Gotovinsko poslovanje in davčna blagajna 2026

Kdaj morate davčno potrjevati račune, katere poti obstajajo in kaj potrebujete za skladnost s FURS.

Objavljeno: 15. junija 2026

Če sprejemate plačila v gotovini ali s kartico, vas zavezuje davčno potrjevanje računov po Zakonu o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR). V praksi to pomeni davčno blagajno — bodisi programsko (elektronsko) bodisi v obliki vezane knjige računov. V tem vodiču razložimo, kdaj je obvezna, katere poti obstajajo in kaj potrebujete za skladnost s FURS.

Na kratko: vsak račun, plačan z gotovino, kartico ali podobnim sredstvom, mora biti davčno potrjen pri FURS (prejme oznako EOR in ZOI). Računi, plačani izključno z bančnim nakazilom, potrjevanja ne potrebujejo. Potrjujete prek elektronske davčne blagajne (program) ali vezane knjige računov.

Kaj je gotovinsko poslovanje

Gotovinsko poslovanje je vsako plačilo, ki ni neposredno nakazilo z računa na račun. Sem spadajo:

  • plačila z gotovino,
  • plačila s plačilno ali kreditno kartico,
  • plačila s čeki, darilnimi boni, kuponi in podobnimi sredstvi.

Računi, ki jih stranka poravna izključno z bančnim nakazilom (TRR na TRR), davčnega potrjevanja ne zahtevajo — je pa priporočljivo za celovit pregled poslovanja. Več o samem postopku v vodiču Davčno potrjevanje računov pri FURS.

Dve poti davčne blagajne

Pot Kako deluje Za koga
Elektronska davčna blagajna Program v realnem času pošlje račun FURS in prejme EOR Redno poslovanje, trgovine, storitve, gostinstvo
Vezana knjiga računov (VKR) Ročno izpisan račun; podatke FURS sporočite naknadno (do 10. v mesecu) Občasno poslovanje, rezerva ob izpadu povezave

Večina podjetij uporablja elektronsko davčno blagajno — potrjevanje je samodejno in takojšnje, VKR pa služi kot rezerva ob izpadu interneta.

Kaj potrebujete za davčno blagajno

  1. Namensko digitalno potrdilo FURS — brezplačno ga pridobite prek eDavkov; postopek je opisan v vodiču o certifikatu.
  2. Prijavljeni poslovni prostori — vsak prostor, kjer izdajate gotovinske račune, prijavite pri FURS (tudi premični ali elektronski).
  3. Interni akt — o popisu poslovnih prostorov in pravilih dodeljevanja zaporednih številk računov.
  4. Programska oprema — ki podpira davčno potrjevanje in POS blagajniški izpis.

Kaj mora biti na gotovinskem računu

Poleg obveznih elementov računa mora davčno potrjen račun vsebovati še:

  • EOR — enkratno identifikacijsko oznako, ki jo dodeli FURS,
  • ZOI — zaščitno oznako izdajatelja, ki jo generira program,
  • QR kodo (ali črtno/PDF417 kodo) za preverjanje računa.

Kazni in obveznost kupca

Za neizdajanje ali nepotrjevanje gotovinskih računov so predpisane visoke globe za podjetje in odgovorno osebo. Tudi kupec je dolžan prevzeti in zadržati račun ter ga na zahtevo pokazati inšpektorju. Z avtomatskim potrjevanjem v programu se tem tveganjem povsem izognete.

Davčna blagajna in POS izpis z Moj Račun

Moj Račun je brezplačna davčna blagajna: vsak gotovinski račun samodejno davčno potrdi pri FURS (EOR/ZOI in QR koda) in izpiše na 80 mm POS tiskalnik ali A4. Brez omejitev števila računov.

Brezplačna registracija

Pogosta vprašanja

Kaj je gotovinsko poslovanje? +

Gotovinsko poslovanje je vsako plačilo računa, ki ni izvedeno z neposrednim nakazilom s transakcijskega računa na transakcijski račun. Sem spadajo plačila z gotovino, plačilnimi in kreditnimi karticami, čeki, darilnimi boni in podobnimi sredstvi. Za vse takšne račune velja obvezno davčno potrjevanje pri FURS.

Kdaj je davčna blagajna obvezna? +

Davčno potrjevanje računov je obvezno za vsakega davčnega zavezanca, ki izdaja račune za gotovinska plačila — ne glede na to, ali je s.p. ali d.o.o. Zavezanec mora račune potrjevati prek elektronske davčne blagajne (programske opreme) ali prek vezane knjige računov.

Kakšna je razlika med elektronsko davčno blagajno in vezano knjigo računov? +

Elektronska davčna blagajna je programska oprema, ki vsak račun v realnem času pošlje FURS in prejme oznako EOR. Vezana knjiga računov (VKR) je papirnata rešitev za občasno poslovanje brez elektronske naprave — račun napišete ročno, podatke pa FURS sporočite naknadno (najpozneje do 10. v mesecu za pretekli mesec). Elektronska blagajna je primernejša za redno poslovanje.

Kaj potrebujem za davčno blagajno? +

Potrebujete: namensko digitalno potrdilo FURS, prijavljene poslovne prostore, interni akt o popisu poslovnih prostorov in pravilih dodeljevanja zaporednih številk računov ter programsko opremo za izdajanje in davčno potrjevanje računov. Aplikacija Moj Račun pokriva izdajo, potrjevanje in POS blagajniški izpis.

Kakšne so kazni, če računa ne davčno potrdim? +

Za nepravilno ali neizvedeno davčno potrjevanje so predpisane globe, ki za podjetje lahko znašajo od nekaj sto do več deset tisoč EUR, dodatno pa se kaznuje tudi odgovorna oseba. Tudi kupec mora prevzeti in zadržati račun. Z avtomatskim potrjevanjem v programu se tveganju izognete.

Sorodni članki

Vsebina je informativna in velja za leto 2026. Pravila davčnega potrjevanja določa ZDavPR; za zavezujoče podatke preverite uradne informacije pri FURS oziroma se posvetujte z računovodjo.