Popust na račun
En popust na celoten račun – brezplačno, za vse uporabnike
Popust na račun je en popust na celoten račun – odstotek ali znesek, ki ga vnesete enkrat, pod postavkami. Aplikacija ga sama razdeli na postavke in stopnje DDV, izračuna nove osnove in DDV ter na računu izpiše, koliko je bilo pred popustom in koliko popust znaša. Uporabite ga na računu, predračunu, ponavljajočem se računu in v Prodaji na blagajni.
Vsebina
- Kaj je popust na račun in kaj ni
- Kje ga lahko uporabite
- Popust na računu ali predračunu, korak za korakom
- Popust na košarico v Prodaji (blagajna)
- Kaj se izpiše na računu
- Kako se popust razdeli na stopnje DDV
- Davčno potrjevanje (FURS) in DDV
- Omejitve – kaj aplikacija zavrne
- Sporočila in kaj storiti
- Dobropis računa s popustom in popust po izdaji
- E-račun (e-SLOG, UBL, Peppol)
- Pogosta vprašanja
Kaj je popust na račun in kaj ni
Popust na račun zniža ceno vsega, kar račun prodaja, v trenutku prodaje. Ker je odobren ob dobavi, ni del davčne osnove: DDV se obračuna od zneskov po popustu (ZDDV-1, 36. člen, 6. odstavek).
Popust na postavki (polje »Popust %«) ostane, kot je bil, in deluje skupaj s popustom na račun: najprej se upošteva popust na postavki, nato popust na račun.
Popust na račun ni popust, ki ga odobrite po izdaji računa (to je dobropis, glejte spodaj), ni darilni bon (z bonom kupec plača, zato je na računu plačilo, ne popust) in ni popust na postavki.
Kje ga lahko uporabite
Na računu, predračunu in ponavljajočem se računu (obrazec je isti), na računu, ki ga naredite s »Kopiraj račun« ali iz predračuna z »Ustvari račun«, in v Prodaji na blagajni za celotno košarico.
Ne na avansnem računu, ne na končnem računu, ki zapira avans, in ne na dobropisu; na blagajni ga ni pri naročilu za mizo (Mize). Na avansnem in na končnem računu je gumb »Dodaj popust« onemogočen, pod njim pa piše zakaj. Tam popust vnesite na postavki.
Popust na računu ali predračunu, korak za korakom
- Odprite Računi → »Dodaj račun« (ali Predračuni → »Nov predračun«) in vnesite postavke kot običajno, s cenami pred popustom.
- Pod postavkami (pod gumbom + za novo postavko) kliknite »Dodaj popust«. Odpre se okvir »Popust na račun«.
- Izberite vrsto popusta, % (odstotek) ali € (znesek), in v polje »Vrednost popusta« vpišite število, npr. 10. Ob menjavi vrste se vpisano število izbriše, ker 10 % in 10 € nista isto.
- Pri znesku izberite še, ali je »brez DDV« ali »z DDV«. Aplikacija predlaga »z DDV«, če so vse cene na računu vnesene z DDV, sicer »brez DDV«; na računu brez DDV te izbire ni.
- Pod okvirjem se izpiše, koliko popust znaša (npr. »Popust: 10,00 € brez DDV · 12,20 € z DDV«), seštevki pa dobijo vrstici »Skupaj brez popusta« in »Popust 10 %« nad »Skupaj«, »Davek« in »Za plačilo«.
- Če popusta ni mogoče uporabiti, rdeče sporočilo pod okvirjem pove zakaj (glejte »Sporočila in kaj storiti« spodaj). Računa ne morete izdati, dokler popusta ne popravite ali odstranite.
- Račun izdate kot vedno, z »Izdaj nov račun«. Z »Odstrani popust« popust odstranite – do izdaje kadarkoli, po izdaji ne več.
Popust na košarico v Prodaji (blagajna)
- Artikle dodajte v košarico, nato na vrhu košarice, ob »Dodaj kupca«, kliknite »Popust na račun«. Gumb se pokaže, ko je v košarici vsaj en artikel.
- V oknu izberite % ali € in vpišite vrednost. Na blagajni je znesek vedno z DDV (»Znesek popusta je z DDV.«); pod poljem se izpiše npr. »Popust 2,31 € · Za plačilo 20,79 €«.
- Kliknite »Potrdi«. Košarica pokaže »Skupaj brez popusta« in »Popust 10 %«, znesek za plačilo je že znižan. Popust spremenite s ponovnim klikom na »Popust na račun«, odstranite pa ga s križcem (✕) ob gumbu ali z »Odstrani popust« v oknu.
- Nato izberite plačilo in kliknite »Izdaj račun«, kot pri vsaki prodaji. Če po popustu spremenite košarico in popust ne ustreza več (npr. znesek popusta je zdaj višji od košarice), se pod zneskom za plačilo izpiše zakaj; prodaje ni mogoče izdati, dokler popusta ne spremenite ali odstranite.
Kaj se izpiše na računu
Postavke se izpišejo s cenami pred popustom, zato se seštejejo v vrstico »Skupaj brez popusta«. Pod njo je vrstica popusta, vse, kar sledi – »Skupaj brez DDV«, rekapitulacija DDV in »Za plačilo« –, pa so zneski po popustu. Račun A4 popust izpiše v zneskih brez DDV, blagajniški račun (trak) v zneskih z DDV.
| Primer | Vrstice na računu | Rekapitulacija DDV |
|---|---|---|
| Postavka 100,00 € brez DDV po 22 %, popust 10 % | Skupaj brez popusta 100,00 · Popust 10 % −10,00 · Skupaj brez DDV 90,00 · DDV 19,80 · Za plačilo 109,80 | 22 %: osnova 90,00, DDV 19,80 |
| Ista postavka, popust 12,20 € z DDV | Skupaj brez popusta 100,00 · Popust −10,00 · Vneseno z DDV: 12,20 € · Skupaj brez DDV 90,00 · DDV 19,80 · Za plačilo 109,80 | 22 %: osnova 90,00, DDV 19,80 |
| 100,00 € po 22 % in 40,00 € po 9,5 % (brez DDV), popust 10 % | Skupaj brez popusta 140,00 · Popust 10 % −14,00 · Skupaj brez DDV 126,00 · DDV 23,22 · Za plačilo 149,22 | 22 %: osnova 90,00, DDV 19,80 · 9,5 %: osnova 36,00, DDV 3,42 |
| Blagajna: 12,20 € po 22 % in 10,90 € po 9,5 % (cene z DDV), popust 10 % | Skupaj brez popusta 23,10 · Popust 10 % −2,31 · Za plačilo 20,79 | 22 %: osnova 9,00, DDV 1,98 · 9,5 %: osnova 8,96, DDV 0,85 |
Če znesek popusta vnesete v drugem načinu, kot se izpiše (npr. z DDV na računu A4), je pod vrstico popusta še vrstica z vnesenim zneskom, npr. »Vneseno z DDV: 12,20 €«, brez zneska v stolpcu, da izpisanega popusta ne bi kdo zamenjal za vneseni znesek.
Na računu v angleščini se vrstici imenujeta »Total before discount« in »Discount 10 %«.
Kako se popust razdeli na stopnje DDV
Popust se razdeli na stopnje DDV v razmerju z njihovimi zneski, nato na postavke vsake stopnje: pri 10 % na 100,00 € po 22 % in 40,00 € po 9,5 % gre 10,00 € na prvo stopnjo in 4,00 € na drugo. Ker se deli na cente, včasih ostane en cent. Dobi ga stopnja z največjim ostankom, pri izenačenju višja stopnja; znotraj stopnje ga dobi postavka, ki je višje na seznamu. Zneski po stopnjah zato niso odvisni od vrstnega reda postavk.
Davčno potrjevanje (FURS) in DDV
FURS prejme zneske po popustu: znesek računa z DDV, zmanjšan za popuste (tehnična dokumentacija FURS, polje R_3.6), in davčne osnove po stopnjah po zmanjšanju za popuste (R_3.9.22). Posebnega polja za popust sporočilo nima, zaščitna oznaka (ZOI) pa se izračuna iz zneska po popustu. Zneski na vašem računu so zato natanko zneski, ki jih prejme FURS.
Enako velja za knjigo izdanih računov (KIR), DDV-O, Knjigovodstvo, statistiko in dnevni zaključek blagajne: vsi štejejo zneske po popustu.
Omejitve – kaj aplikacija zavrne
- •Odstotek mora biti večji od 0 in manjši od 100 ter imeti največ 4 decimalna mesta.
- •Znesek mora biti večji od 0 in manjši od vrednosti računa ter imeti največ 2 decimalni mesti.
- •Če so na računu cene vnesene tako z DDV kot brez DDV, je mogoč samo popust v odstotkih.
- •Znesek, vnesen v drugem načinu, kot so vnesene cene (npr. z DDV pri cenah brez DDV), mora biti natančno dosegljiv; če ni, aplikacija predlaga najbližja možna zneska.
- •Znesek za plačilo mora ostati večji od 0 €. Vrednost 0 pomeni, da popusta ni.
- •Popusta na račun ni mogoče uporabiti, če ima račun postavko z negativnim zneskom ali postavko, katere znesek ni zaokrožen na cent – takrat popust vnesite na postavki.
Sporočila in kaj storiti
Sporočilo se izpiše rdeče pod okvirjem »Popust na račun« (na blagajni v oknu popusta) in pove, zakaj popusta ni mogoče uporabiti.
| Sporočilo | Zakaj | Kaj storiti |
|---|---|---|
| Popust ni pravilno podan – izberite odstotek ali znesek in vnesite številsko vrednost. | V polju »Vrednost popusta« ni število. | Vpišite število, npr. 10 ali 12,50. |
| Odstotek popusta mora biti večji od 0 in manjši od 100. | Odstotek je 100 ali več ali pa negativen. | Vpišite odstotek, manjši od 100. |
| Odstotek popusta ima lahko največ 4 decimalna mesta. | Odstotek ima več kot 4 decimalna mesta. | Zaokrožite ga na največ 4 decimalna mesta. |
| Znesek popusta mora biti večji od 0 in manjši od vrednosti računa. | Znesek je enak vrednosti računa ali večji ali pa negativen. | Vpišite manjši znesek. Če ste odstranili postavko, ga preverite znova. |
| Znesek popusta ima lahko največ 2 decimalni mesti. | Znesek ima več kot 2 decimalni mesti. | Vpišite znesek v evrih in centih, npr. 12,50. |
| Na računu so cene vnesene z DDV in brez DDV, zato je mogoče uporabiti le popust v odstotkih. | Nekatere postavke imajo ceno vneseno z DDV, druge brez DDV, zato znesek ne bi bil enoznačen. | Izberite % ali vse cene vnesite na isti način. |
| Popusta v tem znesku ni mogoče natančno obračunati – najbližja možna zneska sta 12,22 € in 12,24 €. | Znesek je vnesen v drugem načinu, kot so cene, npr. 12,23 € z DDV pri postavki 100,00 € brez DDV po 22 %. Ker se DDV zaokroži na cent, vsakega zneska z DDV ni mogoče doseči natančno. | Vpišite enega od predlaganih zneskov ali znesek vnesite v načinu, v katerem so vnesene cene. |
| Popusta na računu, ki zapira avans, v tej različici ni mogoče uporabiti — vnesite popust na posamezni postavki. | Račun odšteje avans, ki je bil že obdavčen na avansnem računu. | Popust vnesite na postavki (polje »Popust %«). |
| Popusta na avansnem računu v tej različici ni mogoče uporabiti – popust vnesite na končnem računu. | Dokument je avansni račun. | Popust vnesite na končnem računu, na postavki. |
| Popusta na računu ni mogoče uporabiti, ker račun vsebuje postavko z negativnim zneskom – popust vnesite na posamezni postavki. | Ena od postavk ima negativen znesek. | Odstranite negativno postavko ali popust vnesite na postavki. |
| Popusta na računu ni mogoče uporabiti, ker znesek ene od postavk ni zaokrožen na cent. | Znesek ene od postavk ima več kot dve decimalni mesti. | Popravite ceno ali količino postavke, da bo njen znesek v celih centih, ali popust vnesite na postavki. |
| Na računu ni postavk, na katere bi lahko obračunali popust. | Na računu ni postavke z zneskom nad 0 €, ki bi lahko nosila popust – turistična taksa ga ne nosi. | Dodajte postavko s ceno ali odstranite popust. |
| Popust ne sme znašati celotnega zneska računa – skupni znesek mora ostati višji od 0 €. | Po popustu bi bil znesek za plačilo 0 € ali manj. | Vpišite manjši popust. |
| Izberite plačilo — prodaja na blagajni je plačana ob izdaji. | Na blagajni je bilo plačilo zabeleženo pred popustom in je večje od novega zneska, zato ga je aplikacija odstranila, s »Prejeto« vred. | Izberite plačilo znova, za znižani znesek. |
Dobropis računa s popustom in popust po izdaji
Dobropis vrne natanko toliko, kolikor je bilo zaračunano: njegove postavke so zneski po popustu, po stopnjah DDV, vrstic popusta pa ne izpiše – ne glede na to, ali dobropišete vse ali le del.
Popusta ne morete dodati na že izdan račun. Popust, ki ga odobrite pozneje, je dobropis (ZDDV-1, 39. člen, 2. odstavek): na pregledu računa kliknite »Storniraj« → »Delni storno« in pri postavkah izberite »Znižanje cene«.
E-račun (e-SLOG, UBL, Peppol)
E-račun pove isto kot račun A4: postavke s cenami pred popustom, za vsako stopnjo DDV eno znižanje z razlogom »Popust na račun« (na računu v angleščini »Invoice discount«), skupni znesek znižanj in osnove po stopnjah po popustu.
Pogosta vprašanja
Je popust s kuponom (npr. »−10 % s kodo«) darilni bon? +
Ne. Kupon, ki daje le pravico do popusta ob nakupu, ni bon v smislu zakona o DDV (Pravilnik o izvajanju ZDDV-1, 27.a člen, 1. odstavek). Tak popust vnesete kot popust na račun in zmanjša davčno osnovo (FURS, Kuponi – podrobnejši opis, točka 1.0). Darilni bon je nekaj drugega: kupec ga je kupil in z njim plača, zato je na računu plačilo, ne popust.
Stranka je popust dobila po izdaji računa. Ga lahko dodam na račun? +
Ne – izdanega računa ni mogoče spreminjati. Popust po izdaji zmanjša davčno osnovo z dobropisom (ZDDV-1, 39. člen, 2. odstavek): na pregledu računa kliknite »Storniraj« → »Delni storno« in pri postavkah izberite »Znižanje cene«. Dobropis je nov dokument s svojo številko, ki se sklicuje na račun; če je bil račun davčno potrjen, se potrdi tudi dobropis.
Zakaj se popust razdeli na več stopenj DDV in kam gre cent razlike? +
Popust zniža ceno vsega, kar račun prodaja, zato zniža osnovo vsake stopnje DDV v razmerju z njenim zneskom; DDV se nato obračuna od osnov po popustu. Pri deljenju na cente lahko ostane en cent: dobi ga stopnja z največjim ostankom, pri izenačenju višja stopnja. Pri 10 % na 33,35 € po 22 % in 66,65 € po 9,5 % je to 3,34 € in 6,66 €. Znotraj stopnje ga dobi postavka, ki je višje na seznamu. Pravila so vedno ista, zato rezultat ni odvisen od vrstnega reda postavk.
Ali popust na račun zniža tudi turistično takso? +
Ne. Turistično takso pobirate v imenu občine, v znesku, ki ga določa njen odlok, zato ni cena, ki bi jo lahko znižali. Postavka, označena kot turistična taksa (»0 % — turistična taksa« v stolpcu DDV ali kljukica »Turistična taksa«), ostane v polnem znesku in FURS jo prejme med drugimi davki in dajatvami. Popust se razdeli na druge postavke: pri nočitvi 100,00 € brez DDV po 9,5 % in 2,50 € turistične takse je »Skupaj brez popusta« 102,50, »Popust 10 %« pa −10,00, kar je 10 % nočitve; taksa ostane 2,50 €. Postavka, ki se le imenuje taksa, a ni tako označena, se zniža kot vsaka druga.
So zneski na računu enaki tistim, ki jih dobi FURS? +
Da. FURS prejme znesek računa po popustu ter osnove in DDV po stopnjah po popustu (tehnična dokumentacija FURS, R_3.6 in R_3.9.22); posebnega polja za popust ni. To so natanko »Skupaj brez DDV«, rekapitulacija DDV in »Za plačilo« na vašem računu. Vrstici »Skupaj brez popusta« in »Popust« sta pojasnilo za kupca.
Zakaj s popustom ne morem znižati računa na 0 €? +
Popust zniža ceno, ne podari blaga ali storitve. Račun za 0 € bi pomenil brezplačno dobavo, ki ima pri DDV svoja pravila, zato mora znesek za plačilo ostati večji od 0 €, odstotek pa manjši od 100. Glede brezplačne dobave se posvetujte z računovodjo.
Zakaj ne morem dodati popusta na avansni račun ali na končni račun, ki zapira avans? +
Avansni račun obdavči plačilo pred dobavo, končni račun pa nato odšteje že obdavčeni avans. Popust na račun bi moral znižati tudi že obdavčeni del, česar ta različica še ne razdeli, zato je popust na teh dveh dokumentih onemogočen. Popust vnesite na postavkah končnega računa (polje »Popust %«).
Zakaj se znesek za plačilo ne zaokroži na 5 centov? +
Ker zaokroževanje gotovinskih plačil na 5 centov v Sloveniji ni predpisano. Znesek za plačilo je natančen znesek računa, na cent, ne glede na način plačila – tudi s popustom.
Lahko uporabim popust na postavki in popust na račun hkrati? +
Da. Najprej se upošteva popust na postavki (polje »Popust %«), nato se popust na račun razdeli na zneske postavk po njihovem popustu. Na računu sta izpisana oba: popust na postavki pri postavki, popust na račun v vrstici pod postavkami.
Kdaj izberem odstotek in kdaj znesek? Brez DDV ali z DDV? +
Odstotek (%) zniža vse postavke za isti delež. Znesek (€) odšteje natanko vneseni znesek, brez DDV ali z DDV, kakor izberete. Aplikacija predlaga način, v katerem so vnesene cene, in v tem načinu je vsak znesek natančno dosegljiv. Na blagajni je znesek vedno z DDV.
Zakaj je na računu vrstica »Vneseno z DDV: 12,20 €«? +
Ker ste znesek popusta vnesli z DDV, račun A4 pa popust izpiše brez DDV (−10,00). Vrstica pove, kaj ste vnesli, da izpisanih −10,00 nihče ne bi zamenjal za vneseni znesek. Zneska v stolpcu nima, ker ni še en popust.
Zakaj se postavke ne seštejejo v »Za plačilo«? +
Ker so postavke izpisane s cenami pred popustom. Seštejejo se v »Skupaj brez popusta«, vrstica »Popust« odšteje popust, vse pod njo – »Skupaj brez DDV«, rekapitulacija DDV in »Za plačilo« – pa je po popustu.
Zakaj aplikacija ne sprejme mojega zneska in predlaga dva druga? +
Ker ste znesek vnesli v drugem načinu, kot so vnesene cene, npr. 12,23 € z DDV pri postavki 100,00 € brez DDV po 22 %. Popust se odšteje od zneskov brez DDV, DDV pa se zaokroži na cent, zato je mogoče doseči 12,22 € ali 12,24 € z DDV, 12,23 € pa ne. Izberite enega od predlaganih zneskov ali popust vnesite brez DDV.
Zakaj aplikacija pri znesku javi, da je mogoč le popust v odstotkih? +
Ker so na računu cene vnesene deloma z DDV in deloma brez DDV. Znesek popusta v takem primeru ne bi bil enoznačen, odstotek pa je. Če želite popust v znesku, vse cene vnesite na isti način.
Zakaj je pri 10 % popusta na računu A4 izpisano −1,99 in ne −2,00? +
Kadar so cene vnesene z DDV (npr. pri računu z blagajne), se 10 % odšteje od zneskov z DDV: od 23,10 € je to 2,31 €. Račun A4 popust izpiše brez DDV in to je 1,99 € – toliko je neto dejansko odpadlo, ker se DDV zaokroži na cent po stopnjah, čeprav bi 10 % od 19,95 € dalo 2,00 €. Zneski se ujemajo na cent: 19,95 − 1,99 = 17,96 € brez DDV, s 2,83 € DDV pa 20,79 €.
Lahko popust spremenim ali odstranim? +
Do izdaje kadarkoli: spremenite vrednost ali kliknite »Odstrani popust«. Na novem računu popust ostane tudi v osnutku, ki ga aplikacija obnovi, če obrazec zapustite (kot vsa polja; pri »Kopiraj račun« in pri računu iz predračuna osnutka ni). Po izdaji je račun zaklenjen, z njim pa tudi popust – popravek je dobropis.
Kako se popust izpiše na računu v angleščini? +
Z vrsticama »Total before discount« in »Discount 10 %« (pri znesku samo »Discount«), vneseni znesek pa kot »Entered incl. VAT: …« ali »Entered excl. VAT: …«.
Ali popust zmanjša promet v statistiki, knjigi računov in dnevnem zaključku? +
Da. Statistika, knjiga izdanih računov (KIR), DDV-O, Knjigovodstvo in dnevni zaključek blagajne štejejo zneske po popustu – iste, kot jih dobi FURS.
Na blagajni sem plačilo že zabeležil, nato je kupec želel popust. Kaj zdaj? +
Popust dodajte kot običajno. Če so zabeležena plačila skupaj večja od novega zneska, jih aplikacija vsa odstrani (s »Prejeto« vred) in izpiše »Izberite plačilo — prodaja na blagajni je plačana ob izdaji.« Plačilo izberite znova, za znižani znesek: pri 45,00 € in 10 % popusta je to 40,50 €. Plačila, ki skupaj niso večja od novega zneska (npr. del na TRR), ostanejo, doplačate pa le razliko.
Zakaj po plačilu s kartico popusta ne morem več spremeniti? +
Ker je terminal kartico že bremenil za znesek, ki je bil takrat za plačilo. Ko povezani terminal plačilo odobri, sta gumba za popust zaklenjena, tako kot postavke, dokler plačilo s kartico ni razveljavljeno. Popust dodajte pred plačilom s kartico.
Lahko ima ponavljajoči se račun popust? +
Da. Popust vnesete na predlogi, v istem okvirju »Popust na račun«, in vsak izdani račun ga uporabi znova, na postavkah predloge, zato se popusti nikoli ne seštevajo. Če popusta ob izdaji ni mogoče uporabiti, npr. ker se je od shranjevanja spremenila vaša davčna obravnava ali država stranke, se račun ne izda – nikoli z drugačnim zneskom, kot je dogovorjen. Predlogo popravite in jo znova shranite; zadržani račun se nato izda ob naslednjem zagonu.
Ali e-račun (e-SLOG, Peppol) pozna popust na račun? +
Da. E-račun izkaže postavke s cenami pred popustom in za vsako stopnjo DDV eno znižanje z razlogom »Popust na račun«, osnove po stopnjah pa so po popustu – enako kot račun A4. Prejemnik vidi iste zneske kot v PDF.
Ali se popust prenese, ko kopiram račun ali iz predračuna ustvarim račun? +
Da. Pri »Kopiraj račun« in pri »Ustvari račun« na predračunu se postavke prenesejo s cenami pred popustom, popust pa tak, kot je bil vnesen (odstotek ali znesek), in se na novem računu izračuna znova. Pred izdajo ga lahko spremenite ali odstranite.
Preberite tudi: Popust na celoten račun – kaj je novo in kako ga uporabite · Računi – postavke (popust na postavki).