Prestop iz Čebelce BIZ: praktični vodič

Razmišljate o prestopu iz Čebelce BIZ na brezplačen Moj Račun? Najpogostejši razlogi, ki jih slišimo: naročnina po modulih, ročno ustvarjanje ponavljajočih se računov in želja po avtomatizaciji (opomini, AI uvoz, uvoz bančnih izpiskov). Ta vodič vas pelje čez prenos podatkov korak za korakom. Če vas najprej zanima primerjava funkcij, začnite pri Čebelca BIZ ali Moj Račun?

Kaj se prenese in kaj ne

Korak 1: Izvozite podatke iz Čebelce

V spletni Čebelci odprite stran »Podatki« (desno zgoraj). Tam so na voljo izvozi za računovodstvo (VOD XML, SAOP MiniMax XML, e-slog) ter Excel poročili »Oblikovano poročilo prodaje« in »Oblikovan seznam računov«. Vrstičnega CSV izvoza računov spletna Čebelca nima, zato sta za prenos zgodovine najbolj uporabna PDF-ji računov (za AI uvoz) in Excel seznam računov (za CSV/XLSX čarovnik). Če uporabljate MOBI (Android blagajna), z ukazom »izvozi mesečne račune« dobite CSV datoteke v Dropbox mapi, artikle pa z izvozom artikli.csv.

Korak 2: Uvozite stare račune

Priporočena pot so PDF-ji: v Moj Račun na strani Računi izberite »Uvozi star račun (AI)«, naložite PDF-je (lahko več hkrati) in AI prebere vse podatke v urejevalni osnutek. Prvih 200 branj je brezplačnih, storno računi se prepoznajo samodejno, račune pa lahko označite kot plačane. Podrobneje: AI uvoz starih računov.

Alternativa je CSV/XLSX čarovnik: kliknite »Uvozi«, pri viru podatkov izberite predlogo »Čebelca BIZ« in naložite Excel »Oblikovan seznam računov« ali MOBI CSV. Stolpci (Št. dokumenta, Partner, Znesek brez DDV, DDV, Skupaj z DDV …) se povežejo samodejno — predlagano povezavo pred uvozom samo še preverite. Vrstice brez postavk dobijo samodejno ustvarjeno zbirno postavko iz zneskov, zato se skupne vsote vedno ujemajo.

V obeh primerih uvoženi računi ohranijo izvirno številko, ZOI in EOR, so jasno označeni kot uvoženi in se NE potrjujejo znova pri FURS — vaše tekoče številčenje ostane nedotaknjeno.

Korak 3: Uvozite stranke

Na strani Stranke izberite uvoz CSV/XLSX. Čebelčina polja (Naziv/Partner, Ulica, Poštna številka, Kraj, Davčna številka) se prepoznajo samodejno. IBAN in BIC se ne preneseta. Če ste račune uvažali z AI uvozom, so se stranke ustvarile že med uvozom — sistem podvojene samodejno prepozna in ponudi združevanje dvojnikov.

Korak 4: Uvozite artikle (artikli.csv)

Na strani Produkti kliknite »Uvozi« in izberite predlogo »Čebelca BIZ (artikli.csv)«. Čebelčine cene v tej datoteki so neto (brez DDV) z več decimalkami — enota (»kos«), količina (1) in bruto cena se pri uvozu dopolnijo samodejno. Dve opozorili: vrstice s staro 8,5 % DDV stopnjo (veljala do 2013) popravite na 9,5 % ali jih pustite, da jih čarovnik preskoči; če so šumniki v datoteki popačeni, jo shranite v kodiranju UTF-8 ali kot XLSX.

Korak 5: Preverite in nastavite avtomatizacijo

• Preverite, da se skupne vsote uvoženih računov ujemajo z vašo evidenco (stran Statistika).
• Nastavite ponavljajoče se račune za stranke, ki jim redno zaračunavate.
• Vklopite samodejne opomine za neplačane račune — so brezplačni.
• DDV zavezanci: KIR/KPR evidenci vklopite sami v nastavitvah, brez klica podpori.
• Gotovinsko poslovanje: uredite interni akt in namensko digitalno potrdilo (generator je vgrajen).

Pri selitvi vam z veseljem pomagamo — pišite nam na [email protected].

Pogosta vprašanja