Peppol e-računi v Sloveniji

Elektronsko izdajanje računov v Sloveniji ni več zgolj priporočilo. Za javni sektor je e-račun obvezen že danes, za poslovanje med podjetji (B2B) pa postane obvezen 1. januarja 2028. V tem vodniku razložimo, kaj je e-račun, kako deluje omrežje Peppol in kako z dodatkom E-računi (Peppol) v Moj Računu e-račune pošiljate in prejemate.

Kaj je e-račun (in zakaj ni PDF)?

E-račun ni PDF, pripet e-pošti. E-račun je strukturiran, strojno berljiv zapis (v standardu Peppol BIS Billing 3.0 / EN 16931), ki ga kupčev računovodski ali ERP sistem prebere in proknjiži samodejno — brez ročnega prepisovanja podatkov. Prav zato e-račun zmanjša napake, pospeši plačila in je osnova za obvezno elektronsko poročanje.

Kaj je Peppol?

Peppol je standardizirano evropsko omrežje za izmenjavo e-dokumentov. Deluje po načelu »štiri-kotnika«: vi pošljete račun svoji dostopni točki (access point), ta ga prek omrežja dostavi kupčevi dostopni točki, in račun pristane v kupčevem sistemu — ne glede na to, katero programsko opremo uporablja kupec. En priklop na Peppol tako pokrije tako zasebna podjetja kot javni sektor.

V Sloveniji je javni sektor dosegljiv prek UJP (Uprava za javna plačila), ki je tudi sama priklopljena na Peppol. Zato z e-računi prek Peppol naslovite tako podjetja (B2B) kot proračunske uporabnike (B2G) z isto rešitvijo.

Kdaj je e-račun obvezen?

• Javni sektor (B2G) — že danes. Pri poslovanju s proračunskimi uporabniki morate račune pošiljati elektronsko prek UJP.
• Podjetja (B2B) — od 1. januarja 2028. Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED) uvaja obvezne e-račune med podjetji.
• Tuji kupci v EU pogosto že danes zahtevajo e-račun po standardu EN 16931.

Kako aktivirate e-račune v Moj Računu

1. Aktivirajte dodatek — Dodatki (Marketplace) › E-računi (Peppol). Modul je trenutno označen kot kmalu na voljo in ga še ni mogoče aktivirati; cena še ni določena in bo objavljena ob zagonu.
2. Preverite podatke — v Nastavitvah morate imeti izpolnjeno davčno številko, naziv podjetja in matično številko.
3. Registrirajte se na Peppol — z enim klikom. Če je vaša davčna številka že registrirana drugje, potrdite prenos registracije.
4. Ko je status »Registrirano«, lahko e-račune pošiljate in prejemate.

Pošiljanje e-računov

Na pregledu računa izberete »Pošlji kot e-račun« v meniju za prenos. Lahko pa vklopite samodejno pošiljanje — vsak izdani račun se takoj posreduje kupcu prek Peppol. Status pošiljanja (Poslano, Dostavljeno ali Neuspešno) je viden neposredno na računu, tako da imate vedno pregled, ali je račun prispel.

Prejemanje e-računov

Prejeti e-računi se samodejno zbirajo v razdelku Dokumenti › Prejeti e-računi. Vsakega odprete in vidite ključne podatke (pošiljatelj, številka, znesek, rok plačila), izvirni zapis pa lahko prenesete za svojo evidenco ali računovodjo.

Naslovniki: Peppol ID in javni sektor

Za slovenska podjetja z davčno številko se Peppol naslov določi samodejno (shema 9949 + davčna številka). Za tuje ali proračunske prejemnike v urejevalniku stranke pod razdelkom E-računi (Peppol) vnesete Peppol ID in shemo, za javni sektor pa še šifro proračunskega uporabnika, ki se na e-računu prenese kot referenca kupca.