Nastavitve

Stran Nastavitve je razdeljena v 6 zavihkov. Tukaj konfigurirate vse vidike delovanja aplikacije – od številčenja računov do dvostopenjske avtentikacije.

1. Račun

Nastavitve za izdajanje računov in predračunov. To je najpomembnejši zavihek z največ možnostmi.

Začetna številka

Če prehajate iz druge aplikacije, tukaj vpišete začetno številko za račune in predračune ločeno. Vnesite samo številko – aplikacija samodejno oblikuje v format leto-številka.

Dodatna opomba

Vpišite besedilo, ki se bo samodejno prikazalo na vsakem računu oziroma predračunu. Uporabno za standardne opombe, kot so plačilni pogoji ali pravni teksti.

OSS (One-Stop Shop)

Če prodajate blago ali storitve končnim potrošnikom v drugih EU državah, aktivirajte OSS. Nastavite:

• •Vklop/izklop OSS – aktivirajte ali deaktivirajte.
• •Privzeta narava dobave – Storitve, Blago z montažo ali EU prodaja na daljavo.
• •Datum registracije OSS – od kdaj ste registrirani v sistemu OSS.

Obdobje poročanja DDV

Izberite obdobje za DDV obračun: 1 mesec, 3 mesece (četrtletje) ali 6 mesecev (polletje). To vpliva na prikaz davčnih poročil v izvozu.

Davčno potrjevanje (FURS)

Davčno potrjevanje je obvezno za vse račune plačane z gotovino ali kartico. Za račune plačane z nakazilom na TRR potrjevanje ni potrebno. Nastavite:

• •Digitalno potrdilo – naložite .p12 ali .pfx datoteko in vnesite geslo. S tem se računi digitalno podpišejo.
• •Način potrjevanja – izberite med: Vedno (vsak račun se ob izdaji samodejno potrdi – priporočeno če kdaj prejmete gotovino ali kartico) ali Nikoli (izklopljeno – samo za račune plačane izključno na TRR). Potrjevanje se mora izvesti ob izdaji računa, ne naknadno.

Poslovni prostor

Registrirajte poslovni prostor za FURS. Za vsak prostor vnesite:

• ID poslovnega prostora (oznaka za FURS)
• Naslov: ulica, hišna številka, poštna številka, mesto
• Katastrski podatki: katastrska številka, številka stavbe, del stavbe
• Datum veljavnosti

Oznaka elektronske naprave

Vnesite 1-2 znaka za identifikacijo elektronske naprave pri davčnem potrjevanju (zahteva FURS).

Način plačila

• •Privzeti način plačila – kateri način se privzeto izbere na novem računu.
• •Samodejno označi kot plačan – račun se ob izdaji samodejno označi kot plačan z izbranim načinom plačila.

Prikaz polj

• •Stranka na računu – ali je polje za stranko vidno na obrazcu.
• •Skupine strank – ali je polje za skupine vidno (za skupinsko izdajanje).
• •Datum rojstva stranke – ali se prikaže na računu.
• •Dodatne informacije – vklop polja za dodatne informacije na računih in predračunih.

Iskanje in toleranca

• •Privzeto iskalno polje za stranke – po katerem polju se privzeto išče (ime, podjetje, davčna...).
• •Toleranca zapiranja plačil – znesek v EUR, do katerega se plačila ujemajo pri uvozu (npr. 0.50 EUR za bančne provizije).

Plačilna QR koda (UPN)

• •QR na računu – vklopite tiskanje UPN QR kode na računih.
• •QR na predračunu – vklopite za predračune ločeno.
• •Način plačila za QR – izberite, kateri način plačila se uporabi v QR kodi.

Format PDF (A4 / POS)

Določite, v kateri obliki se PDF ustvari ob izdaji. Nastavitev je ločena za račune in predračune:

• •Vedno A4 – privzeta nastavitev, klasičen A4 dokument.
• •Vedno POS – ozek 80 mm blagajniški izpis za termalni tiskalnik (gostinstvo, stojnice, trgovine).
• •Na izbiro pri izdaji (privzeto: A4) – pri vsakem računu se prikaže izbirnik formata, vnaprej na A4.
• •Na izbiro pri izdaji (privzeto: POS) – izbirnik je vnaprej nastavljen na POS.

Format se trajno shrani na izdanem računu. Sprememba nastavitve ne vpliva na že izdane dokumente. Storno račun samodejno podeduje obliko izvirnika. POS izpis vsebuje vse FURS obvezne elemente (ZOI, EOR, fiskalna QR koda) — pravno enakovreden A4. UPN plačilna QR koda se na POS izpisu natisne pomanjšano, če je vklopljena. Več v blogu o POS izpisih.

Predogled

• •Predogled računa – prikažite predogled pred dokončno izdajo računa.
• •Predogled predračuna – enako za predračune.

2. Profil

Vaši poslovni podatki, ki se prikažejo na izdanih računih in predračunih.

• •Logotip – naložite logotip podjetja (300x100 px, max 25 KB), ki se prikaže na PDF dokumentih.
• •Ime in priimek – vaše osebno ime.
• •E-pošta – vaš e-poštni naslov (za prijavo in prejemanje obvestil).
• •Telefon – kontaktna številka.
• •Naslov – ulica, hišna številka, poštna številka, mesto, država.
• •Podjetje – ime vašega podjetja.
• •Davčna številka (ID za DDV) – vaš davčni identifikator.
• •Matična številka – registracijska številka podjetja.
• •Datum rojstva – za nekatere pravne oblike.
• •Pravna oblika – tip podjetja (s.p., d.o.o. itd.).

3. Jezik

Preklopite med slovenščino in angleščino. Izbira jezika vpliva na celoten vmesnik aplikacije.

4. Obračunavanje

Pregled vseh plačljivih dodatkov in porabe.

• •Aktivne naročnine – seznam vseh aktivnih dodatkov s cenami in datumom aktivacije.
• •Poraba tekočega meseca – podroben pregled:

5. Varnost

Nastavitve za dvostopenjsko avtentikacijo (2FA) za dodatno zaščito vašega računa.

Nastavitev 2FA:

1. Kliknite na gumb za aktivacijo.
2. Sistem generira QR kodo in tajni ključ.
3. Skenirajte QR kodo z avtentikatorjem (Google Authenticator, Authy ipd.) ali ročno vnesite ključ.
4. Vnesite 6-mestno kodo iz avtentikatorja za potrditev.
5. 2FA je aktivirana – ob vsaki prijavi boste morali vnesti kodo.

Deaktivacija 2FA:

Za deaktivacijo vnesite trenutno 6-mestno kodo iz avtentikatorja in potrdite.

6. Potni stroški

Privzete nastavitve za modul potnih stroškov.

• •Privzeti tip potnega stroška – izberite privzeti tip za nove vnose:

• •Način izračuna razdalj (če imate aktiviran dodatek):

Če dodatek za izračun razdalj ni aktiviran, vidite povezavo za aktivacijo v marketplace-u.