Predračuni (ponudbe) so dokumenti, ki jih pošljete stranki pred dokončno izdajo računa. Vsebujejo enake podatke kot račun, vendar niso davčno relevantni in ne gredo skozi postopek davčnega potrjevanja.
Ustvarjanje predračuna
Predračun ustvarite na enak način kot račun – izberete stranko, dodate postavke, določite datume in način plačila. Predračuni imajo ločeno številčenje od računov, prav tako v obliki leto-zaporedna_številka.
Začetno številko predračuna lahko nastavite v nastavitvah, kar je uporabno ob prehodu iz druge aplikacije.
Razlike med predračunom in računom
| Lastnost | Račun | Predračun |
|---|---|---|
| Davčno potrjevanje (FURS) | Da | Ne |
| Davčna obveznost | Da | Ne |
| Ločeno številčenje | Da | Da (ločeno od računov) |
| Pretvorba v račun | – | Da, z enim klikom |
| Stornacija | Da | Da |
Pretvorba predračuna v račun
Ko stranka potrdi predračun, ga lahko z enim klikom pretvorite v končni račun. Vsi podatki (stranka, postavke, zneski) se samodejno prenesejo na nov račun. Na računu se ohrani referenca na izvorni predračun.
Pošiljanje in prenos
Tako kot račune, tudi predračune lahko:
- •Prenesete kot PDF – za lokalno shranjevanje ali tiskanje.
- •Pošljete po e-pošti – neposredno stranki na njen e-poštni naslov.
Stornacija predračuna
Predračun lahko stornirate, če ni več aktualen. Storno predračun dobi status STORNO, izvorni dokument pa se označi kot razveljavljen.
Dodatne možnosti
- •Predogled pred oddajo – vklopite v nastavitvah za preverjanje pred izdajo.
- •Dodatna opomba – besedilo, ki se prikaže na vsakem predračunu (nastavitve).
- •Plačilna QR koda – UPN QR koda za hitro plačilo (vklopite posebej za predračune v nastavitvah).
- •Dodatne informacije – poljubno besedilo, ki se prikaže na predračunu.
Namig: Predračune pogosto uporabljate kot ponudbe, ki jih po potrditvi stranke enostavno pretvorite v račune. Vse nastavitve za predračune najdete v Nastavitve → Račun.