Dodatni dostopi

V svoj račun lahko povabite zaposlene ali računovodjo. Vsaka oseba se prijavlja s svojim e-naslovom in geslom, ki si ga nastavi sama — gesel nikoli ne pošiljamo po e-pošti. Vsakemu dostopu dodelite vlogo, po potrebi pa vsako posamezno dovoljenje še dodate ali odvzamete.

Osem vlog

Vloga je izhodišče, ne končna beseda. Izberete tisto, ki je najbližje, in jo po potrebi prilagodite.

• • Skrbnik — Vse razen nastavitev računa, nakupov v Marketplaceu in upravljanja dostopov.
• • Izdajatelj računov — Izdaja račune in predračune, ureja stranke in artikle — brez statistik, izvozov in stroškov.
• • Računovodja — Vpogled v vse dokumente in stroške, statistika in vsi izvozi — brez urejanja.
• • Vpogled — Samo branje dokumentov in šifrantov.
• • Blagajničar — Odpira in zapira dan, vodi blagajno in izdaja račune — brez statistik in plač.
• • Zaposleni (samopostrežba) — Vidi in ureja izključno svoje: evidenco ur, plačilno listo in potne naloge. Brezplačno.
• • Skladiščnik — Zaloge ter priprava in odprema naročil — brez izdaje računov in brez naročanja nalepk.
• • Kadrovnik — Zaposleni, evidenca ur in vzdrževani člani za vse — brez prodaje in brez izvedbe obračuna.

Dovoljenja po meri

Pri vsaki osebi lahko odprete drevo dovoljenj, urejeno po skupinah: Osnovno, Prodaja, Denar in dostava, Poslovanje, Zaposleni in Obračun plač. Vsako dovoljenje ima svojo razlago, dve vrsti pa sta posebej označeni:

• • Strošek — dejanje ustvari strošek na računu lastnika (na primer naročilo dostavne nalepke ali AI branje dokumenta).
• • Nepovratno — dejanja ni mogoče razveljaviti.

Če ima isto vlogo več ljudi — na primer tri blagajne — jo shranite kot vlogo po meri in jo dodelite vsem. Ko jo pozneje spremenite, sprememba takoj velja za vse, ki jo uporabljajo. Spremembe dovoljenj začnejo veljati ob naslednjem kliku te osebe; odjava in ponovna prijava nista potrebni.

Omejitev »samo svoje«

Nekatera dovoljenja lahko omejite na samo svoje. Oseba takrat vidi in ureja izključno zapise, vezane nanjo — svojo evidenco ur, svojo plačilno listo, svoje potne naloge — ne pa zapisov sodelavcev. Dostop mora biti za to povezan z zaposlenim; povezavo nastavite na kartici zaposlenega.

Kdaj je dostop brezplačen

Brezplačen je prvi dodatni dostop, vsak naslednji plačljiv dostop stane 1,99 € na mesec. Brezplačnih je lahko poljubno mnogo:

Pri vsakem dostopu na seznamu piše, ali je brezplačen ali plačljiv, seznam pa pokaže tudi skupno število dostopov in koliko od njih se zaračuna. Brez doplačila je prvi dodatni dostop, samopostrežnih pa je lahko poljubno mnogo.

Kako povabim osebo

1. Odprite Nastavitve → Dodatni dostopi in kliknite »Povabi osebo«.
2. Vpišite ime, e-pošto in vlogo. Davčno številko lahko dodate pozneje.
3. Oseba prejme e-poštno povabilo s povezavo, kjer si sama nastavi geslo.

Davčno potrjevanje in člani

Ko račun izda član ekipe, se FURS-u poroča njegova osebna davčna številka, kot to zahtevajo predpisi o davčnem potrjevanju. Zato pri osebah, ki izdajajo račune, izpolnite davčno številko. Več o potrjevanju je v dokumentaciji o računih.