Če vodite knjige za več podjetij, se vam ni treba za vsako posebej odjaviti in znova prijaviti. Z enim e-poštnim naslovom preklapljate med podjetji, do katerih imate dostop, v pregledu Moje stranke pa vidite, koliko dokumentov ima vsako podjetje v obdobju in koliko terjatev je še odprtih.
Kako dobim dostop do strankinih računov?
Dostop vam vedno odobri podjetje samo — v svojih Nastavitvah → Dostopi vas povabi z vlogo Računovodja. Ta vloga je samo za branje in izvoze: dokumentov ne more spreminjati. Prvi dostop v vsakem podjetju je brezplačen.
Če želite, lahko podjetje na to sami opozorite: v Moje stranke kliknite »Zaprosi za dostop« in vnesite njihov e-poštni naslov. Poslali jim bomo sporočilo z navodili — samo prošnja, dostopa vam ne dodeli.
Preklop med podjetji
Ko imate dostop do več podjetij, se v meniju levo spodaj prikaže Preklop računa. Kliknite ga in izberite podjetje — program se osveži in delate v izbranem podjetju. Kje ste, vedno piše pod gumbom za preklop.
Zakaj moram včasih vpisati geslo ali kodo?
Vsak dostop ima svoje geslo: vaše lastno podjetje ima vaše geslo, vsak dostop pri stranki pa svojega. Preklopite lahko samo med tistimi, ki jih je odklenilo geslo, s katerim ste se prijavili. Če pri vseh uporabljate isto geslo, preklapljate brez ovir; če imate različna, se za ostala prijavite posebej.
Če ima vaše lastno podjetje vklopljeno dvostopenjsko prijavo, boste ob preklopu nanj vpisali še kodo iz aplikacije.
Moje stranke
V meniju Moje stranke je seznam podjetij, za katera vodite knjige. Za izbrano obdobje vidite:
- •število dokumentov v obdobju,
- •datum zadnjega dokumenta,
- •odprte terjatve.
Terjatve niso vezane na obdobje — prikazane so vse, ki še niso poravnane, in upoštevajo delna plačila ter dobropise.
Paketni izvoz evidenc DDV (KIR/KPR)
Namesto da bi evidence KIR/KPR prenašali za vsako stranko posebej, izberite stranke (ali pustite izbor prazen za vse), izberite obdobje in kliknite »Prenesi ZIP«. V datoteki dobite mapo za vsako stranko z njeno datoteko XML za eDavke, poleg pa manifest.json s seznamom vključenih strank.
Omejitev: v enem prenosu je največ 50 strank. Če jih imate več, so izpuščene naštete v manifest.json — nikoli tiho izpuščene. Trenutno paketni izvoz vključuje evidence DDV; ostale izvoze (knjižbe VOD XML, PDF računov) prenesete v posameznem podjetju pod Izvozi.