Modul Stroški omogoča evidentiranje vseh prejetih računov in poslovnih izdatkov. Shranjujte podatke o dobaviteljih, zneskih, prilogah in sledite statusu plačila.
Vsebina
Vnos novega stroška
Nov strošek ustvarite s klikom na "Nov strošek". Izpolnite naslednja polja:
- •Datum nakupa – datum prejetega računa.
- •Številka računa – številka računa dobavitelja.
- •Opis – kratek opis stroška.
- •Neto znesek – znesek brez DDV.
- •Znesek DDV – znesek davka.
- •Bruto znesek – skupni znesek z DDV.
- •Valuta – privzeto EUR.
- •Rok plačila – datum, do kdaj mora biti strošek plačan.
- •Sklic za plačilo – referenčna številka za plačilni nalog.
- •Obdobje storitve – datum od–do, za katero obdobje velja strošek.
Podatki o dobavitelju
Za vsak strošek evidentirate podatke o dobavitelju:
- •Podjetje – ime podjetja dobavitelja.
- •Ime in priimek – kontaktna oseba.
- •Davčna številka – ID za DDV dobavitelja.
- •Matična številka – registracijska številka podjetja.
- •IBAN – bančni račun dobavitelja.
- •Naslov – ulica, hišna številka, pošta, mesto, država.
AI samodejno branje računov
Če imate aktiviran dodatek AI branje računov, lahko naložite PDF ali sliko prejetega računa in sistem bo s pomočjo umetne inteligence samodejno prebral in izpolnil polja:
- •Podjetje dobavitelja, davčna številka
- •Bruto znesek, neto znesek, DDV
- •Datum nakupa, številka računa
- •IBAN dobavitelja
Cena: 0,05 € na skeniranje. Vse prebrane podatke preverite pred shranjevanjem.
Posebni primeri
Obrnjena davčna obveznost (reverse charge)
Označite strošek s to možnostjo, kadar dobavitelj iz EU prenese davčno obveznost na vas kot kupca. V tem primeru DDV obračunate in uveljavljate sami.
Reprezentanca
Stroški reprezentance (poslovni kosila, darila ipd.) so davčno priznani le v višini 50%. Označite strošek kot reprezentanco za pravilno davčno obravnavo.
Prispevki (OPSVZ) in dohodnina
Samozaposleni (s.p.) lahko v modul Stroški vnesete tudi mesečne prispevke za socialno varnost (obračun OPSVZ iz eDavkov) in dohodnino. Na vrhu obrazca izberite kategorijo Prispevki (OPSVZ) ali Dohodnina. Za prispevke naložite PDF iz eDavkov in AI samodejno prebere zavarovalno osnovo, štiri postavke (PIZ, ZZ in DO, STV, ZAP), skupni znesek in obdobje.
- Stopnje 2026 (od zavarovalne osnove): PIZ 24,35 %, ZZ 13,45 %, dolgotrajna oskrba 2 %, starševsko varstvo 0,20 %, zaposlovanje 0,20 %.
- Prispevki in dohodnina ne vsebujejo DDV in ne vplivajo na obračun DDV.
- Nadzorna plošča prikaže dobiček (pred dohodnino) in neto izplačilo (po dohodnini).
Opomba: to ni davčni nasvet. Za zavezujoče informacije se posvetujte z računovodjo ali FURS.
Priloge
Vsakemu strošku lahko priložite datoteke – skenirane račune, pogodbe ali drugo dokumentacijo. Podprte oblike:
- Slike: JPEG, PNG, WebP, GIF
- Dokumenti: PDF
- Omejitev: do 10 MB na datoteko
Iskanje in filtriranje
Stroške iščete po podjetju dobavitelja, davčni številki, imenu, opisu ali sklicu za plačilo. Seznam stroškov je paginiran za hitrejši pregled pri večjem številu vnosov.