Vodič za izdajanje računov v Sloveniji
Posodobljeno: 2026
Izdajanje računov je zakonska obveznost vsakega podjetnika, samostojnega podjetnika in podjetja v Sloveniji. Ne glede na to, ali izdajate le nekaj računov mesečno ali več sto, mora biti fakturiranje pravilno, pregledno in skladno s slovensko zakonodajo.
Ta vodič je namenjen vsem, ki želijo razumeti, kako pravilno izdajati račune in predračune, katere podatke mora dokument vsebovati in kako si lahko proces bistveno poenostavite s sodobno spletno aplikacijo.
Kaj je račun?
Račun je uradni dokument, s katerim prodajalec zaračuna blago ali storitev kupcu. V Sloveniji mora biti vsak izdan račun skladen z zahtevami FURS in zakonodajo o davčnem potrjevanju računov.
Obvezni elementi računa
- zaporedna številka računa
- datum izdaje
- podatki o izdajatelju (naziv, naslov, davčna številka)
- podatki o kupcu
- opis blaga ali storitve
- količina in cena
- znesek DDV (če je zavezanec)
- skupni znesek za plačilo
Kaj je predračun?
Predračun ni davčni dokument, ampak informativni dokument, ki kupcu predstavi znesek, ki ga bo moral plačati. Najpogosteje se uporablja kot osnova za plačilo pred izvedbo storitve ali dobavo blaga.
Po prejemu plačila se iz predračuna običajno izda končni račun.
Davčno potrjevanje računov
V Sloveniji je za določene vrste poslov obvezno davčno potrjevanje računov. To pomeni, da se ob izdaji računa podatki samodejno pošljejo na FURS, kjer se preveri pravilnost in dodeli unikatna oznaka računa.
Sodobne aplikacije za fakturiranje ta postopek izvajajo avtomatsko, brez dodatnega dela za uporabnika.
Format računa: A4 ali POS / blagajniški izpis (80 mm)?
FURS ne predpisuje oblike papirja, ampak vsebino računa. Zato lahko isti račun izdate v dveh oblikah PDF — kot klasičen A4 dokument ali kot ozek POS izpis (80 mm) za termalni tiskalnik. Oba formata sta pravno enakovredna, dokler so na izpisu vsi obvezni elementi (ZOI, EOR, fiskalna QR koda, davčna razčlenitev).
A4 račun
- • B2B računi in poslovanje z d.o.o.
- • Predračuni z več postavkami
- • Računovodstvo in arhiv
- • Pošiljanje po e-pošti
- • Javni sektor (UJP / e-SLOG)
POS izpis (80 mm)
- • Gostinstvo, kavarne, stojnice
- • Trgovina in dostava
- • Frizerstvo in kozmetika
- • Termalni tiskalniki (Star, Epson, Bixolon)
- • Kupec dobi račun v roke takoj
Format se v aplikaciji nastavi ločeno za račune in predračune ali se izbere pri izdaji posameznega dokumenta. Storno račun samodejno podeduje obliko izvirnika. Več o A4 in POS izpisu.
Zakaj uporabljati spletno aplikacijo?
- manj napak pri vnosu podatkov
- avtomatsko davčno potrjevanje
- hitrejše izdajanje računov in predračunov
- pregled nad strankami in zgodovino računov
- enostavni izvozi (PDF, Excel)
- oba formata računa — A4 in POS (80 mm)
Kako začeti z Moj Račun?
Z aplikacijo Moj Račun lahko začnete v nekaj minutah. Registracija je brezplačna, uporaba pa enostavna in prilagojena slovenski zakonodaji.
Namig: če želite, lahko najprej ustvarite predračun, ga po plačilu pa z enim klikom pretvorite v račun.