Dodatki (Marketplace)

Marketplace (Dodatki) vam omogoča razširitev osnovne brezplačne aplikacije z dodatnimi plačljivimi moduli. Vsak dodatek aktivirate posebej in plačujete samo za tisto, kar uporabljate.

SMS obvestila

Pošiljajte SMS opomnike strankam za dogodke v koledarju. Ko ustvarite dogodek in povežete stranko, lahko nastavite SMS opomnik, ki se pošlje ob izbranem času.

Funkcije:

• •Prilagojena predloga – uredite besedilo SMS sporočila po svojih željah.
• •Samodejno pošiljanje – SMS se pošlje ob nastavljenem času opomnika.
• •Sledenje porabe – v nastavitvah vidite porabo SMS kreditov za tekoči mesec.
• •SMS opomini za plačilo – v nastavitvah lahko vključite pošiljanje opomnikov za zapadle račune tudi po SMS (poleg e-pošte).

Ponavljajoči se računi

Nastavite urnik enkrat in aplikacija namesto vas samodejno izdaja račune (mesečno, četrtletno ali letno). Idealno za naročnine, najemnine in mesečne retainerje. Vsak urnik ima enake možnosti kot pravi račun — ne le ena stranka in ena postavka.

Vsebina računa — enako kot pri pravem računu:

• •Stranka in postavke – izberete stranko ter dodate več postavk in artiklov (SKU) s cenami, popusti, enotami in DDV stopnjami.
• •Način plačila, jezik in oblika – nastavite način plačila, jezik računa in obliko (A4 ali POS izpis za 80, 58 oz. 44 mm trak).
• •Davčno potrjevanje (FURS) – vsak ustvarjeni račun se po vaši nastavitvi davčno potrdi pri FURS, kadar imate urejen certifikat in poslovni prostor.
• •Dodatne informacije in priloga – besedilo, ki se izpiše na dnu računa.

Nastavitve urnika:

• •Pogostost – mesečno, četrtletno ali letno.
• •Datum naslednje izdaje – kdaj se ustvari prvi in nato vsak naslednji račun.
• •Rok plačila (dni) – datum zapadlosti se izračuna kot datum izdaje + izbrano število dni.

Načini izdaje:

• •Samo izdaja – račun se samodejno izda po urniku, vi ga nato pošljete ali natisnete po želji.
• •Izdaja + e-pošta – račun se samodejno izda in pošlje stranki po e-pošti.
• •Izdaja + Stripe – račun se izda in poveže s plačilom prek Stripe-a.

Še:

• •Samodejni datum opravljene storitve – nastavi se glede na vašo nastavitev (brez / pretekli mesec / tekoči mesec), izračunano ob vsaki izdaji.
• •Testna e-pošta (predogled) – pred aktivacijo pošljete predogled računa na svoj naslov; predogled ne porabi zaporedne številke in se ne davčno potrdi.
• •Upravljanje urnikov – urnike kadarkoli uredite, začasno ustavite ali izbrišete, brez vpliva na že izdane račune.

SEPA trajniki (direktne obremenitve)

Strankam zaračunavajte z direktno obremenitvijo: na profilu stranke (zavihek Trajniki) vodite soglasja (UMR, shema CORE ali B2B, IBAN in BIC plačnika — tudi z uvozom iz Excela), program pa iz neplačanih računov ustvari datoteko pain.008 XML, ki jo naložite v svojo e-banko. Idealno za naročnine, članarine in najemnine — v kombinaciji s ponavljajočimi računi popolnoma samodejno. Trajniki so brezplačni do 100 obremenitev na mesec; le v mesecih z več kot 100 bremenjenimi računi se obračuna 2,99 €.

• •Predogled paketa – pred prenosom vidite, kateri računi bodo bremenjeni (pri delnih plačilih le preostanek) in kateri so izpuščeni ter zakaj.
• •Podatki upnika – SEPA identifikator upnika (dodeli ga banka), IBAN in BIC vpišete v Nastavitve → Profil; banka ob prvi uporabi praviloma preveri testni primer datoteke.
• •Datum bremenitve – privzeto naslednji delovni dan; bremenitve se ponovijo preprosto z novim izvozom.

Dodatni dostopi (več uporabnikov)

V isti račun povabite računovodjo, zaposlene ali družinske člane — vsak dobi svoj e-poštni dostop z geslom in vlogo, ki določa, kaj sme. Prvi dodatni dostop je brezplačen (npr. za računovodjo), vsak nadaljnji stane 1,99 € na mesec. Dostope urejate v Nastavitve → Dodatni dostopi.

• •Vloge – skrbnik, izdajatelj (izdaja dokumente), računovodja (pregled in izvozi) ali samo ogled; navigacija in pravice se prilagodijo vlogi.
• •Davčno potrjevanje po ZDavPR – davčno potrjen račun FURS-u poroča osebno davčno številko osebe, ki ga je izdala; oseba z dodatnim dostopom jo vpiše v svojem profilu (ali jo vpišete vi).
• •Varnost – povabilo prek e-pošte s časovno omejeno povezavo; dostop lahko kadarkoli prekličete in s tem takoj prekinete sejo.
• •Obračun po dejanski uporabi – plačate največje število hkrati aktivnih dostopov v mesecu nad brezplačno kvoto.

Registracija domen

Registrirajte svojo spletno domeno neposredno v aplikaciji. Podprte končnice vključujejo .si, .com, .net in druge.

Funkcije:

• •Registracija novih domen – izberite končnico in registrirajte domeno.
• •Pregled aktivnih domen – vidite vse vaše registrirane domene in datume izteka.
• •Podaljšanje – upravljajte podaljšanje domen na letni osnovi.

E-poštni predali

Nastavite profesionalne e-poštne predale na vaši domeni (npr. [email protected]).

Izberete število predalov in paket. Po naročilu vas kontaktiramo za tehnično nastavitev.

Prilagoditev e-pošte

Prilagodite sistemska e-poštna sporočila, ki jih aplikacija pošilja v vašem imenu (računi, predračuni, opomniki za račune in predračune ter obvestila o dogodkih).

Vključuje:

• •Lastna domena pošiljatelja – e-pošta se pošilja iz vaše domene namesto iz moj-racun.si (npr. [email protected]).
• •Logotip in blagovna znamka – naložite logotip, nastavite poravnavo, velikost, barvo ozadja, besedila in povezav.
• •5 vrst predlog – prilagodite e-pošto za račune, predračune, opomine za račune, opomine za predračune in obvestila o dogodkih.
• •Spremenljivke – vstavljajte podatke o pošiljatelju, prejemniku in dokumentu (ime podjetja, e-pošta, IBAN, številka računa, zneski, datumi, način plačila, telefonska številka stranke ...).
• •Bogato oblikovanje – krepko, ležeče, podčrtano, velikost pisave, poravnava, povezave, seznami.
• •Globalna noga – prilagodljiva noga e-pošte z ločilno črto in bogatim urejevalnikom.
• •Predogled v živo – takojšen predogled e-pošte z vzorčnimi podatki iz vaših dejanskih dokumentov.
• •Testno pošiljanje – pošljite testno e-pošto na svoj naslov pred uporabo v produkciji.

Nastavitev v 3 korakih:

1. E-poštni naslov – vnesite naslov z lastne domene. Brezplačni ponudniki (Gmail, Yahoo, Outlook) niso podprti.
2. DNS nastavitve – sistem prikaže 3 DNS zapise (Brevo koda, DKIM, DMARC), ki jih dodate v DNS vaše domene.
3. Prilagoditev predlog – v zavihku Slog nastavite logotip in barve; v posameznih zavihkih prilagodite vsebino za vsako vrsto e-pošte.

Privzete e-pošte (brez naročnine):

Uporabniki brez aktivne naročnine prejemajo privzete e-poštne predloge z logotipom Moj račun, standardnim besedilom in nogo. E-pošte se pošiljajo z naslova [email protected], odgovor (reply-to) pa gre neposredno na e-pošto uporabnika.

Integracija Stripe

Vsako plačilo, ki prispe na vaš Stripe račun, postane davčno potrjen račun v Moj Računu. Vsako vračilo postane dobropis. Brez ročnega vnašanja. Podpira enkratna kartična plačila, Stripe naročnine, SEPA in zrcaljenje Stripe lastnih računov.

Glavne funkcije:

• •Samodejna izdaja računov — ob vsakem uspešnem Stripe plačilu z FURS potrditvijo (ZOI, EOR) in PDF-jem.
• •Samodejni dobropisi — ob vračilih ali izgubljenih sporih se ustvari storno z davčnim potrjevanjem.
• •Izbira scenarijev — sami odločite, katere vrste plačil želite avtomatizirati (enkratna, naročnine, SEPA, Stripe lastni računi).
• •Tri politike vračil — popolnoma samodejno, samo obveščanje, ali hibridno (vračila avto, spori potrditev).
• •Večvalutnost — izberete, ali se račun izstavi v izvirni valuti ali v EUR po dejanskem Stripe tečaju.

Podrobnejši opis, vsi scenariji in pogosta vprašanja so v dokumentaciji za integracijo Stripe »

E-računi (Peppol)

Pošiljajte in prejemajte strukturirane e-račune prek evropskega omrežja Peppol. E-račun ni PDF — je strojno berljiv zapis (Peppol BIS Billing 3.0), ki ga kupčev sistem samodejno proknjiži. Prek Peppol dosežete tako zasebna podjetja (B2B) kot javni sektor (UJP).

Glavne funkcije:

• •Pošiljanje — račun pošljete z enim klikom (»Pošlji kot e-račun«) ali samodejno ob izdaji.
• •Prejemanje — prejeti e-računi se zbirajo v razdelku Dokumenti › Prejeti e-računi, z možnostjo prenosa izvirnika.
• •Javni sektor (UJP) — podpora proračunskim uporabnikom prek šifre proračunskega uporabnika.
• •Samodejni naslovniki — za SI podjetja se Peppol naslov določi samodejno iz davčne številke (shema 9949).
• •Sledenje statusu — Poslano, Dostavljeno ali Neuspešno, prikazano na vsakem računu.

Podroben opis, kdaj je e-račun obvezen in kako aktivirate dodatek, je v vodniku o e-računih (Peppol) »

AI branje dokumentov

S pomočjo umetne inteligence samodejno preberite prejete račune in dokumente zalog. Naložite PDF, sliko ali CSV/XLSX in sistem izlušči vse ključne podatke: pri stroških podatke prejetega računa, v modulu Zaloge pa postavke dobavnice ali popisnega lista za prevzem oziroma inventuro.

Kaj se prebere:

• •Podjetje dobavitelja in davčna številka
• •IBAN dobavitelja
• •Bruto znesek, neto znesek, znesek DDV
• •Datum nakupa in številka računa
• •Postavke dobavnice ali popisnega lista (naziv, količina, nabavna cena oz. prešteta količina)

Po prebranju preverite podatke in jih shranite. Prvih 5 branj na mesec je brezplačnih (kvota je skupna za stroške in zaloge), vso porabo pa vidite v nastavitvah pod zavihkom Obračunavanje.

Glasovni vnos računa

Plačljiv dodatek za pripravo osnutka računa ali predračuna z govorom. Namesto ročnega vnašanja preprosto naglas poveste vsebino dokumenta, umetna inteligenca pa pripravi osnutek, ki ga nato pregledate in izdate.

Prvih 5 minut na mesec je brezplačnih, nato se obračuna 0,10 € na minuto (z DDV). Dodatek aktivirate v razdelku Dodatki (Marketplace).

Izračun razdalj

Samodejno izračunajte razdalje med postanki pri potnih stroških. Namesto ročnega vnašanja kilometrov, sistem izračuna razdaljo na podlagi naslovov.

Funkcije:

• •Na zahtevo – kliknite gumb za izračun razdalje pri vsakem potnem strošku.
• •Samodejno – razdalja se izračuna ob izbiri stranke ali spremembi naslova.
• •Predpomnilnik – pogosto uporabljene poti se shranijo, da se izognete ponovnim izračunom.

Izdelava spletnih strani

Naročite profesionalno izdelavo spletne strani ali spletne trgovine. Pošljite povpraševanje neposredno iz aplikacije in prejmete ponudbo. Več informacij in pretekle projekte si oglejte na dpecnik.com.

Obračunavanje dodatkov

Pregled vseh aktivnih naročnin in porabe najdete v nastavitvah pod zavihkom Obračunavanje. Tam vidite:

• •Aktivne naročnine – seznam vseh dodatkov s cenami in datumom aktivacije.
• •Poraba tekočega meseca – število poslanih SMS, opravljenih skeniranj in izračunov.
• •Mesečni strošek – skupni strošek vseh dodatkov za tekoči mesec.

Vse cene vključujejo DDV (22%).