V Nastavitve → Izgled računa določite, kako so videti vaši računi, predračuni, avansni računi in dobropisi v obliki A4: razporeditev, pisave, barve, logotip in katere podatke dokument izpiše. Privzeti izgled – postavitev, ki jo aplikacija uporablja od začetka – ostane vedno na voljo: dokler svojega izgleda ne objavite in ga ne nastavite kot privzetega, se na vaših dokumentih ne spremeni nič.
Vsebina
Privzeti izgled in njegova vsebina
Postavitve privzetega izgleda ni mogoče spremeniti, njegovo vsebino pa urejate z gumbom »Uredi vsebino«:
- •Opombe in plačilo – dodatna opomba za račun in predračun, izpis datuma rojstva stranke, plačilna UPN QR koda, opomnik za plačilo in izpis »Način plačila: TRR« na nepotrjenih računih.
- •Noga računa – besedilo na dnu vsakega A4 računa in predračuna, s spremenljivkami za podatke podjetja, v slovenščini in angleščini (več o nogi).
Vaši izgledi to vsebino podedujejo – v urejevalniku je označena s »Kot v privzetem izgledu« –, dokler je za posamezen izgled ne nastavite drugače.
Nov izgled in predloge
Z gumbom »Nov izgled« začnete z eno od desetih predlog ali podvojite izgled, ki ga že imate. Vsako predlogo si lahko pred izbiro ogledate s »Predogled predloge«:
- •Klasika – umirjen, običajen račun z vsemi podatki privzetega.
- •Za kuverto – naslovnik v okencu po DIN 5008, plačilni pas s QR kodo in številke strani.
- •Poudarjen znesek – znesek za plačilo, rok in QR koda v barvni kartici na vrhu.
- •Veliko postavk – gosta tabela za dolge sezname, s prenosom zneska med stranmi.
- •Dopis – račun v obliki pisma: nagovor, uvod, zaključek in podpis.
- •Črno-belo – brez barv, z okencem DIN 5008 A in veliko QR kodo; natisne se čisto na vsakem tiskalniku.
- •Barvna glava – poudarjena glava z logotipom in velikim naslovom v vaši barvi.
- •Davčni podatki – ZOI, EOR in velika QR koda nad zneskom, za gotovinske račune.
- •Zračno – brez podlag in okvirjev, veliko praznega prostora; barva samo na znesku za plačilo.
- •Stranski pas – znesek, podatki o računu, plačilo in davčna potrditev v pasu ob strani.
Imate lahko do 50 izgledov.
Urejevalnik
- •Sestavni deli – dokument je razdeljen na razdelke (glava, podatki, postavke, zaključek, noga …). Del premaknete tako, da ga povlečete za ročico na levi – znotraj razdelka ali v drug razdelek, v katerem je dovoljen. Z gumbom + dodate neobvezne dele, na primer lastno besedilo, črto, prazen prostor ali glavo, ki se ponovi na vsaki strani.
- •Lastnosti – za izbrani del nastavite velikost in debelino pisave, poravnavo, barve in katere podatke izpiše. Podatkov, ki jih mora vsebovati vsak račun (pri izdajatelju naziv, naslov, davčna številka, sklic in IBAN, pri podatkih o dokumentu številka, datumi in način plačila), ni mogoče izklopiti.
- •Dokument – pisava besedila in naslovov (deset pisav, vse izpišejo č, ć, đ, š, ž in €), osnovna velikost, razmik vrstic, robovi strani in barvna paleta.
- •Logotip – logotip podjetja, svoj logotip izgleda (PNG ali JPEG, največ 1 MB in 2000 × 2000 pik) ali brez logotipa, z nastavljivo velikostjo.
- •Vsebina – dodatna opomba, noga, QR koda, opomnik za plačilo in datum rojstva so »Kot v privzetem izgledu« ali po svoje, na primer lastno besedilo noge samo za ta izgled.
- •Predogled – sproti izriše osnutek na vzorčnih podatkih, na vzorcu z vašimi podatki ali na obstoječem dokumentu, za devet primerov dokumentov v slovenščini ali angleščini.
- •Shranjevanje – spremembe se sproti shranijo kot osnutek in se na dokumentih ne pokažejo, dokler izgleda ne objavite.
Izgled urejate tudi na telefonu ali tablici: deli urejevalnika se zložijo drug pod drugega.
Objava, privzeti izgled in zgodovina
Objavljeni izgled velja za dokumente, ki jih izdate po objavi. Že izdani dokumenti se še naprej natisnejo tako, kot so bili izdani – tudi ponatis in KOPIJA. Z gumbom »Nastavi kot privzeto« izgled dobijo vsi novi dokumenti, z »Nazaj na privzeti izgled« pa se vrnete na vgrajeno postavitev. V »Zgodovina različic« katerokoli prejšnjo objavo obnovite in jo znova objavite; izgled lahko tudi preimenujete, podvojite ali arhivirate.
Kateri izgled dobi dokument
- •Obrazec – na obrazcu računa in predračuna izgled izberete v polju »Izgled računa«; vnaprej je izbran tisti, ki ga dokument dobi sam, označen s »(samodejno)«.
- •Kopije – predračun, spremenjen v račun, podvojen račun in »Popravi račun« prevzamejo izgled izvirnika, če je še na voljo.
- •Samodejni računi – za račune prek API DOSTOP, iz Shopify in Stripe, za plačila SumUp in iz ponavljajočih se računov izgled izberete v preglednici »Uporaba izgledov«. Urnik ponavljajočega se računa ima lahko tudi svoj izgled, zahtevek prek API pa ga izbere s poljem
invoice_theme_id. - •Dobropisi – dobropis je vedno videti tako kot račun, ki ga popravlja.
- •Brez izgleda – izpisi na traku (POS), prodaja na blagajni in uvoženi dokumenti se nikoli ne izrišejo z izgledom.
Če izgleda ni mogoče uporabiti
Zaradi izgleda se izdaja dokumenta nikoli ne ustavi. Če izbrani izgled ob izdaji ni na voljo (npr. je bil medtem arhiviran), dokument dobi naslednjo izbiro in na koncu privzeti izgled. Če PDF-ja z izgledom ni mogoče izrisati, se izriše s privzetim izgledom, z vsemi podatki. Arhiviranje izgleda samodejno preklopi vse, kar ga je uporabljalo, obvestilo pa pove, kaj se je preklopilo.