Potni nalog 2026: obrazec in obračun službene poti
Brezplačen obrazec v Excelu, ki sam obračuna dnevnice in kilometrino, kaj mora potni nalog vsebovati in kaj o njem pravijo predpisi.
Objavljeno: 20. julija 2026 · Posodobljeno: 19. oktobra 2026
Potni nalog je dokument, s katerim službeno pot odredite in jo po vrnitvi obračunate. Na njem temelji neobdavčeno povračilo kilometrine, dnevnic, cestnin, parkirnin in nočitev: Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja povračilo stroškov prevoza in prenočevanja prizna brez davka le, če je dokumentirano s potnim nalogom in z računi.
Brezplačen obrazec potnega naloga (Excel)
- • Nalog in obračun na enem listu A4, pripravljen za tisk in podpis.
- • Dnevnice po urah, kilometrina po 0,43 €/km in znesek za izplačilo se izračunajo sami.
- • Vsebuje vse, kar mora biti razvidno iz potnega naloga — tudi odobreno prevozno sredstvo.
- • Brez registracije. Za vsako pot shranite svojo kopijo.
Vsebina
Kaj je potni nalog
Medtem ko evidenca potnih stroškov služi hitremu beleženju voženj, je potni nalog popoln dokument, ki službeno pot najprej odredi, po vrnitvi pa obračuna; z njim gredo računi, poročilo o opravljenem delu in podpisi. Ko FURS presoja, ali je bilo povračilo neobdavčeno, izhaja prav iz potnega naloga in računov.
Potni nalog izda podjetje (nosilec dejavnosti ali d.o.o.) osebi, ki opravi pot — sebi ali zaposlenemu. Ni davčno potrjen dokument (ni račun), zato nima kode ZOI, EOR ali QR in se ne pošilja na FURS; hranite ga v svoji dokumentaciji.
Potni nalog in zakonodaja: ali je obvezen
Zakon podjetjem in samostojnim podjetnikom ne nalaga, da za vsako pot izdajo potni nalog. Je pa pogoj za neobdavčeno povračilo: če delavcu povrnete stroške službene poti ali jih kot samostojni podjetnik uveljavljate zase, je potni nalog z računi dokaz, brez katerega povračilo stroškov prevoza in prenočevanja ni neobdavčeno. Pravila so v štirih predpisih:
- Zakon o dohodnini (ZDoh-2) — povračila stroškov službenega potovanja (dnevnica, prevoz s kilometrino, prenočišče) se ne vštevajo v davčno osnovo do višin, ki jih določi vlada (44. člen); do enakih višin se samostojnemu podjetniku priznajo stroški njegovih službenih poti (57. člen).
- Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja — zneski dnevnic (4. člen), kilometrine (5. člen) in nočitve (6. člen). Povračilo stroškov prevoza in prenočevanja je neobdavčeno le, če je dokumentirano s potnim nalogom in z računi, iz potnega naloga pa mora biti razvidna odobritev delodajalca za posamezno vrsto prevoza.
- Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1) — delodajalec mora delavcu povrniti stroške službenega potovanja; višino določa kolektivna pogodba dejavnosti, sicer podzakonski akt, povrne pa jih mesečno (130. člen).
- Zakon o davčnem postopku (ZDavP-2) — dokumentacijo hranite do poteka absolutnega zastaralnega roka, praviloma 10 let (32. in 126. člen).
Obrazca predpisi za zasebne delodajalce ne določajo — potni nalog je lahko na papirju, v Excelu ali v aplikaciji. Za javni sektor vsebino naloga za potovanja v tujino našteva 21. člen Uredbe o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino: podatki o zaposlenem, kraj, datum in čas začetka in konca potovanja, namen, način prevoza, akontacija in podatki za obračun stroškov. Naš obrazec vsebuje vse to.
Nalog in obračun: dva dela enega dokumenta
Potni nalog ima dvodelni življenjski cikel. Pred potjo izdate nalog (odreditev), po vrnitvi pa obračun (poračun).
| Del | Kdaj | Kaj vsebuje |
|---|---|---|
| Nalog | Pred potjo | Napoteni delavec, namen in kraj potovanja, predviden odhod in vrnitev, odobreno prevozno sredstvo, predujem, podpis odredbodajalca |
| Obračun | Po vrnitvi | Dejanski odhod in prihod, dnevnice, prevoženi km in kilometrina, drugi stroški z računi, predujem, znesek za izplačilo, poročilo |
Kaj mora vsebovati potni nalog
Spodnji seznam je obrazec, ki ga lahko prenesete: vsaka točka je polje v Excelu, v istem vrstnem redu. Edino, kar uredba izrecno zahteva od vsebine, je odobritev delodajalca za vrsto prevoza — ostalo so podatki, s katerimi dokažete, da je bila pot poslovna in da je obračun pravilen.
1. Nalog — pred potjo
- Nalogodajalec — podjetje ali samostojni podjetnik, ki pot odredi in stroške povrne: naziv, naslov in davčna številka.
- Številka in datum izdaje — po številki nalog najdete v arhivu, datum pa pokaže, da je bila pot odrejena vnaprej.
- Napoteni delavec in delovno mesto — kdo potuje: zaposleni ali nosilec dejavnosti sam.
- Namen potovanja — poslovni razlog, ki pot poveže z delom, na primer obisk stranke, sestanek, sejem ali montaža.
- Kraj potovanja — cilj in vmesni kraji.
- Predviden odhod in vrnitev — datum in ura.
- Odobreno prevozno sredstvo — lastno ali službeno vozilo z registrsko številko, javni prevoz, najeto vozilo ali letalo; iz naloga mora biti razvidno, da je delodajalec vrsto prevoza odobril.
- Predujem — znesek, ki ga delavec dobi pred potjo; obračun ga odšteje.
- Odredbodajalec in podpis — kdo je pot odobril.
2. Obračun — po vrnitvi
- Dejanski odhod in prihod — datum in ura; iz njiju se izračuna trajanje potovanja, od katerega so odvisne dnevnice.
- Dnevnice — po urah odsotnosti za vsakih 24 ur od odhoda, nižje, če je bil zajtrk vključen v ceno nočitve; dnevnica za tujino po uredbi za tujino.
- Relacija in prevoženi kilometri — odseki od–do s kilometri.
- Kilometrina — prevoženi kilometri, pomnoženi s kilometrino, samo pri lastnem vozilu; pri službenem vozilu se povrnejo dejanski stroški.
- Drugi stroški z računi — cestnine, parkirnine, nočitve, vozovnice in gorivo za službeno vozilo; za vsak strošek priložite račun.
- Znesek za izplačilo ali vračilo — skupni stroški, zmanjšani za predujem: koliko delavcu izplačate ali koliko mora vrniti.
- Poročilo o opravljenem delu — kaj je bilo na poti narejeno.
- Priloge in podpisi — število priloženih računov, podpis napotenega delavca in odobritev obračuna.
Pozor: Potne naloge in dokazila (računi za gorivo, cestnine, parkirnine, nočitve) hranite skupaj z ostalo davčno dokumentacijo 10 let — do poteka absolutnega zastaralnega roka (32. in 126. člen ZDavP-2). Tako lahko ob inšpekcijskem nadzoru dokažete upravičenost povračila.
Kilometrina in dnevnice 2026
Kilometrina za službeno pot z lastnim vozilom znaša 0,43 EUR/km (za prevoz na delo 0,21 EUR/km). Znesek izračunate kot prevožene kilometre × stopnjo — npr. 120 km × 0,43 = 51,60 EUR. Velja le za lastno vozilo; s službenim vozilom se povrnejo dejanski stroški — gorivo, cestnine in parkirnine (5. člen uredbe). Za hiter izračun z dnevnico vred uporabite kalkulator kilometrine.
Neobdavčene dnevnice za potovanja po Sloveniji so odvisne od trajanja potovanja (4. člen uredbe); koliko dnevnice delavcu pripada, določa kolektivna pogodba dejavnosti. Če je bil zajtrk vključen v ceno nočitve, se neobdavčeni znesek zniža za 10 % oziroma 15 % (6. člen):
| Trajanje potovanja | Domača dnevnica (2026) | Zajtrk v ceni nočitve |
|---|---|---|
| nad 12 do 24 ur | 27,81 € | 25,03 € (−10 %) |
| nad 8 do 12 ur | 13,88 € | 11,80 € (−15 %) |
| nad 6 do 8 ur | 9,69 € | 9,69 € |
| 6 ur ali manj | brez dnevnice | — |
Kako se šteje večdnevna pot, uredba za Slovenijo ne določa. Obrazec zato uporabi način iz 8. člena Uredbe o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino — FURS ga za potovanja v tujino dopušča delodajalcem, katerih kolektivna pogodba ali akt načina ne določa: za vsakih 24 ur ena dnevnica, za ostanek po urah. Če vaša kolektivna pogodba šteje drugače, ure v obrazcu prepišete. Primer: odhod v ponedeljek ob 7.00, vrnitev v torek ob 17.00 je 34 ur — ena dnevnica za prvih 24 ur (27,81 €) in ena za preostalih 10 ur (13,88 €), skupaj 41,69 €.
Za druge brezplačne obroke (na primer kosilo, ki ga plača organizator) uredba za potovanja po Sloveniji znižanja ne določa. FURS pojasnjuje, da je dnevnica po vsebini povračilo stroškov prehrane, zato se z zagotovljeno prehrano izključuje, in svetuje, da znižanje uredite z internim aktom. V obrazcu ga vpišete v stolpec »Znižanje po aktu delodajalca«.
Tuje dnevnice od 1. 1. 2026 določa nova Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (Uradni list RS, št. 102/25), po državah in nekaterih mestih. Neobdavčeno je nad 14 do 24 ur 100 %, nad 8 do 14 ur 75 % in nad 6 do 8 ur 25 % zneska za državo. Za vsako pot uporabite zneske, ki so veljali v času potovanja.
Potni nalog za službeno vozilo in za prevoz blaga
Izraz »potni nalog« ima dva pomena, ki se pogosto pomešata:
Potni nalog za službeno pot
Davčni dokument o poti osebe — o njem je ta članek. S službenim vozilom ga izpolnite enako, le kilometrine ni: povrnejo se dejanski stroški, na primer gorivo, če ga je plačal delavec, cestnine in parkirnine (5. člen uredbe). Če sme delavec službeno vozilo uporabljati tudi zasebno, gorivo za zasebne vožnje pa plača sam, morate stroške goriva po pojasnilu FURS sorazmerno razmejiti in razmejitev dokumentirati.
Potni nalog kot listina v vozilu
Zakon o prevozih v cestnem prometu (ZPCP-2) ga je zahteval le pri prevozu oseb z vozili z več kot osmimi sedeži poleg voznikovega; novela ZPCP-2B je to obveznost leta 2010 odpravila. Danes mora imeti voznik pri prevozu blaga za lastne potrebe v vozilu dokazila, da gre za tak prevoz — račun, dobavnico, odpremnico ali tovorni list (85. člen), voznik prevoznika pa izvod licence in druge listine iz 33. člena. Za prevoz blaga za lastne potrebe z vozili do 3.500 kg največje dovoljene mase zakon ne velja.
V organih državne uprave je drugače: službeni avtomobil sme tam uporabljati le, kdor ima veljaven potni nalog (18. člen Uredbe o uporabi službenih avtomobilov v organih državne uprave). Za podjetja ta uredba ne velja.
Posebnost: normiran s.p. in potni nalog
Pri normiranem s.p. velja pomembna razlika. Pri normirani obdavčitvi FURS prizna normirane odhodke (80 % prihodkov do zakonske meje — pri popoldanskem s.p. do 12.500 €) ne glede na dejanske stroške — v njih so že zajeti tudi potni stroški. Zato potni nalog davčne osnove normiranca ne zniža dodatno.
Ločeno uveljavljanje ima davčni učinek predvsem pri dejanskem (polnem) s.p., ki osnovo ugotavlja po dejanskih prihodkih in odhodkih (stroški njegovih poti se mu priznajo do zneskov iz uredbe — 57. člen ZDoh-2), ter pri d.o.o., ki povrne stroške poti zaposlenim. Če normiranec zaposluje in delavcu povrne stroške službene poti, pa potni nalog potrebuje tudi on: brez naloga in računov povračilo stroškov prevoza in prenočevanja ni neobdavčeno.
Excel ali aplikacija Moj Račun?
Obrazec v Excelu zadošča za občasno pot. Če potne naloge izdajate redno, jih v aplikaciji Moj Račun izdate na enem mestu, poleg izdajanja računov z avtomatskim davčnim potrjevanjem. Modul Potni nalogi ima štiri zavihke — Potni nalogi, Vozila, Zaposleni in Relacije.
Obrazec v Excelu
- • Brezplačen, brez registracije.
- • Za vsako pot svoja datoteka; številke in arhiv urejate sami.
- • Domače dnevnice in kilometrina se izračunajo same, tujo dnevnico vpišete sami.
- • Natisnete in podpišete, račune priložite.
Potni nalogi v Mojem računu
- • Nalog in obračun v enem dokumentu; stanje (Osnutek, Izdan, Obračunan) izberete sami.
- • Registri vozil in zaposlenih ter shranjene relacije — podatki se prenesejo na nalog.
- • Zemljevid s samodejnim izračunom razdalj in domače dnevnice iz ur odsotnosti.
- • Zaporedne številke, arhiv in PDF z nalogom, relacijo, obračunom, poročilom in mesti za podpis.
Brezplačno in neomejeno: izdelava, PDF, arhiv, registri in domače dnevnice ne stanejo nič in nimajo mesečne omejitve števila nalogov. Brezplačen je tudi interaktivni zemljevid s samodejnim izračunom razdalj (z dnevno omejitvijo poštene uporabe). Dodatek Potni nalogi PRO (2,99 € / mesec) po želji doda samodejni izračun tujih dnevnic po uredbi. Računov nalogu v aplikaciji ne priložite — hranite jih skupaj z natisnjenim nalogom.
Izdajte potni nalog v nekaj minutah
Z modulom Potni nalogi v aplikaciji Moj Račun odredite in obračunate službeno pot, natisnete PDF in naloge hranite na enem mestu — brezplačno in neomejeno, poleg izdajanja računov z avtomatskim davčnim potrjevanjem.
Pogosta vprašanja
Kaj je potni nalog in zakaj ga potrebujem? +
Potni nalog je dokument, s katerim službeno pot odredite in po vrnitvi obračunate: kilometrino, dnevnice, cestnine, parkirnine in nočitve. Povračilo stroškov prevoza in prenočevanja je neobdavčeno le, če je dokumentirano s potnim nalogom in z računi (5. in 6. člen Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja). Samostojnemu podjetniku se do enakih zneskov priznajo stroški njegovih službenih poti (57. člen ZDoh-2).
Ali je potni nalog obvezen? +
Zakon podjetjem in samostojnim podjetnikom ne nalaga, da za vsako pot izdajo potni nalog, brez njega pa povračilo ni neobdavčeno. Uredba prizna povračilo stroškov prevoza in prenočevanja na službenem potovanju brez davka le, če je dokumentirano s potnim nalogom in z računi, iz naloga pa mora biti razvidno, katero vrsto prevoza je delodajalec odobril. Brez naloga je tako povračilo obdavčen dohodek delavca, samostojni podjetnik pa teh stroškov ne more uveljavljati kot odhodek, saj se mu priznajo pod enakimi pogoji. V javnem sektorju je pisni nalog predpisan za službena potovanja v tujino, v organih državne uprave pa tudi za uporabo službenega avtomobila.
Ali obstaja predpisan obrazec potnega naloga? +
Za podjetja in samostojne podjetnike ne. Uredba določa le, da mora biti povračilo dokumentirano s potnim nalogom in z računi ter da mora biti iz naloga razvidna odobritev delodajalca za vrsto prevoza; obliko izberete sami — papir, Excel ali aplikacija. Za javni sektor vsebino naloga za potovanja v tujino našteva 21. člen Uredbe o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino: podatki o zaposlenem, kraj, datum in čas začetka in konca potovanja, namen, način prevoza, akontacija in podatki za obračun stroškov. Naš brezplačen obrazec v Excelu vsebuje vse to in sam obračuna dnevnice, kilometrino in znesek za izplačilo.
Kaj mora vsebovati potni nalog? +
Potni nalog ima dva dela. Nalog (pred potjo): nalogodajalec, številka in datum izdaje, napoteni delavec in delovno mesto, namen potovanja, kraj potovanja, predviden odhod in vrnitev, odobreno prevozno sredstvo, predujem, odredbodajalec in podpis. Obračun (po vrnitvi): dejanski odhod in prihod, dnevnice, relacija in prevoženi kilometri, kilometrina, drugi stroški z računi, znesek za izplačilo ali vračilo, poročilo o opravljenem delu, priloge in podpisi. Iz naloga mora biti razvidno, katero prevozno sredstvo je delodajalec odobril, k obračunu pa priložite račune.
Kaj pravi zakonodaja o potnih nalogih? +
Zakon o dohodnini (44. člen) določa, da se povračila stroškov službenega potovanja — dnevnica, prevoz s kilometrino in prenočišče — ne vštevajo v davčno osnovo do višin, ki jih določi vlada. Vlada jih je določila v Uredbi o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja (4., 5. in 6. člen), ki zahteva tudi potni nalog in račune. Zakon o delovnih razmerjih (130. člen) delodajalcu nalaga, da delavcu stroške službenega potovanja povrne; višino določa kolektivna pogodba dejavnosti, sicer podzakonski akt. Za samostojnega podjetnika velja 57. člen ZDoh-2, za hrambo dokumentacije pa 32. in 126. člen Zakona o davčnem postopku.
Kolikšna je kilometrina in dnevnica v letu 2026? +
Kilometrina za službeno pot z lastnim vozilom je 0,43 EUR za vsak prevožen kilometer. Domača dnevnica je odvisna od trajanja potovanja: nad 12 do 24 ur 27,81 EUR, nad 8 do 12 ur 13,88 EUR, nad 6 do 8 ur 9,69 EUR, za 6 ur ali manj je ni. Če je zajtrk vključen v ceno nočitve, je neobdavčena dnevnica 25,03 EUR oziroma 11,80 EUR. Zneske tujih dnevnic po državah od 1. 1. 2026 določa Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (Uradni list RS, št. 102/25).
Kaj je pri potnih nalogih novega? +
Za poti po Sloveniji nič: uredba, ki določa neobdavčene zneske, je bila nazadnje spremenjena decembra 2022 (Uradni list RS, št. 162/22). Dnevnice 27,81, 13,88 in 9,69 EUR veljajo od januarja 2023, kilometrina 0,43 EUR od julija 2022. Novost je Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (Uradni list RS, št. 102/25), ki velja od 1. 1. 2026: zneski tujih dnevnic so v njej za približno petino višji kot prej. Do teh zneskov so tuje dnevnice neobdavčene pri vseh delodajalcih, za javni sektor pa uredba določa še vsebino naloga in obračun v sedmih delovnih dneh po vrnitvi.
Ali potrebujem potni nalog za službeno vozilo ali za prevoz blaga? +
Za službeno pot s službenim vozilom potni nalog izpolnite kot za vsako drugo pot, le kilometrine ni: delavcu se povrnejo dejanski stroški, na primer gorivo, če ga je plačal sam, cestnine in parkirnine (5. člen uredbe). Potni nalog kot listina v vozilu pa je nekaj drugega: Zakon o prevozih v cestnem prometu ga je zahteval le pri prevozu oseb z vozili z več kot osmimi sedeži, novela ZPCP-2B pa je to obveznost leta 2010 odpravila. Pri prevozu blaga za lastne potrebe mora imeti voznik v vozilu dokazila, da gre za tak prevoz — račun, dobavnico, odpremnico ali tovorni list (85. člen ZPCP-2); za vozila do 3.500 kg največje dovoljene mase zakon pri takem prevozu sploh ne velja.
Ali normiran s.p. potrebuje potni nalog? +
Pri normiranem s.p. so stroški poti že zajeti v normiranih odhodkih, zato potni nalog davčne osnove nosilca ne zniža. Če pa normiranec zaposluje in delavcu povrne stroške službene poti, mora povračilo stroškov prevoza in prenočevanja dokumentirati s potnim nalogom in z računi, sicer je obdavčeno. Ločeno uveljavljanje stroškov ima davčni učinek pri s.p., ki ugotavlja dejanske odhodke, in pri d.o.o., ki povrne stroške poti zaposlenim.
Kako dolgo moram hraniti potne naloge? +
Potne naloge z računi za gorivo, cestnine, parkirnine in nočitve hranite do poteka absolutnega zastaralnega roka za davek, na katerega se nanašajo, to je praviloma 10 let (32. in 126. člen Zakona o davčnem postopku). Tako lahko ob nadzoru dokažete, da je bilo povračilo upravičeno.
Koliko stane izdajanje potnih nalogov v Moj Račun? +
Izdajanje, PDF, arhiv, registri vozil, zaposlenih in relacij ter domače dnevnice so brezplačni in neomejeni — brez mesečne omejitve števila nalogov. Brezplačen je tudi zemljevid s samodejnim izračunom razdalj (z dnevno omejitvijo poštene uporabe). Dodatek Potni nalogi PRO (2,99 EUR na mesec) doda samodejni izračun tujih dnevnic po uredbi.
Sorodni članki
Preverjeno: oktober 2026. Pravne podlage: ZDoh-2 (44. in 57. člen), Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja (4.–6. člen; Ur. l. RS 140/06 … 162/22), Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (Ur. l. RS 102/25), ZDR-1 (130. člen), ZDavP-2 (32. in 126. člen), ZPCP-2 (1., 33. in 85. člen). Viri: Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja (PISRS), Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (PISRS), ZDoh-2 (PISRS), ZDR-1 (PISRS), ZDavP-2 (PISRS), ZPCP-2 (PISRS), FURS — Povračila stroškov in drugi dohodki iz delovnega razmerja. Podatki so informativni in se lahko spremenijo. Vsebina je informativne narave in ne nadomešča davčnega ali pravnega svetovanja — za zavezujočo razlago se obrnite na FURS.