AI uvoz starih računov: prenesite zgodovino
Objavljeno: 18. junija 2026
Prehod na novo aplikacijo za fakturiranje pogosto pomeni, da stara zgodovina ostane v starem programu. V Moj Račun smo dodali uvoz starih računov, ki to reši: svoje pretekle račune in predračune (pa tudi izdelke, stroške in potne stroške) preprosto prenesete v aplikacijo. Na voljo sta dva načina — AI uvoz iz PDF-ja ali fotografije in množičen uvoz prek CSV/XLSX.
Najprej najpomembnejše: uvoženi računi so zgodovinski zapisi in niso davčno potrjeni. Nikoli se ne pošljejo na FURS (brez ZOI/EOR in fiskalne QR kode), ohranijo izvirno številko, datum in zneske ter ne porabijo vašega živega števca računov — oštevilčenje vašega naslednjega pravega računa ostane nespremenjeno.
AI uvoz: naložite star račun, AI ga prebere
Na strani Računi kliknite »Uvozi star račun (AI)« (na strani Predračuni »Uvozi star predračun (AI)«). Naložite star račun kot PDF ali sliko — lahko tudi več datotek hkrati — in umetna inteligenca prebere podatke v urejevalni osnutek: stranko, dokument z izvirno številko in datumom ter postavke. Pred shranjevanjem vse pregledate in po potrebi popravite; če se vsote z dokumenta ne ujemajo s preračunanimi, vas aplikacija opozori. Ko shranite, se izvirna datoteka samodejno pripne k uvoženemu računu.
Množičen uvoz prek CSV/XLSX
Če imate izvoz iz starega programa v preglednici, uporabite gumb »Uvozi«, ki odpre čarovnika v korakih Datoteka → Povezovanje stolpcev → Podvojeni → Rezultati. Vsak stolpec iz datoteke povežete s pravim poljem (npr. Številka računa, Datum izdaje, Stranka, zneski), predogled pa potrdi, da so podatki pravilno razporejeni. Postavke računov uvozite na ločenem listu XLSX datoteke in jih s številko računa povežete z dokumentom.
Podvojene številke
Če katera od številk v aplikaciji že obstaja, vam čarovnik prikaže primerjavo (»Obstoječi« proti »Iz datoteke«), z ikono očesa pa si ogledate že obstoječi dokument. Za vsako podvojeno številko — ali za vse hkrati — izberete: Prepiši obstoječe, Ohrani oboje (uvožen dokument dobi pripono -1) ali Preskoči.
Cena: prvih 200 AI branj brezplačno
- •Prvih 200 AI branj na račun je brezplačnih — enkratna količina, namenjena selitvi zgodovine.
- •Po porabljenih 200 branjih vsako nadaljnje stane 0,05 € na branje in zahteva naročnino na dodatek »Uvoz starih računov (AI)«. Pred obračunom vas aplikacija vedno opozori in prosi za potrditev.
- •Uvoz prek CSV/XLSX je vedno brezplačen, ne glede na število vrstic.
Kako jih ločite od pravih računov
Uvoženi računi se v seznamih in statistiki prikazujejo kot običajni izdani računi (štejejo v prihodek), nosijo pa oznako »UVOŽEN — ni davčno potrjen« in nimajo fiskalne QR kode. Tako jih na pogledu računa vedno jasno ločite od pravih, davčno potrjenih računov. K vsakemu uvoženemu računu lahko (neobvezno) pripnete tudi originalni PDF ali skenirano sliko.