Modul Stroški omogoča evidentiranje vseh prejetih računov in poslovnih izdatkov. Shranjujte podatke o dobaviteljih, zneskih, prilogah in sledite statusu plačila.
Vsebina
Vnos novega stroška
Nov strošek ustvarite s klikom na "Nov strošek". Izpolnite naslednja polja:
- •Datum nakupa – datum prejetega računa.
- •Številka računa – številka računa dobavitelja.
- •Opis – kratek opis stroška.
- •Neto znesek – znesek brez DDV.
- •Znesek DDV – znesek davka.
- •Bruto znesek – skupni znesek z DDV.
- •Valuta – privzeto EUR.
- •Rok plačila – datum, do kdaj mora biti strošek plačan.
- •Sklic za plačilo – referenčna številka za plačilni nalog.
- •Obdobje storitve – datum od–do, za katero obdobje velja strošek.
Podatki o dobavitelju
Za vsak strošek evidentirate podatke o dobavitelju:
- •Podjetje – ime podjetja dobavitelja.
- •Ime in priimek – kontaktna oseba.
- •Davčna številka – ID za DDV dobavitelja.
- •Matična številka – registracijska številka podjetja.
- •IBAN – bančni račun dobavitelja.
- •Naslov – ulica, hišna številka, pošta, mesto, država.
AI samodejno branje računov
Če imate aktiviran dodatek AI branje računov, lahko naložite PDF ali sliko prejetega računa in sistem bo s pomočjo umetne inteligence samodejno prebral in izpolnil polja:
- •Podjetje dobavitelja, davčna številka
- •Bruto znesek, neto znesek, DDV
- •Datum nakupa, številka računa
- •IBAN dobavitelja
Cena: 0,05 € na skeniranje. Vse prebrane podatke preverite pred shranjevanjem.
Posebni primeri
Obrnjena davčna obveznost (reverse charge)
Označite strošek s to možnostjo, kadar dobavitelj iz EU prenese davčno obveznost na vas kot kupca. V tem primeru DDV obračunate in uveljavljate sami.
Reprezentanca
Stroški reprezentance (poslovni kosila, darila ipd.) so davčno priznani le v višini 50%. Označite strošek kot reprezentanco za pravilno davčno obravnavo.
Priloge
Vsakemu strošku lahko priložite datoteke – skenirane račune, pogodbe ali drugo dokumentacijo. Podprte oblike:
- Slike: JPEG, PNG, WebP, GIF
- Dokumenti: PDF
- Omejitev: do 10 MB na datoteko
Iskanje in filtriranje
Stroške iščete po podjetju dobavitelja, davčni številki, imenu, opisu ali sklicu za plačilo. Seznam stroškov je paginiran za hitrejši pregled pri večjem številu vnosov.