Blagajniški izpis (POS račun) v Sloveniji

Blagajniški izpis (znan tudi kot POS račun ali tiskan račun na blagajni) je račun, natisnjen na ozkem termalnem traku — najpogosteje širine 80 mm. Uporabljajo ga predvsem gostinci, kavarne, picerije, stojnice, dostavne službe in trgovine, kjer kupec prejme račun takoj, na roko, ob gotovinskem ali kartičnem plačilu.

V programu za izdajanje računov Moj Račun lahko isti dokument izdate kot klasičen A4 račun ali kot POS blagajniški izpis — ta je na voljo v treh širinah traku, 80 mm, 58 mm in 44 mm. Format izberete v nastavitvah ali pa ga izberete sproti pri izdaji posameznega računa.

Kaj je POS račun in zakaj ga sploh potrebujete?

POS (point-of-sale) račun je kratek račun, ki ga termalni tiskalnik natisne na rolo papirja brez črnila. V Sloveniji ga najdete povsod — od pekarn in cvetličarn do bencinskih servisov. Ker je papir ozek (najpogosteje 80 mm, pogosta pa sta tudi 58 mm in 44 mm), je vsebina razporejena vertikalno in izpis je izrazito kompakten. Moj Račun podpira vse tri širine.

Glavna prednost: kupec dobi račun v roke takoj, brez tiskanja celega lista A4. Za stranko pomeni manj papirja, za podjetnika pa manjši strošek tonerja in hitrejši delovni proces.

Kdaj uporabiti POS izpis namesto A4?

POS format ima največ smisla, kadar:

• Stranka plača v gotovini ali s kartico in pričakuje račun na mestu (gostinstvo, takeaway, stojnice).
• Imate termalni tiskalnik (Star, Epson, Bixolon, Citizen ipd.), ki je ceneje pri obratovanju kot laserski.
• Računi so kratki — nekaj postavk, brez dolgih opisov in priponk.
• Želite v hitrih scenarijih (kava, kosilo, nakup do 30 EUR) zmanjšati količino papirja.

Za daljše B2B račune, predračune za javni sektor in dokumente, ki gredo v računovodstvo, je še vedno bolj primeren klasični A4 PDF z UPN QR kodo in podrobnimi opisi storitev.

Kateri elementi morajo biti na POS računu?

POS izpis je pravno povsem enakovreden A4 računu — FURS ne razlikuje med oblikami, dokler so na njem vsi obvezni elementi po Zakonu o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR) in Zakonu o davku na dodano vrednost (ZDDV-1):

• Naziv in naslov izdajatelja + ID za DDV (oziroma davčna številka, če izdajatelj ni zavezanec)
• Številka računa v formatu {poslovalnica}-{naprava}-{leto}-{zaporedna}
• Datum in ura izdaje
• Postavke (naziv, količina, cena, DDV stopnja, znesek)
• Skupni znesek za plačilo in razčlenitev DDV po stopnjah
• ZOI (zaščitna oznaka izdajatelja)
• EOR (enkratna identifikacijska oznaka, ki jo dodeli FURS)
• QR koda za fiskalno preverjanje
• Pri B2B računih: podatki kupca (naziv, naslov, ID za DDV)

Aplikacija avtomatsko opravi davčno potrjevanje pri FURS in oba kodna podatka (ZOI in EOR) doda na izpis — ne glede na to, ali je izbran A4 ali POS format.

Tehnična specifikacija POS izpisa v Moj Račun

• Širina: 80 mm (226,77 točk) — standard za večino termalnih tiskalnikov — 58 mm (164,41 točk) za prenosne in namizne blagajne, ali 44 mm (124,72 točk) za najožje blagajniške trakove
• Višina: dinamična, samodejno obrezana glede na vsebino (brez praznega prostora na koncu). Trak raste s številom postavk, zato se tudi račun z več deset postavkami natisne kot en sam neprekinjen izpis in ne razpade na dve strani
• Logotip: opcijsko na vrhu izpisa, poravnan na sredino in samodejno pomanjšan na širino traku (največ 48 točk pri 80 mm, 40 pri 58 mm, 30 pri 44 mm). Manjši logotip se nikoli ne poveča, da ne postane zrnat
• Pisava: Liberation Sans (vključuje vse slovenske šumnike: Č, Š, Ž, č, š, ž)
• QR kode: fiskalna FURS QR koda + opcijsko UPN plačilna koda (če je vklopljena v nastavitvah)
• Format datoteke: PDF, primeren za direktni tisk na termalne tiskalnike

Kako vklopiti POS izpis v aplikaciji?

V Nastavitve → Računi → Format PDF izberete eno od osmih možnosti — ločeno za račune in predračune. Širino traku izberite glede na tisto, ki je vložena v vašem tiskalniku:

1. Vedno A4 — vsak račun se izda kot klasični A4 PDF (privzeta nastavitev).
2. Vedno POS 80 mm (blagajniški izpis) — vsak račun se izda kot blagajniški izpis na 80 mm trak.
3. Vedno POS 58 mm (blagajniški izpis) — vsak račun se izda kot blagajniški izpis na 58 mm trak.
4. Vedno POS 44 mm (blagajniški izpis) — vsak račun se izda kot blagajniški izpis na najožji 44 mm trak.
5. Na izbiro pri izdaji (privzeto: A4) — pri izdaji se prikaže izbirnik, ki je vnaprej nastavljen na A4.
6. Na izbiro pri izdaji (privzeto: POS 80 mm) — izbirnik je vnaprej nastavljen na POS 80 mm.
7. Na izbiro pri izdaji (privzeto: POS 58 mm) — izbirnik je vnaprej nastavljen na POS 58 mm.
8. Na izbiro pri izdaji (privzeto: POS 44 mm) — izbirnik je vnaprej nastavljen na POS 44 mm.

Ko račun enkrat izdate, je njegov format shranjen za vedno. Sprememba nastavitve ne spremeni že izdanih računov — vsak že izdan dokument lahko vedno znova prenesete v izvirni obliki.

Logotip na blagajniškem izpisu

Blagajniški izpis lahko nosi tudi vaš logotip. Možnost vklopite v Nastavitve → Račun → »Natisni logotip na blagajniškem izpisu«. Privzeto je izklopljena, in to namenoma: nobenemu obstoječemu izpisu se videz ne spremeni sam od sebe, dokler tega ne izberete.

Uporabi se logotip, ki ga imate naložen v Nastavitve → Profil → Logotip — isti, ki ga vidite na A4 računu. Na traku se natisne na vrhu, poravnan na sredino, in se samodejno pomanjša na širino traku. Nastavitev velja samo za POS izpise; A4 račun ostane nespremenjen ne glede nanjo.

Tiskanje z enim klikom

Na pregledu računa je poleg gumba za prenos tudi gumb »Natisni«, ki dokument pošlje naravnost v pogovorno okno za tiskanje — datoteke ni treba najprej prenesti in jo nato posebej odpirati. Pri blagajniškem poslovanju, kjer je izpis treba izročiti stranki takoj, je to razlika med enim in tremi kliki. Gumb je na voljo za račune in predračune; v mobilni aplikaciji dokument prenesete in ga natisnete prek sistemskega menija.

Pogoste situacije in priporočena nastavitev

Pogosta vprašanja o POS izpisu

Ali je POS izpis enako pravno veljaven kot A4? +

Da. FURS ne predpisuje oblike papirja — predpisuje vsebino. Dokler so na izpisu vsi obvezni elementi (ZOI, EOR, številka računa, podatki izdajatelja, postavke, DDV razčlenitev), je POS izpis povsem enakovreden A4.

Lahko POS izpis natisnem na običajen A4 tiskalnik? +

Da, PDF se odpre na vsakem tiskalniku — bo pa izpisan na ozkem traku sredi A4 lista. Za pravo POS izkušnjo priporočamo termalni tiskalnik, ki neposredno prebere PDF prek USB ali Bluetooth povezave: za 80 mm trak na primer Star TSP143, Epson TM-T20 ali Bixolon SRP-330, za 44 mm izpis pa katerikoli model, ki podpira tako ozek trak.

Ali POS izpis podpira UPN plačilno QR kodo? +

Da. Če imate v Nastavitvah vklopljeno UPN QR kodo, jo aplikacija doda tudi na POS izpis (pomanjšano, vendar v celoti berljivo). Tako lahko stranka skenira QR in plača prek mobilne banke, tudi če ji izročite blagajniški izpis na traku.

Kako se POS izpis vede pri storno računih? +

Storno račun podeduje obliko izvirnika. Če ste izvirni račun izdali v POS formatu, bo tudi storno generiran kot POS izpis — in obratno za A4. To zagotavlja konsistenten audit trail v računovodstvu.

Kaj če potrebujem isti račun v obeh oblikah? +

Trenutno se vsak izdan račun shrani v eni obliki (kakor je bil prvotno izdan). Če potrebujete oba formata, je najlažje, da v nastavitvah izberete možnost "Na izbiro pri izdaji" in ob izdaji izberete željeni format. Za pretvarjanje že izdanih računov nas kontaktirajte na [email protected].