Modul Produkti vam omogoča shranjevanje vseh vaših izdelkov in storitev s cenami, DDV stopnjami in enotami. Shranjene produkte hitro dodate na račune in predračune.
Ustvarjanje produkta
Za vsak produkt določite naslednja polja:
- •Naziv – ime izdelka ali storitve.
- •Neto cena – cena brez DDV na enoto.
- •Bruto cena – cena z DDV (samodejno izračunana).
- •DDV stopnja (%) – odstotek davka na dodano vrednost.
- •Enota – predlagane so kos, ura, dan, noč, teden, mesec, leto, komplet, storitev, oseba, kg, g, t, m, m², m³, km, l in ml; vpišete lahko tudi poljubno enoto po meri.
- •Privzeta količina – količina, ki se samodejno vstavi ob izbiri produkta na računu (privzeto 1).
- •Popust (%) – privzeti odstotek popusta.
- •Končna cena – samodejno izračunana iz količine, cene in popusta.
Samodejno dodajanje na račune
Za vsak produkt lahko vklopite možnost "Samodejno dodaj na nov račun". Ko ustvarjate nov račun, se ta produkt samodejno doda kot postavka. To je uporabno za storitve, ki jih zaračunavate pri vsakem računu.
DDV stopnje po državah
Če prodajate v več EU držav (npr. z OSS), lahko za vsak produkt nastavite različne DDV stopnje po državah. Na primer:
- Hrvaška: 25%
- Avstrija: 20%
- Nemčija: 19%
Ko stranki iz druge EU države izdate račun, obdavčen po državi kupca (OSS), se samodejno uporabi stopnja, nastavljena za to državo. Za Slovenijo velja glavno polje DDV stopnja, zato je v seznamu držav ni.
Uvoz in izvoz produktov
Produkte lahko uvozite množično iz Excel ali CSV datoteke:
- Prenesite predlogo (template) za uvoz.
- Izpolnite podatke o produktih v preglednici.
- Naložite datoteko v aplikacijo.
- Sistem preveri podatke in poroča o napakah.
- Prejmete povzetek: koliko produktov je bilo ustvarjenih in posodobljenih.
Pri ponovnem uvozu se obstoječi produkt posodobi samo po stolpcu _id (interni identifikator iz izvožene datoteke) – ne po nazivu in ne po šifri artikla; vsaka druga vrstica ustvari nov produkt. Za posodobitev cen zato produkte izvozite, popravite izvoženo datoteko in jo uvozite nazaj. Šifre artikla, črtne kode in podatkov o zalogi uvoz ne prenese. Obstoječe produkte lahko tudi izvozite za varnostno kopijo ali prenos v drugo orodje.
Privzeti produkti za stranke
Na vsaki stranki lahko nastavite privzete produkte, ki se samodejno dodajo ob izdaji računa za to stranko. To je uporabno, ko isti stranki redno zaračunavate iste storitve.
Pogledi
Seznam produktov je prikazan v dveh pogledih:
- •Kartice – vizualni pregled z vsemi podrobnostmi na karticah.
- •Tabela – kompakten tabelarični pregled za hitro primerjavo.