Koledar vam omogoča upravljanje poslovnih dogodkov, sestankov in rokov. Nastavite opomnike po e-pošti ali SMS, da ne zamudite pomembnih datumov.
Ustvarjanje dogodka
Za vsak dogodek določite:
- •Naslov – kratek naziv dogodka.
- •Opis – podrobnejše informacije o dogodku.
- •Začetek – datum in ura začetka.
- •Konec – datum in ura konca (mora biti po začetku).
- •Barva – barvna oznaka za vizualno ločevanje dogodkov na koledarju.
- •Stranka – opcijsko povežite dogodek s stranko.
Opomniki
Za vsak dogodek lahko nastavite enega ali več opomnikov. Vsak opomnik ima:
- •Čas opomnika – kdaj želite biti opomnjeni:
Ob času dogodka
15 minut prej
30 minut prej
1 ura prej
2 uri prej
1 dan prej
Poljuben čas
- •Način obveščanja – e-pošta ali SMS (za SMS potrebujete aktiviran SMS dodatek).
Povezava s strankami
Ko povežete dogodek s stranko, se podatki stranke samodejno prikažejo. Če ima stranka e-poštni naslov ali telefonsko številko, lahko opomnik pošljete tudi neposredno stranki.
Sinhronizacija z vašim koledarjem
Ko ustvarite ali posodobite dogodek, povezan s stranko, vam na vaš e-poštni naslov pošljemo tudi koledarsko datoteko (.ics). Uvozite jo v svoj koledar (Google, Apple, Outlook ...), da bo vaš osebni koledar vedno usklajen z dogodki v aplikaciji. Ob posodobitvi dogodka se obstoječi vnos v vašem koledarju samodejno posodobi – in ne podvoji.
Barvno kodiranje
Vsak dogodek ima svojo barvo, kar omogoča vizualno ločevanje med različnimi tipi dogodkov na koledarju (npr. sestanki, roki plačil, osebni opomniki).
Namig: Za pošiljanje SMS opomnikov potrebujete aktiviran SMS dodatek v marketplace-u. Na nadzorni plošči vidite število prihajajočih dogodkov.