Stripe in FURS: kako za vsako Stripe plačilo samodejno izdati davčno potrjen račun

Sprejemate plačila prek Stripe-a — kartice, Apple Pay, Google Pay, naročnine ali SEPA? Potem dobro veste, da vam Stripe za vsako plačilo pošlje lepo potrdilo o plačilu (receipt). Težava je v tem, da to potrdilo ni davčno potrjen račun po slovenski zakonodaji. Za FURS še vedno potrebujete pravi račun z ZOI in EOR oznako. V tem članku pogledamo, zakaj je tako in kako lahko ta korak popolnoma avtomatizirate.

Zakaj Stripe potrdilo ni dovolj za FURS

Stripe je tuje plačilno podjetje in deluje kot merchant of record za obdelavo plačila — ne pa kot vaš davčni sistem. Stripe-ovo potrdilo o plačilu nima elementov, ki jih zahteva slovenski Zakon o davčnem potrjevanju računov in ZDDV-1:

• ZOI in EOR — zaščitna oznaka izdajatelja in enkratna oznaka računa, ki ju dodeli FURS pri davčnem potrjevanju.
• Zaporedna številka računa v vaši uradni številčni vrsti, ne Stripe-ova interna oznaka.
• Davčna osnova in razčlenitev DDV po slovenskih stopnjah (22 %, 9,5 %, 5 %).
• Podatki izdajatelja (vaša davčna in matična številka, poslovni prostor in elektronska naprava).

Z drugimi besedami: plačilo je prek Stripe-a opravljeno, vaša davčna obveznost pa ostane. Račun morate izdati in davčno potrditi — ročno ali samodejno.

Rešitev: samodejna izdaja računa ob plačilu

Namesto da vsako Stripe plačilo ročno prepisujete v račun, lahko Integracija Stripe v aplikaciji Moj Račun to opravi namesto vas. Ko se na vašem Stripe računu zgodi plačilo, Stripe pošlje obvestilo (webhook) aplikaciji, ta pa samodejno izstavi davčno potrjen račun. Celoten postopek običajno traja manj kot 5 sekund.

Pomembno: Moj Račun ne vidi vašega denarja. Vsa plačila gredo še naprej direktno na vaš Stripe račun. Aplikacija samo prejme obvestilo o dogodku in zanj izda račun za vaše davčne in računovodske potrebe.

Kako poteka — korak za korakom

1. Vključite dodatek. V aplikaciji odprite Dodatki → Integracija Stripe in se naročite (mesečna naročnina 4,99 €, odpoveste lahko kadarkoli).
2. Povežite Stripe. Kliknete »Poveži z Stripe« in se prek protokola OAuth prijavite v svoj Stripe račun. Vašega gesla ne vidimo nikoli; Stripe nam izda žeton z omejenimi pravicami, ki ga lahko kadarkoli prekličete.
3. Izberete scenarije. Označite, katera plačila naj se avtomatizirajo (kartice, naročnine, SEPA, lastni Stripe računi). Vsak scenarij vključite ali izključite ločeno.
4. Aplikacija izda račun. Ob vsakem uspešnem plačilu Moj Račun poišče ali ustvari stranko v vašem CRM-ju, sestavi račun, ga pošlje na FURS v davčno potrditev (ZOI in EOR), generira PDF in ga po želji pošlje stranki na e-naslov, ki ga je uporabila pri plačilu.

Celoten postopek povezave traja običajno manj kot minuto. Podroben opis vseh nastavitev najdete v dokumentaciji za Integracijo Stripe.

Kateri scenariji se avtomatizirajo

Vračila in spori → dobropisi (storno)

Ko Stripe sporoči vračilo, lahko Moj Račun samodejno izda dobropis (storno) z davčnim potrjevanjem pri FURS. Delna vračila ustvarijo manjši dobropis z navezavo na izvirni račun. Pri sporih (chargeback) je aplikacija previdna: storno se izda šele, ko Stripe zaključi spor kot izgubljen — če spor dobite, se nič ne spremeni. Več o pravilnem storniranju računa.

Kaj če je FURS nedosegljiv?

Noben račun se ne izgubi, tudi če je FURS v trenutku plačila nedosegljiv. Račun se ohrani z lokalno izračunanim ZOI in se samodejno poskuša znova potrditi. Slovenska zakonodaja zahteva naknadno davčno potrjevanje v roku 2 delovnih dni (vikendi in prazniki se ne štejejo); če potrjevanje do takrat ne uspe, vas aplikacija opozori, da je treba račun ročno oddati prek eDavki. Stanje vseh računov spremljate v Dokumenti → Davčno potrjevanje.