Potni nalogi
Izdajanje in obračun službenih poti — skladno s FURS, brezplačno in neomejeno
Modul Potni nalogi omogoča izdajanje in obračun službenih poti. Potni nalog je formalni dokument, ki utemelji neobdavčeno povračilo stroškov poti (kilometrina, dnevnice, cestnine, parkirnine, nočitve). Modul dopolnjuje Potne stroške: ti služijo hitri evidenci voženj, potni nalog pa je popoln dokument z nalogom, obračunom in poročilom o opravljenem delu.
Vsebina
Zavihki modula
Modul je razdeljen na štiri zavihke:
| Zavihek | Namen |
|---|---|
| Potni nalogi | Seznam vseh nalogov s številko, datumom, delavcem, statusom in zneskom za izplačilo. |
| Vozila | Register vozil (lastno/službeno) z registrsko številko in stopnjo kilometrine. |
| Zaposleni | Register napotenih delavcev (ime, delovno mesto, davčna številka, naslov). |
| Relacije | Shranjene ponavljajoče se poti z naslovi postankov in razdaljami. |
Nalog in obračun
Potni nalog ima dvodelni življenjski cikel. Pred potjo izdate nalog (odreditev): kdo potuje, s katerim vozilom, kam, kdaj in s kakšnim namenom. Po vrnitvi pripravite obračun: prevožene kilometre, dnevnice in druge stroške. Status naloga se pri tem premika med Osnutek, Izdan in Obračunan.
Vsak nalog dobi zaporedno številko na uporabnika in leto (npr. 2026-1). Potni nalog ni davčno potrjen dokument (ni računa), zato nima kode ZOI, EOR ali QR in se ne pošilja na FURS.
Kaj vsebuje potni nalog
Za vsak nalog izpolnite:
- •Napoteni delavec – nosilec dejavnosti ali zaposleni iz registra.
- •Vozilo – lastno ali službeno vozilo z registrsko številko in kilometrino.
- •Relacija poti – začetna lokacija, postanki in cilj z razdaljami.
- •Čas – odhod in predviden prihod (podlaga za dnevnice).
- •Namen poti – poslovni razlog (obisk stranke, sestanek, dogodek).
- •Obračun – kilometrina, dnevnice, drugi stroški, predujem in neto za izplačilo.
- •Poročilo in podpisi – poročilo o opravljenem delu ter odredbodajalec.
Kilometrina in dnevnice
Kilometrina za službeno pot z lastnim vozilom znaša 0,43 €/km (prevoz na delo 0,21 €/km). Znesek se izračuna kot skupna razdalja × stopnja na kilometer.
Domače dnevnice so odvisne od trajanja odsotnosti (2026):
| Trajanje odsotnosti | Domača dnevnica |
|---|---|
| nad 12 ur | 27,81 € |
| nad 8 do 12 ur | 13,88 € |
| od 6 do 8 ur | 9,69 € |
| pod 6 ur | brez dnevnice |
Zagotovljeni brezplačni obroki (zajtrk, kosilo, večerja) dnevnico ustrezno znižajo. Tuje dnevnice določa Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (UL RS 102/2025); njihov samodejni izračun je del dodatka Potni nalogi PRO.
PDF in hramba
Vsak potni nalog prenesete kot PDF z vsemi deli — nalogom, relacijo, obračunom, poročilom in mesti za podpis. Nalogu lahko priložite dokazila (računi za gorivo, cestnine, parkirnine, nočitve). Potne naloge in dokazila hranite skupaj z ostalo davčno dokumentacijo 10 let.
Brezplačno in Potni nalogi PRO
Osnovni modul je brezplačen in neomejen: izdelava in PDF nalogov, arhiv, registri vozil, zaposlenih in relacij, ročni vnos kilometrine ter domače dnevnice. Ni mesečne omejitve števila nalogov.
Potni nalogi PRO (dodatek)
Dodatek doda avtomatizacijo:
- • Interaktivni zemljevid s samodejnim izračunom razdalj
- • Samodejni izračun tujih dnevnic po uredbi
- • Ponavljajoče in množično ustvarjanje nalogov
- • Množičen izvoz v Excel
Osnovni modul ostane brezplačen; dodatek vključite le, če potrebujete avtomatizacijo, in ga lahko kadar koli odpoveste.
Davčni namig: pri normiranem s.p. so potni stroški že zajeti v 80 % normiranih odhodkih, zato potni nalog davčne osnove nosilca ne zniža dodatno. Ločeno uveljavljanje ima davčni učinek pri dejanskem s.p. in pri d.o.o., ki povrne stroške poti zaposlenim. Več v članku Potni nalog za službeno pot.