Dodatni dostopi: zaposleni in računovodja v vašem računu

Dokler ste sami, je en dostop dovolj. Ko pa račune izdaja tudi zaposleni ali ko želi računovodja sama pobrati izvoze, deljenje enega gesla ni več niti varno niti zakonito urejeno. Z dodatnimi dostopi v aplikaciji Moj Račun vsaka oseba dobi svojo prijavo — s svojim geslom, svojo vlogo in svojo osebno davčno številko za davčno potrjevanje.

Štiri vloge, ki jih nastavite sami

Vsakemu dostopu določite vlogo, ki natančno omeji, kaj oseba vidi in počne — pravice se uveljavljajo na strežniku, ne le v vmesniku:

• Skrbnik — vse funkcije razen nastavitev računa, nakupov in upravljanja dostopov.
• Izdajatelj računov — izdaja račune in predračune, ureja stranke in artikle; statistike, izvozi in stroški ostanejo skriti.
• Računovodja — vpogled v vse dokumente in stroške ter vsi izvozi (XLSX/CSV, DDV evidence, e-SLOG) — brez možnosti urejanja.
• Vpogled — samo branje dokumentov in šifrantov.

Vloge spreminjate kadarkoli, dostop pa prekličete z enim klikom — oseba je odjavljena takoj, ob naslednjem kliku.

Povabilo brez pošiljanja gesel

1. V Nastavitve → Dodatni dostopi kliknete »Povabi osebo« ter vpišete ime, e-pošto in vlogo.
2. Oseba prejme e-poštno povabilo s povezavo, kjer si sama nastavi svoje geslo — gesel nikoli ne pošiljamo po e-pošti.
3. Prijavi se na običajni prijavni strani. Če ima ista oseba dostop do več podjetij (tipično računovodja), ob prijavi preprosto izbere podjetje — brez trikov z več e-naslovi.

FURS in osebna davčna številka izdajatelja

Pri davčnem potrjevanju FURS ne prejme samo podatkov podjetja: ZDavPR zahteva tudi davčno številko fizične osebe, ki je račun izdala (t. i. operater). Ko davčno potrjen račun izda oseba z dodatnim dostopom, aplikacija FURS-u samodejno poroča njeno osebno davčno številko — ne vaše. Številko vpišete vi ali pa jo oseba doda sama v razdelku »Moj dostop«; brez nje davčno potrjenega računa ne more izdati, navadne dokumente pa lahko. ZOI in QR koda pri tem ostaneta vezana na podjetje, zato se na videzu računa nič ne spremeni.

Koliko stane

Pri nekaterih programih se podrobnejše omejitve pravic urejajo prek e-pošte podpori. Tu vse nastavite sami, v minuti.

Sorodno branje: vloge in dovoljenja za zaposlene · dokumentacija o dostopih · davčno potrjevanje FURS · primerjava s Čebelco BIZ · prestop iz Čebelce BIZ