Modul Zaloge omogoča vodenje zalog blaga po metodi zaporednih cen (FIFO). Spremljate stanje in vrednost zaloge po več skladiščih, evidentirate prevzeme in izdaje, opravljate inventure, prenose med skladišči, sestavljate izdelke iz sestavin in vodite konsignacijo. Modul je v celoti brezplačen.
Vsebina
Kako začnem?
Zaloga se vodi le za produkte, ki jih izrecno označite. V razdelku Produkti odprete produkt in vklopite »Vodi zalogo za ta produkt« (blago) – storitve pustite izklopljene. Nato v modulu Zaloge (meni DOKUMENTI) ustvarite vsaj eno skladišče in evidentirate prvi prevzem. Šele takrat začne sistem beležiti stanje.
Skladišča
Ustvarite lahko poljubno število skladišč (npr. Glavno skladišče, Poslovalnica, Kombi). Vsako ima svoje stanje in vrednost. Skladišča, ki še vsebuje zalogo, ni mogoče izbrisati.
Prevzemi in izdaje
Prevzem je vhodni dokument (nabava): vnesete dobavitelja, skladišče in postavke z nabavno ceno na enoto. Ob knjiženju za vsako postavko nastane nabavna plast (FIFO). Izdaja je izhodni dokument za blago, ki zapusti skladišče izven računa (lastna raba, odpis, darila) – nabavno vrednost izračuna sistem po FIFO, vi vnesete le količine. Vsak dokument je najprej osnutek, z gumbom Knjiži pa dobi zaporedno številko in postane nespremenljiv.
Stanje in vrednost zaloge (FIFO)
Zavihek Pregled prikaže trenutno količino in vrednost zaloge po produktih in skladiščih. S klikom na vrstico odprete skladiščno kartico – kronološki pregled vseh gibanj s tekočim stanjem in nabavno vrednostjo prodanega. Podatke izvozite v CSV ali XLSX. Produkte pod nastavljeno mejo opozori pas Nizka zaloga.
Inventura
Z inventuro uskladite dejansko (prešteto) stanje s knjižnim. Vnesete prešteto količino, sistem pa ob knjiženju samodejno poknjiži razliko – presežek kot prevzem, primanjkljaj kot izdajo po FIFO. Razlika se izračuna glede na stanje v trenutku knjiženja, zato vzporedni promet med štetjem ni prezrt.
Uvoz, izvoz in AI branje dokumentov
Prevzeme, inventure, prenose in izdaje lahko namesto ročnega vnosa uvozite iz CSV ali XLSX: naložite datoteko, preverite povezavo stolpcev in podatki se prenesejo v obrazec, kjer jih pred shranjevanjem pregledate. Produkte sistem prepozna po ID-ju, črtni kodi (EAN) ali nazivu; za vsak zavihek je na voljo primer datoteke, uvozite pa lahko tudi izvoze iz aplikacije (izvoz zaloge, izvoz produktov, štetni list). Vsak zavihek omogoča tudi izvoz dokumentov v CSV/XLSX.
Za inventuro prenesite štetni list s trenutnim stanjem, med štetjem vpišite količine v Excel in datoteko uvozite nazaj — obrazec inventure se izpolni sam, neprešteti produkti pa se preskočijo.
Z dodatkom Samodejno branje dokumentov lahko dobavnico, račun dobavitelja ali popisni list naložite kot PDF, fotografijo ali CSV/XLSX — umetna inteligenca prebere postavke in izpolni obrazec za prevzem ali inventuro. Prvih 5 branj na mesec je brezplačnih, nato 0,05 € na branje (kvota je skupna s skeniranjem prejetih računov pri stroških).
Prenosi in sestavnice
S prenosom premaknete blago med skladišči, pri čemer se ohrani nabavna vrednost (vrednost zaloge se ne spremeni). S sestavnico (montažo) iz sestavin sestavite končni izdelek: sestavine se odpišejo po FIFO, njihova vrednost skupaj s stroškom dela in režije pa se prenese v nabavno ceno izdelka. Za izdelek lahko v Produktih določite kosovnico, ki se ob montaži samodejno predlaga.
Konsignacija
Konsignacijsko skladišče ustvarite z vrsto dobaviteljevo blago pri nas (količinsko se spremlja, a ni všteto v vrednost vaše zaloge, dokler ni prodano) ali naše blago pri kupcu (ostane vaša zaloga in vrednost, le na drugi lokaciji).
Samodejni odpis ob izdaji računa
Zaloga se lahko samodejno odpiše ob izdaji računa. Možnost je privzeto izklopljena – vklopite jo v Nastavitve → Zaloge. Ko izdate račun s postavkami, vezanimi na produkt z vodenjem zaloge, se količine odpišejo iz privzetega skladišča po FIFO, na računu pa se prikaže oznaka (odpisano / delno / premalo zaloge). Storno računa zalogo samodejno povrne.
Če vklopite »Dovoli negativno zalogo«, se blago proda tudi ob premajhni zalogi: stanje gre v minus, manjkajoča nabavna vrednost pa se oceni po zadnji znani ceni in se samodejno poračuna ob naslednjem prevzemu.
Namig: Vodenje zalog vklopite le za blago, ki ga želite spremljati – za storitve in enkratne postavke pustite možnost izklopljeno. Celoten modul (več skladišč, FIFO, inventura, prenosi, sestavnice, konsignacija) je brezplačen.