna številka, mesto, država.
• •Podjetje – ime vašega podjetja.
• •Davčna številka (ID za DDV) – vaš davčni identifikator.
• •Matična številka – registracijska številka podjetja.
• •IBAN – vaš transakcijski račun, ki se izpiše v glavi A4 računov in na predračunih za nakazilo. Vnos preverimo z algoritmom mod-97 (kontrolne številke IBAN).
• •Zavezanec za DDV – označite, ali ste zavezanec za DDV. Nastavitev vpliva na obračun DDV in davčno klavzulo na dokumentih.
• •Atipičen zavezanec – če niste zavezanec za DDV, dodatno označite, ali ste atipičen zavezanec. To vpliva na izpisano davčno klavzulo na dokumentih.
• •Datum rojstva – za nekatere pravne oblike.
• •Pravna oblika – ena od petih oblik: Navaden / Polni s.p., Popoldanski s.p., D.o.o., Društvo ali Osebno dopolnilno delo. Pri d.o.o. se prikažejo dodatna polja (registrski organ, osnovni kapital in zastopnik), ki se po 45. členu ZGD-1 natisnejo v nogi računa skupaj z matično številko.
• •Soglasje za e-novice – neobvezna privolitev (opt-in) za prejemanje obvestil in novic po e-pošti. Soglasje lahko kadarkoli prekličete.

Bančni podatki (neobvezno)

Dodatni podatki o vaši banki, ki se izpišejo na predračunih. Če polja pustite prazna, se na dokumentih ne prikažejo:

• •Naziv banke
• •SWIFT-BIC
• •Naslov banke
• •Poštna številka in Mesto banke

5. Jezik

Preklopite med slovenščino in angleščino. Izbira jezika vpliva na celoten vmesnik aplikacije.

6. Obračunavanje

Pregled vseh plačljivih dodatkov in porabe.

• •Aktivne naročnine – seznam vseh aktivnih dodatkov s cenami in datumom aktivacije.
• •Poraba tekočega meseca – podroben pregled:

• •Zgodovina obračunov – računi, ki vam jih je izdal Moj Račun (mesečni računi za dodatke, računi za vnaprej plačane pakete in dobropisi), s stanjem plačila in prenosom PDF.

7. Varnost

Nastavitve za dvostopenjsko avtentikacijo (2FA) za dodatno zaščito vašega računa.

Nastavitev 2FA:

1. Kliknite na gumb za aktivacijo.
2. Sistem generira QR kodo in tajni ključ.
3. Skenirajte QR kodo z avtentikatorjem (Google Authenticator, Authy ipd.) ali ročno vnesite ključ.
4. Vnesite 6-mestno kodo iz avtentikatorja za potrditev.
5. 2FA je aktivirana – ob vsaki prijavi boste morali vnesti kodo.

Deaktivacija 2FA:

Za deaktivacijo vnesite trenutno 6-mestno kodo iz avtentikatorja in potrdite.

8. Potni stroški

Privzete nastavitve za modul potnih stroškov.

• •Privzeti tip potnega stroška – izberite privzeti tip za nove vnose:

• •Način izračuna razdalj – izberite, kdaj se razdalja med postanki izračuna:

Samodejni izračun razdalj je brezplačen in na voljo vsem uporabnikom. Na zemljevidu se razdalja izračuna ob vsakem kliku ali premiku označevalca, ne glede na izbrani način. Več o tem v dokumentaciji potnih stroškov.

9. Naprave

Pregled vseh aktivnih prijav (sej) v vaš račun. Tukaj vidite, s katerih naprav ste trenutno prijavljeni, in lahko odjavite naprave, ki jih ne prepoznate.

Za vsako aktivno sejo so prikazani podatki:

• •Brskalnik / naprava in operacijski sistem – npr. Chrome na Windows ali Safari na iPhone.
• •IP naslov in lokacija – približna lokacija prijave.
• •Datum prijave in zadnja aktivnost – kdaj ste se prijavili in kdaj ste sejo nazadnje uporabili.
• •Način prijave – Geslo, 2FA (dvostopenjska avtentikacija) ali Ključ za dostop.
• •Zaupana naprava – oznaka »30 dni« pomeni, da ste ob prijavi označili »Zaupam tej napravi« in seja na tej napravi ostane prijavljena 30 dni.

Akcije

• •Odklopi napravo – odjavi posamezno sejo (npr. naprave, ki je ne prepoznate).
• •Odklopi vse ostale naprave – odjavi vse seje razen trenutne.

10. Kontni načrt

Konti za izvoz knjižb v računovodski program (VOD XML) — Vasco, Datalab Pantheon ali Opal. Nastavite konte za terjatve in plačilna sredstva (gotovina, kartica, TRR), prihodke po trgih (domači, EU, tretje države), DDV po stopnjah, avanse, turistično takso, zaokrožitve ter šifro za fizične osebe.

Privzete vrednosti ustrezajo najpogostejšim slovenskim kontnim načrtom; pred prvim uvozom jih preverite z računovodjo. Z gumbom Ponastavi na privzeto se kadarkoli vrnete na začetne vrednosti.

11. Izbris računa

V Nastavitve → Izbris računa lahko trajno izbrišete svoj uporabniški račun in vse povezane podatke. Vnesete geslo (in kodo 2FA, če jo imate vklopljeno) ter izbris potrdite. Račun se ne izbriše takoj: teče 15-dnevni rok za premislek, v katerem se lahko še prijavite in izbris prekličete; po izteku roka je izbris dokončen in podatkov ni mogoče obnoviti. Ker morate izdane račune hraniti še 10 let (86. člen ZDDV-1), jih pred izbrisom izvozite v modulu Izvoz. Več o postopku in hrambi podatkov: Izbris računa in podatkov.