Potni stroški

Modul Potni stroški omogoča evidentiranje poslovnih potovanj in voženj na delo. Podpira več postankov na eni poti, samodejni izračun razdalj in izvoz v Excel.

Tipi potnih stroškov

Aplikacija podpira dva tipa potnih stroškov z različnimi kilometrinami:

Privzeti tip lahko nastavite v nastavitvah pod zavihkom Potni stroški.

Vnos potnega stroška

Za vsak potni strošek izpolnite:

• •Datum – datum potovanja.
• •Tip – službena pot ali prevoz na/iz dela.
• •Začetna lokacija – naslov, od koder potujete.
• •Postanki – vmesne destinacije z naslovi in razdaljami.
• •Končna lokacija – cilj potovanja (opcijsko vrnitev).
• •Razdalja (km) – ročno ali samodejno izračunana.
• •Časi – čas odhoda in prihoda za vsak postanek.
• •Opomba – dodatne informacije o potovanju.

Skupni strošek se izračuna samodejno: skupna razdalja (km) × kilometrina (€/km).

Več postankov

Vsako potovanje lahko vsebuje več postankov. Na primer, če na poslovni poti obiščete tri stranke, dodate tri postanke z ustreznimi naslovi. Za vsak postanek ločeno vnesete razdaljo in čas prihoda.

Če izberete stranko, se njen naslov samodejno izpolni kot lokacija postanka.

Samodejni izračun razdalj

Če imate aktiviran dodatek Izračun razdalj, lahko razdalje med postanki izračunate samodejno. Na voljo sta dva načina:

• •Na zahtevo – kliknete gumb za izračun razdalje.
• •Samodejno – razdalja se izračuna samodejno ob izbiri stranke ali spremembi naslova.

Cena: 0,03 € na izračun. Način izračuna nastavite v nastavitvah pod zavihkom Potni stroški.

Priloge

Vsakemu potnemu strošku lahko priložite do 5 datotek (npr. potrdila, račune za gorivo). Podprte oblike:

• Slike: JPEG, PNG, WebP, GIF
• Dokumenti: PDF, Excel, CSV
• Omejitev: do 10 MB na datoteko

Izvoz v Excel

Potne stroške izvozite v Excel po posameznem letu. To storite v modulu Izvoz, kjer izberete leto in prejmete datoteko s podrobnostmi vseh potnih stroškov.