Splošni pogoji uporabe

1. Osnovni pojmi

Uporabnik je pravna oseba, samostojni podjetnik ali fizična oseba.
Ponudnik aplikacije "Moj Račun" je Davor Pečnik s.p., Informacijske storitve
Produkt je spletna in mobilna aplikacija "Moj Račun", ki se nahaja na domeni in poddomenah moj-racun.si.

2. Registracija

Z registracijo ali prijavo na spletni strani moj-racun.si uporabnik potrjuje, da je seznanjen s spodaj navedenimi splošnimi pogoji, se z njimi strinja in jih v celoti sprejema. Registriran uporabnik z registracijo vstopa v pogodbeno razmerje s Davor Pečnik s.p., Informacijske storitve ter potrjuje, da je sposoben biti nosilec pravic in obveznosti iz tega pravnega razmerja. Uporabnik se obvezuje, da bo za uporabo produkta navajal resnične podatke in ne bo zlorabljal informacij tretjih oseb.

3. Izbris podatkov

Za izbris uporabniškega profila ali osebnih podatkov nas prosim kontaktirajte na e-poštni naslov [email protected].

4. Plačilo

Aplikacija je brezplačna, uporabniki pa imajo možnost zakupa dodatnih funkcij preko marketplace-a. Znesek mesečne naročnine je odvisen od intervala plačevanja, ki ga izbere in spreminja uporabnik sam.

5. Uporaba produkta

Uporabnik sme produkt uporabljati izključno za namene, za katere je namenjen. Uporaba produkta za druge namene ni dovoljena. Uporabnik se obvezuje, da produkta ne bo uporabljal zlonamerno.

6. Uporabnikov dostop

Uporabnik se v sistem prijavi z uporabniškim imenom in geslom, ki si ju nastavi sam. Geslo je tajno in znano le uporabniku. Uporabnik mora zagotoviti, da do sistema dostopajo le on in osebe, pooblaščene za dostop. Uporabnik lahko program uporablja le v imenu svojega podjetja oziroma podjetja, pri katerem je za to pooblaščen.

7. Odgovornost

Uporabnik je odgovoren za varovanje svojega gesla. Davor Pečnik s.p. ne odgovarja za izgubo ali škodo, ki bi nastala zaradi neizpolnitve te varnostne obveznosti. Uporabnik je odgovoren za vse dejavnosti in objavljeno vsebino na svojem računu. Ponudnik bo uporabil vse razpoložljive tehnične in ekonomsko dopustne ukrepe za zaščito poslovnih podatkov uporabnika pred nepooblaščenim dostopom tretjih oseb. Ponudnik ne odgovarja za primere, ko tretji osebi uspe na legalen ali nelegalen način pridobiti dostop do podatkov (npr. sodna odločba, vlom). Ponudnik si prizadeva zagotavljati nemoteno delovanje spletnih strani in aplikacije, vendar ne jamči neprekinjenega delovanja brez napak. Za škodo, ki bi nastala zaradi tehničnih težav ali prekinitve delovanja, ponudnik odgovarja v obsegu in z omejitvami iz 18. člena teh pogojev. V primeru zlorabe ali sumljivih aktivnosti ima ponudnik pravico uporabniku brez predhodnega obvestila prekiniti dostop do produkta, dokler kršitev ni odpravljena.

8. Zasebnost

Ponudnik beleži dostope do spletne strani in aplikacij zaradi zagotavljanja varnosti in analize uporabe. Podatki so neosebnega značaja in ne bodo posredovani tretjim osebam, razen v primeru zahteve sodišča ali organov pregona.

9. Spremembe pogojev

Davor Pečnik s.p. si pridružuje pravico do občasnih posodobitev pogojev uporabe. Nadaljnja uporaba storitev po spremembah pomeni, da se uporabnik s spremembami strinja. V primeru nestrinjanja lahko uporabnik zahteva izbris računa.

10. Pravice in Obveznosti Ponudnika

Ponudnik si pridržuje pravico do spremembe funkcionalnosti aplikacije ter do omejitve ali ukinitve dostopa v primeru kršitev pogojev. V primeru tehničnih težav ali vzdrževanja lahko pride do začasnih prekinitev delovanja.

11. Dostopnost Storitev in Vzdrževanje

Aplikacija je na voljo 24/7, vendar lahko zaradi vzdrževanja ali nepredvidenih tehničnih težav pride do prekinitev delovanja. Ponudnik si prizadeva, da bi bile takšne prekinitve čim krajše.

12. Odgovornost za Vsebino Uporabnikov

Uporabnik je izključno odgovoren za točnost, zakonitost in ustreznost podatkov, ki jih vnese v aplikacijo. Ponudnik ne odgovarja za morebitno škodo, ki bi nastala zaradi napačnih ali zavajajočih podatkov.

13. Pogoji za Odjavo in Prenehanje Uporabe

Uporabnik lahko kadar koli zahteva izbris svojega računa in podatkov, kar se izvede v najkrajšem možnem času. Po izbrisu računa podatki niso več dostopni, razen če zakon določa drugače.

14. Varstvo Osebnih Podatkov (GDPR skladnost)

Ponudnik zbira in obdeluje osebne podatke v skladu z veljavno zakonodajo (GDPR). Uporabniki imajo pravico do vpogleda, popravka, izbrisa in prenosljivosti svojih podatkov. Podatki se ne delijo s tretjimi osebami brez uporabnikove privolitve, razen če to zahteva zakon.

15. Uporaba Piškotkov

Spletna stran uporablja piškotke za izboljšanje uporabniške izkušnje, analizo obiska in razumevanje vedenja uporabnikov (Google Analytics in Microsoft Clarity, vključno s posnetki sej). Analitični in vedenjski piškotki se aktivirajo le ob privolitvi uporabnika. Uporabniki lahko kadar koli spremenijo nastavitve piškotkov prek nastavitev brskalnika.

16. Komunikacija z Uporabniki

Ponudnik komunicira z uporabniki preko e-pošte, telefona ali obvestil znotraj aplikacije. Vsa uradna obvestila bodo poslana na e-poštni naslov, ki ga je uporabnik navedel ob registraciji.

17. Spremembe Storitve in Prekinitev Delovanja

Ponudnik si pridržuje pravico do sprememb funkcionalnosti aplikacije ali njene prekinitve. O večjih spremembah bodo uporabniki pravočasno obveščeni.

18. Omejitev odgovornosti

Odgovornost ponudnika za naklep in hudo malomarnost ni izključena in ne more biti izključena ali omejena (prvi odstavek 242. člena Obligacijskega zakonika). Nobeno določilo teh pogojev se ne razlaga tako, da bi to odgovornost izključevalo ali omejevalo.

Za vso ostalo škodo je skupna odgovornost ponudnika do uporabnika omejena na znesek, ki ga je uporabnik ponudniku plačal za uporabo storitve v obdobju dvanajstih (12) mesecev pred nastankom škodnega dogodka. Če uporabnik storitev uporablja brezplačno, je skupna odgovornost omejena na 100,00 EUR. Omejitev velja skladno s tretjim odstavkom 242. člena Obligacijskega zakonika.

Ponudnik ne odgovarja za posredno ali posledično škodo, zlasti ne za izgubljeni dobiček, izgubo podatkov, izgubo poslovnih priložnosti ali škodo iz razmerij uporabnika s tretjimi osebami, razen v primerih iz prvega odstavka tega člena.

19. Kontaktni Podatki

Za dodatne informacije ali pomoč nas kontaktirajte preko e-pošte: [email protected] .

20. Marketplace Pogoji

Dodatne funkcionalnosti so na voljo preko marketplace-a. Nakupi so dokončni, razen če zakon določa pravico do vračila. Uporabniki lahko kadar koli prekinejo naročnino na dodatne funkcije.

21. AI branje dokumentov (obdelava z umetno inteligenco)

Aplikacija ponuja funkcijo samodejnega branja dokumentov (prejetih računov ter dokumentov zalog, npr. dobavnic in popisnih listov) s pomočjo umetne inteligence (AI). Za to funkcijo veljajo naslednji pogoji:

• Funkcija je izbirna — aktivira se le, ko uporabnik sam naloži sliko, PDF ali CSV/XLSX dokumenta.
• Naloženi dokumenti se pošljejo ponudniku AI storitve (Anthropic) izključno za namen ekstrakcije podatkov (dobavitelj, zneski, datumi, opis, postavke).
• Anthropic podatkov ne uporablja za učenje svojih modelov, ko se uporabljajo prek API-ja.
• Prebrani podatki so informativne narave — uporabnik jih mora preveriti pred shranjevanjem. Ponudnik ne odgovarja za morebitne napake pri samodejnem branju.
• Funkcija se zaračunava po uporabi (0,05 € na prebrani dokument, prvih 5 branj na mesec je brezplačnih) in je na voljo prek marketplace-a.
• Uporabnik je odgovoren, da ne nalaga dokumentov, ki vsebujejo občutljive osebne podatke, ki niso del poslovnega dokumenta.

22. Davčna in fiskalna skladnost

Aplikacija je programsko orodje za izdajanje in evidentiranje dokumentov. Uporaba aplikacije ne predstavlja davčnega, pravnega ali računovodskega svetovanja. Izračuni, predloge, samodejno predlagane številke dokumentov in besedila klavzul so informativne narave.

Davčni zavezanec po Zakonu o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR) in Zakonu o davku na dodano vrednost (ZDDV-1) je uporabnik, ne ponudnik. Uporabnik je odgovoren zlasti za:

• pravilnost in popolnost podatkov, ki jih vnese v aplikacijo (naslovniki, zneski, davčne stopnje, datumi, klavzule);
• registracijo poslovnih prostorov in elektronskih naprav pri FURS ter za to, da so oznake, natisnjene na računu, enake tistim, ki so registrirane pri FURS (oznake so občutljive na velike in male črke);
• sprejem, hrambo in ažurnost internega akta o popisu poslovnih prostorov in pravilih za dodeljevanje zaporednih številk računov;
• pregled izdanega dokumenta pred izdajo ter za presojo, ali dokument ustreza njegovim davčnim obveznostim.

Ponudnik si prizadeva, da aplikacija sledi veljavni davčni zakonodaji in tehničnim specifikacijam FURS. Če se ugotovi neskladnost, jo ponudnik odpravi v razumnem roku ter o tem obvesti prizadete uporabnike. To določilo ne izključuje in ne omejuje odgovornosti ponudnika iz prvega odstavka 18. člena teh pogojev. V primeru dvoma glede davčne obravnave se mora uporabnik posvetovati s svojim računovodjem ali davčnim svetovalcem.

23. Spremembe zakonodaje in razlag pristojnih organov

Davčna zakonodaja, tehnične specifikacije in razlage pristojnih organov (npr. FURS) se lahko spremenijo ali se razjasnijo z naknadnimi pojasnili. Ponudnik bo aplikacijo prilagodil v razumnem roku po tem, ko je taka sprememba ali razlaga postala znana, ter uporabnike o bistvenih spremembah obvestil po elektronski pošti ali v aplikaciji. Ponudnik ne odgovarja za obdobje pred tako prilagoditvijo, razen v primerih iz prvega odstavka 18. člena teh pogojev.

24. Končne določbe

Vse morebitne spore bosta pogodbeni stranki poskušali reševati sporazumno. V primeru neuspešnih pogajanj je za reševanje sporov pristojno sodišče v Slovenj Gradcu. Za pravna razmerja v zvezi s temi pogoji se uporablja pravo Republike Slovenije.