Nastavitve

Stran Nastavitve je razdeljena v več zavihkov. Tukaj konfigurirate vse vidike delovanja aplikacije – od številčenja računov do dvostopenjske avtentikacije.

1. Nastavitve računov

Nastavitve za izdajanje računov in predračunov. To je najpomembnejši zavihek z največ možnostmi.

Začetna številka

Če prehajate iz druge aplikacije, tukaj vpišete začetno številko za račune in predračune ločeno. Vnesite samo številko – aplikacija samodejno oblikuje v format leto-številka.

Dodatna opomba

Vpišite besedilo, ki se bo samodejno prikazalo na vsakem računu oziroma predračunu. Uporabno za standardne opombe, kot so plačilni pogoji ali pravni teksti.

Jezik računa

Določite, v katerem jeziku se izpiše PDF izdanega računa oziroma predračuna (neodvisno od jezika vmesnika aplikacije):

• •Slovenščina – vsi dokumenti se izpišejo v slovenščini.
• •Angleščina – vsi dokumenti se izpišejo v angleščini (uporabno za tuje stranke).
• •Izbira ob izdaji računa – pri vsakem dokumentu sami izberete jezik. V tem primeru nastavite tudi privzeti jezik, ki je vnaprej izbran za nove račune.

OSS (One-Stop Shop)

Če prodajate blago ali storitve končnim potrošnikom v drugih EU državah, aktivirajte OSS. Nastavite:

• •Vklop/izklop OSS – aktivirajte ali deaktivirajte.
• •Privzeta narava dobave – Storitve, Blago z montažo ali EU prodaja na daljavo.
• •Datum registracije OSS – od kdaj ste registrirani v sistemu OSS.

Obdobje poročanja DDV

Izberite obdobje za DDV obračun: 1 mesec, 3 mesece (četrtletje) ali 6 mesecev (polletje). To vpliva na prikaz davčnih poročil v izvozu.

Način plačila

• •Privzeti način plačila – kateri način se privzeto izbere na novem računu.
• •Samodejno označi kot plačan – račun se ob izdaji samodejno označi kot plačan z izbranim načinom plačila.
• •Označi račune iz Stripe plačil kot plačane – ločeno stikalo (neodvisno od splošnega samodejnega označevanja), ki račune, ustvarjene ob spletnem plačilu, samodejno označi kot plačane. Velja z aktivirano integracijo Stripe.

Prikaz polj

• •Stranka na računu – ali je polje za stranko vidno na obrazcu.
• •Skupine strank – ali je polje za skupine vidno (za skupinsko izdajanje).
• •Datum rojstva stranke – ali se prikaže na računu.
• •Dodatne informacije – vklop polja za dodatne informacije na računih in predračunih.

Iskanje in toleranca

• •Privzeto iskalno polje za stranke – po katerem polju se privzeto išče (ime, podjetje, davčna...).
• •Toleranca zapiranja plačil – znesek v EUR, do katerega se plačila ujemajo pri uvozu (npr. 0.50 EUR za bančne provizije).

Plačilna QR koda (UPN)

• •QR na računu – vklopite tiskanje UPN QR kode na računih.
• •QR na predračunu – vklopite za predračune ločeno.
• •Način plačila za QR – izberite, kateri način plačila se uporabi v QR kodi.

Format PDF (A4 / POS)

Določite, v kateri obliki se PDF ustvari ob izdaji. Nastavitev je ločena za račune in predračune:

• •Vedno A4 – privzeta nastavitev, klasičen A4 dokument.
• •Vedno POS 80 mm – ozek blagajniški izpis za najpogostejši termalni trak (gostinstvo, stojnice, trgovine).
• •Vedno POS 58 mm – blagajniški izpis za drugo najpogostejšo širino (prenosne in namizne blagajne, dostava, taksi).
• •Vedno POS 44 mm – blagajniški izpis za najožji trak; izberite širino, ki ustreza roli v vašem tiskalniku.
• •Na izbiro pri izdaji (privzeto: A4) – pri vsakem računu se prikaže izbirnik formata, vnaprej na A4.
• •Na izbiro pri izdaji (privzeto: POS 80 mm) – izbirnik je vnaprej nastavljen na POS 80 mm.
• •Na izbiro pri izdaji (privzeto: POS 58 mm) – izbirnik je vnaprej nastavljen na POS 58 mm.
• •Na izbiro pri izdaji (privzeto: POS 44 mm) – izbirnik je vnaprej nastavljen na POS 44 mm.

Format se trajno shrani na izdanem računu. Sprememba nastavitve ne vpliva na že izdane dokumente. Storno račun samodejno podeduje obliko izvirnika. POS izpis v vseh treh širinah vsebuje vse FURS obvezne elemente (ZOI, EOR, fiskalna QR koda) — pravno enakovreden A4. UPN plačilna QR koda se na POS izpisu natisne pomanjšano, če je vklopljena. Več v blogu o POS izpisih.

Predogled

• •Predogled računa – prikažite predogled pred dokončno izdajo računa.
• •Predogled predračuna – enako za predračune.

Privzeti čas obveščanja stranke

Določite, koliko pred dogodkom naj prejme stranka obvestilo. To je privzeta vrednost, ki jo lahko spremenite na posameznem dokumentu. Na voljo so:

• •Ob točnem času
• •15 min prej
• •30 min prej
• •1 uro prej
• •2 uri prej
• •1 dan prej

2. Davčno potrjevanje

Vse za davčno potrjevanje računov (FURS) na enem mestu: namestitev certifikata, poslovni prostor z elektronsko napravo in interni akt ter pravila potrjevanja.

Davčno potrjevanje (FURS)

Davčno potrjevanje je obvezno za vse račune plačane z gotovino ali kartico. Za račune plačane z nakazilom na TRR potrjevanje ni potrebno. Nastavite:

• •Digitalno potrdilo – naložite .p12 ali .pfx datoteko in vnesite geslo. S tem se računi digitalno podpišejo.
• •Način potrjevanja – izberite med: Vedno (vsak račun se ob izdaji samodejno potrdi – priporočeno če kdaj prejmete gotovino ali kartico), Nikoli (izklopljeno – samo za račune plačane izključno na TRR) ali Na zahtevo (pri vsakem računu se prikaže stikalo »Davčno potrdi ta račun«, ki ga sami vklopite ali izklopite; pri tej izbiri nastavite tudi privzeto vrednost stikala za nove račune). Možnost Na zahtevo je vidna le, ko je naložen certifikat. Potrjevanje se mora izvesti ob izdaji računa, ne naknadno.
• •Vedno davčno potrdi račune iz Stripe plačil – stikalo, ki samodejno davčno potrdi vsak račun, ustvarjen ob spletnem plačilu prek integracije Stripe. Vidno le, ko je naložen certifikat.

Poslovni prostor

Registrirajte poslovni prostor za FURS. Najprej izberite vrsto prostora — nepremičnino ali premični prostor.

Za nepremičnino vnesite:

• ID poslovnega prostora (oznaka za FURS)
• Naslov: ulica, hišna številka, poštna številka, mesto
• Katastrski podatki: katastrska številka, številka stavbe, del stavbe
• Datum veljavnosti

Za premični prostor izberite vrsto (FURS ne zahteva naslova ne katastrskih podatkov):

• A – premični objekt (vozilo, premična stojnica)
• B – objekt na stalni lokaciji, ki ni v katastru (tržnica, kiosk)
• C – nimate poslovnega prostora (delo na terenu)

Oznaka elektronske naprave

Vnesite do 4 znake za identifikacijo elektronske naprave pri davčnem potrjevanju (zahteva FURS).

Številčenje ob novem prostoru ali napravi: vsaka kombinacija oznak poslovnega prostora in naprave je svoje zaporedje računov — ob registraciji novega prostora ali naprave se številčenje začne z zaporedno številko 1, kot za novo napravo predvideva interni akt. Zaprtje poslovnega prostora je pri FURS trajno (oznaka zaprtja »Z«), zato oznake zaprtega prostora ni mogoče ponovno uporabiti — za nov prostor izberite novo oznako. Po registraciji vam aplikacija ponudi posodobljen interni akt.

3. Profil

Vaši poslovni podatki, ki se prikažejo na izdanih računih in predračunih.

• •Logotip – naložite logotip podjetja (300x100 px, max 25 KB), ki se prikaže na PDF dokumentih.
• •Ime in priimek – vaše osebno ime.
• •E-pošta – vaš e-poštni naslov (za prijavo in prejemanje obvestil).
• •Telefon – kontaktna številka.
• •Naslov – ulica, hišna številka, poštna številka, mesto, država.
• •Podjetje – ime vašega podjetja.
• •Davčna številka (ID za DDV) – vaš davčni identifikator.
• •Matična številka – registracijska številka podjetja.
• •IBAN – vaš transakcijski račun, ki se izpiše na predračunih za nakazilo. Vnos preverimo z algoritmom mod-97 (kontrolne številke IBAN).
• •Zavezanec za DDV – označite, ali ste zavezanec za DDV. Nastavitev vpliva na obračun DDV in davčno klavzulo na dokumentih.
• •Atipičen zavezanec – če niste zavezanec za DDV, dodatno označite, ali ste atipičen zavezanec. To vpliva na izpisano davčno klavzulo na dokumentih.
• •Datum rojstva – za nekatere pravne oblike.
• •Pravna oblika – tip podjetja (s.p., d.o.o. itd.). Pri d.o.o. se prikažejo dodatna polja (registrski organ, osnovni kapital in zastopnik), ki se po 45. členu ZGD-1 natisnejo v nogi računa skupaj z matično številko.
• •Soglasje za e-novice – neobvezna privolitev (opt-in) za prejemanje obvestil in novic po e-pošti. Soglasje lahko kadarkoli prekličete.

Bančni podatki (neobvezno)

Dodatni podatki o vaši banki, ki se izpišejo na predračunih. Če polja pustite prazna, se na dokumentih ne prikažejo:

• •Naziv banke
• •SWIFT-BIC
• •Naslov banke
• •Poštna številka in Mesto banke

4. Jezik

Preklopite med slovenščino in angleščino. Izbira jezika vpliva na celoten vmesnik aplikacije.

5. Obračunavanje

Pregled vseh plačljivih dodatkov in porabe.

• •Aktivne naročnine – seznam vseh aktivnih dodatkov s cenami in datumom aktivacije.
• •Poraba tekočega meseca – podroben pregled:

6. Varnost

Nastavitve za dvostopenjsko avtentikacijo (2FA) za dodatno zaščito vašega računa.

Nastavitev 2FA:

1. Kliknite na gumb za aktivacijo.
2. Sistem generira QR kodo in tajni ključ.
3. Skenirajte QR kodo z avtentikatorjem (Google Authenticator, Authy ipd.) ali ročno vnesite ključ.
4. Vnesite 6-mestno kodo iz avtentikatorja za potrditev.
5. 2FA je aktivirana – ob vsaki prijavi boste morali vnesti kodo.

Deaktivacija 2FA:

Za deaktivacijo vnesite trenutno 6-mestno kodo iz avtentikatorja in potrdite.

7. Potni stroški

Privzete nastavitve za modul potnih stroškov.

• •Privzeti tip potnega stroška – izberite privzeti tip za nove vnose:

• •Način izračuna razdalj (če imate aktiviran dodatek):

Če dodatek za izračun razdalj ni aktiviran, vidite povezavo za aktivacijo v marketplace-u.

8. Naprave

Pregled vseh aktivnih prijav (sej) v vaš račun. Tukaj vidite, s katerih naprav ste trenutno prijavljeni, in lahko odjavite naprave, ki jih ne prepoznate.

Za vsako aktivno sejo so prikazani podatki:

• •Brskalnik / naprava in operacijski sistem – npr. Chrome na Windows ali Safari na iPhone.
• •IP naslov in lokacija – približna lokacija prijave.
• •Datum prijave in zadnja aktivnost – kdaj ste se prijavili in kdaj ste sejo nazadnje uporabili.
• •Način prijave – Geslo ali 2FA (dvostopenjska avtentikacija).
• •Zaupana naprava – oznaka »30 dni« pomeni, da na tej napravi 30 dni ni potrebna ponovna 2FA potrditev.

Akcije

• •Odklopi napravo – odjavi posamezno sejo (npr. naprave, ki je ne prepoznate).
• •Odklopi vse ostale naprave – odjavi vse seje razen trenutne.

9. Kontni načrt

Konti za izvoz knjižb v računovodski program (VOD XML) — Vasco, Datalab Pantheon ali Opal. Nastavite konte za terjatve in plačilna sredstva (gotovina, kartica, TRR), prihodke po trgih (domači, EU, tretje države), DDV po stopnjah, avanse, turistično takso, zaokrožitve ter šifro za fizične osebe.

Privzete vrednosti ustrezajo najpogostejšim slovenskim kontnim načrtom; pred prvim uvozom jih preverite z računovodjo. Z gumbom Ponastavi na privzeto se kadarkoli vrnete na začetne vrednosti.