Potni nalog za službeno pot 2026

Potni nalog je formalni dokument, s katerim odredite in obračunate službeno pot. Je podlaga za neobdavčeno povračilo stroškov poti — kilometrine, dnevnic, cestnin, parkirnin in nočitev — zaposlenemu, oziroma za priznan poslovni odhodek pri dejanskem s.p. in d.o.o. Brez verodostojnega potnega naloga in dokazil povračilo ni davčno priznano.

Kaj je potni nalog

Medtem ko evidenca potnih stroškov služi hitremu beleženju voženj in kilometrine, je potni nalog popoln dokument, ki službeno pot najprej odredi, po vrnitvi pa obračuna in vsebuje tudi poročilo o opravljenem delu ter podpise. Prav potni nalog je tisti dokument, ki ga ob nadzoru pričakuje FURS kot dokazilo, da je bilo povračilo poti upravičeno in pravilno obračunano.

Potni nalog izda podjetje (nosilec dejavnosti ali d.o.o.) osebi, ki opravi pot — sebi ali zaposlenemu. Ni davčno potrjen dokument (ni računa), zato nima kode ZOI, EOR ali QR in se ne pošilja na FURS; je pa oštevilčen in ga hranite v svoji dokumentaciji.

Nalog in obračun: dva dela enega dokumenta

Potni nalog ima dvodelni življenjski cikel. Pred potjo izdate nalog (odreditev), po vrnitvi pa obračun (poračun).

Status naloga se pri tem premika med Osnutek, Izdan (nalog odrejen) in Obračunan (obračun zaključen).

Kaj mora potni nalog vsebovati

Da je povračilo davčno priznano, morajo biti iz naloga jasno razvidni poslovni namen in vsi deli obračuna:

• Napoteni delavec — ime, delovno mesto, davčna številka in naslov osebe, ki opravi pot.
• Vozilo — lastno ali službeno vozilo z registrsko številko in stopnjo kilometrine.
• Relacija poti — začetna lokacija, postanki in cilj z razdaljami po odsekih.
• Čas — datum in ura odhoda ter prihoda (podlaga za dnevnice).
• Namen poti — poslovni razlog (obisk stranke, sestanek, konferenca, dobava).
• Obračun — kilometrina, dnevnice, drugi stroški, morebitni predujem in neto znesek za izplačilo.
• Poročilo in podpisi — poročilo o opravljenem delu ter podpisa napotenega delavca in odredbodajalca.

Kilometrina in dnevnice 2026

Kilometrina za službeno pot z lastnim vozilom znaša 0,43 EUR/km (za prevoz na delo 0,21 EUR/km). Znesek izračunate kot prevožene kilometre × stopnjo — npr. 120 km × 0,43 = 51,60 EUR.

Dnevnice za domača potovanja so odvisne od trajanja odsotnosti:

Če je bil na poti zagotovljen brezplačen obrok (zajtrk, kosilo, večerja), se dnevnica ustrezno zniža. Tuje dnevnice določa Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (UL RS 102/2025) glede na državo in mesto. Ker se zneski lahko spremenijo, jih pred obračunom preverite pri uradnem viru — za vsako pot uporabite stopnjo, ki je veljala v času potovanja.

Posebnost: normiran s.p. in potni nalog

Pri normiranem s.p. velja pomembna razlika. Pri normirani obdavčitvi FURS prizna 80 % normiranih odhodkov ne glede na dejanske stroške — v teh 80 % so že zajeti tudi potni stroški. Zato potni nalog davčne osnove normiranca ne zniža dodatno.

Ločeno uveljavljanje ima davčni učinek predvsem pri dejanskem (polnem) s.p., ki osnovo ugotavlja po dejanskih prihodkih in odhodkih, ter pri d.o.o., ki povrne stroške poti zaposlenim — v obeh primerih pravilno izdan in obračunan potni nalog utemelji neobdavčeno povračilo oziroma priznani odhodek. Kljub temu je vodenje potnih nalogov smiselno tudi za normiranca: kot urejen dokument in za morebitna povračila sodelavcem.

Kako potne naloge izdate v aplikaciji Moj Račun

V aplikaciji Moj Račun potne naloge izdate na enem mestu, poleg izdajanja računov z avtomatskim davčnim potrjevanjem. Modul Potni nalogi ima štiri zavihke — Potni nalogi, Vozila, Zaposleni in Relacije — in pokriva celoten postopek:

• Nalog in obračun v enem dokumentu — pot najprej odredite, po vrnitvi pa obračunate kilometrino, dnevnice in druge stroške.
• Registri vozil in zaposlenih — vozilo in napotenega delavca izberete z enim klikom, podatki se prenesejo na nalog.
• Shranjene relacije — ponavljajoče se poti (npr. Ljubljana–Maribor) naložite brez ponovnega vnosa postankov.
• Samodejni izračun domačih dnevnic — glede na trajanje odsotnosti in brezplačne obroke.
• PDF potnega naloga — z nalogom, relacijo, obračunom, poročilom in mesti za podpis.
• Priloge in 10-letni arhiv — dokazila pripnete k nalogu in imate vse pripravljeno za nadzor.

Opomba: Članek je informativne narave in ne nadomešča davčnega svetovanja. Veljavne stopnje kilometrine in dnevnic preverite v aktualni uredbi oziroma pri računovodji.