Koledar

Koledar vam omogoča upravljanje poslovnih dogodkov, sestankov in rokov. Dogodku, povezanemu s stranko, lahko dodate opomnike po e-pošti ali SMS, ki stranko obvestijo pred začetkom, sami pa prejmete vabilo za svoj osebni koledar.

Ustvarjanje dogodka

Za vsak dogodek določite:

• •Naslov – kratek naziv dogodka.
• •Opis – podrobnejše informacije o dogodku.
• •Začetek – datum in ura začetka.
• •Konec – datum in ura konca (mora biti po začetku).
• •Barva – barvna oznaka za vizualno ločevanje dogodkov na koledarju.
• •Stranka – opcijsko povežite dogodek s stranko (izbirnik se prikaže, ko vklopite »Obvesti stranko«).

Opomniki

Opomnike nastavite, ko pri dogodku vklopite »Obvesti stranko« in izberete stranko — takrat lahko dodate enega ali več opomnikov, ki stranko obvestijo pred začetkom dogodka. Dogodek brez povezane stranke opomnikov nima. Vsak opomnik ima:

• •Čas opomnika – kdaj naj se opomnik pošlje:

• •Način obveščanja – e-pošta ali SMS (SMS samo na slovensko mobilno številko in z aktiviranim SMS dodatkom). E-poštni naslov oziroma telefonska številka se predlagata iz podatkov stranke; pred shranjevanjem ju lahko ročno spremenite.

Povezava s strankami

Ko povežete dogodek s stranko, se podatki stranke samodejno prikažejo, dogodek pa se pokaže tudi v njenem profilu. Opomniki se pošiljajo stranki — na njen e-poštni naslov ali telefonsko številko. Sam preklic dogodka že nastavljenih opomnikov ne prekliče; če jih ne želite, jih pred preklicem odstranite ali izklopite »Obvesti stranko«.

Sinhronizacija z vašim koledarjem

Ko ustvarite ali posodobite dogodek, povezan s stranko, vam na vaš e-poštni naslov pošljemo tudi koledarsko datoteko (.ics) — ne glede na to, ali ste nastavili opomnik. Uvozite jo v svoj koledar (Google, Apple, Outlook ...), da bo vaš osebni koledar vedno usklajen z dogodki v aplikaciji. Ob posodobitvi dogodka se obstoječi vnos v vašem koledarju samodejno posodobi – in ne podvoji.

Barvno kodiranje

Vsak dogodek ima svojo barvo, kar omogoča vizualno ločevanje med različnimi tipi dogodkov na koledarju (npr. sestanki, roki plačil, osebni opomniki).