Obračun plač

Obračun plač iz evidence delovnega časa in pogodbe o zaposlitvi izračuna plačo ter pripravi štiri dokumente: plačilno listo za delavca, obrazec REK-O za eDavke, plačilni nalog SEPA za banko in temeljnico za računovodstvo. Podlaga zanj je evidenca delovnega časa, ki je brezplačna in jo mora po ZEPDSV voditi vsak delodajalec.

Kaj potrebujete pred prvim obračunom

• • Podatki podjetja — naziv, naslov, davčna in matična številka ter TRR. Plačilna lista je verodostojna listina po 135. členu ZDR-1 in mora izkazovati delodajalca, zato obračuna brez teh podatkov ni mogoče zaključiti.
• • Delavec na plačilni listi — z osebno davčno številko, EMŠO in TRR. Ti se poročajo na REK-O in uporabijo za nakazilo.
• • Aktivna pogodba o zaposlitvi, ki pokriva obračunsko obdobje. Pogodbo lahko naložite kot dokument in jo AI prebere v osnutek, ki ga pred aktivacijo pregledate.
• • Izpolnjena evidenca ur za mesec, ki ga obračunavate.

Potek obračuna

Obračun odprete za obdobje (mesec, za katerega se plača izplača) in datum izplačila. Datum izplačila ni formalnost: določa, katere prispevne stopnje in katera dohodninska lestvica se uporabijo, zato se plača za januar, izplačana februarja, obračuna po februarskih pravilih.

Nato obračun izračunate — dokler je osnutek, ga lahko poljubnokrat popravite in znova izračunate. Kdor je izpuščen, je izpisan skupaj z razlogom (ni na plačilni listi, pogodba je osnutek, pogodba ne pokriva obdobja …), da ni treba ugibati. Ko so številke prave, obračun zaključite: dobi zaporedno številko, dnevi v evidenci se zaklenejo in dokumenti postanejo na voljo.

Štirje dokumenti

Zakonske osnove

Dohodninske lestvice, prispevnih stopenj, minimalne plače, najnižje osnove za prispevke, obveznega zdravstvenega prispevka in neobdavčenih povračil ne vnašate sami. Vzdržujemo jih centralno; vsaka vrednost je vezana na uradni vir in na točno določeno obdobje — tudi tisto, ki se začne 1. marca. Če za neko obdobje vrednosti še nimamo, obračun to pove in ga ni mogoče izdelati; raje odklonimo, kot da bi ugibali.

Parametri za leto 2026 s praktičnim izračunom so v vodniku Obračun plače 2026.

Popravek in storno

Zaključen obračun se ne ureja. Popravek je storno in nov obračun — enako kot pri računu, in iz istega razloga: plačilna lista je listina, ki je bila izdana, zato se je za nazaj ne prepisuje. Ob stornu se dnevi v evidenci odklenejo, da lahko pripravite popravljen obračun. Ponovna izdaja plačilne liste za isti mesec in istega delavca se ne zaračuna dvakrat.

Cena

14,99 € / mesec, vključenih 10 obračunov na mesec, nato 1,49 € na dodatni obračun. Evidenca delovnega časa ostaja brezplačna.