Koledar vam omogoča upravljanje poslovnih dogodkov, sestankov in rokov. Nastavite opomnike po e-pošti ali SMS, da ne zamudite pomembnih datumov.
Ustvarjanje dogodka
Za vsak dogodek določite:
- •Naslov – kratek naziv dogodka.
- •Opis – podrobnejše informacije o dogodku.
- •Začetek – datum in ura začetka.
- •Konec – datum in ura konca (mora biti po začetku).
- •Barva – barvna oznaka za vizualno ločevanje dogodkov na koledarju.
- •Stranka – opcijsko povežite dogodek s stranko.
Opomniki
Za vsak dogodek lahko nastavite enega ali več opomnikov. Vsak opomnik ima:
- •Čas opomnika – kdaj želite biti opomnjeni:
Ob času dogodka
15 minut prej
30 minut prej
1 ura prej
2 uri prej
1 dan prej
Poljuben čas
- •Način obveščanja – e-pošta ali SMS (za SMS potrebujete aktiviran SMS dodatek).
Povezava s strankami
Ko povežete dogodek s stranko, se podatki stranke samodejno prikažejo. Če ima stranka e-poštni naslov ali telefonsko številko, lahko opomnik pošljete tudi neposredno stranki.
Barvno kodiranje
Vsak dogodek ima svojo barvo, kar omogoča vizualno ločevanje med različnimi tipi dogodkov na koledarju (npr. sestanki, roki plačil, osebni opomniki).
Namig: Za pošiljanje SMS opomnikov potrebujete aktiviran SMS dodatek v marketplace-u. Na nadzorni plošči vidite število prihajajočih dogodkov.