Obvezni elementi računa 2026

Po Zakonu o davku na dodano vrednost (ZDDV-1), 82. in 83. člen, mora vsak račun vsebovati natančno določene obvezne elemente. Manjkajoči element lahko povzroči, da račun ni davčno veljaven, in prejme kazen pri inšpekciji.

Seznam obveznih elementov računa

1. Zaporedna številka računa — edinstvena, neprekinjena, po kronološkem vrstnem redu (npr. 2026-001, 2026-002, …).
2. Datum izdaje računa — dan, ko je bil račun izdan.
3. Datum opravljene storitve / dobave blaga — če se razlikuje od datuma izdaje.
4. Polni podatki izdajatelja: naziv podjetja, naslov, davčna številka, matična številka (za pravne osebe).
5. Podatki prejemnika: naziv/ime, naslov, davčna številka (obvezno, če je prejemnik davčni zavezanec).
6. Opis blaga ali storitve: jasno ime/naziv, količina (enota mere), cena na enoto brez DDV.
7. Davčna osnova po posameznih stopnjah DDV (22 %, 9,5 %, 5 %).
8. Stopnja DDV in znesek DDV po posameznih stopnjah.
9. Skupni znesek za plačilo (vključno z DDV).
10. Rok plačila (datum, do katerega mora biti račun plačan).
11. Način plačila in bančni podatki (IBAN, BIC/SWIFT — če je plačilo s transakcijskim računom).
12. Referenca za plačilo (sklic SI00 ali drug standard).

Dodatni obvezni elementi v posebnih primerih

• Davčno potrjevanje: EOR (enkratna identifikacijska oznaka) in ZOI (zaščitna oznaka izdajatelja) — pri gotovinskih računih nad 10 EUR.
• Storitve v EU: klavzula "Obrnjena davčna obveznost" ali "Reverse charge" ter navedba člena direktive.
• Izvoz v tretje države: klavzula o oprostitvi DDV po 46. členu ZDDV-1.
• Oprostitev DDV (mali zavezanec): "Račun je izdan v skladu s 94. členom ZDDV-1" (oprostitev DDV).
• Popusti in rabati: jasno izkazani pred izračunom DDV.

Primer pravilno izdanega računa

RAČUN ŠT. 2026-042
Datum izdaje: 18. 4. 2026
Datum opravljene storitve: 15. 4. 2026

IZDAJATELJ:                   PREJEMNIK:
Janez Novak s.p.              ABC d.o.o.
Trg svobode 1, 1000 Ljubljana Dunajska 100, 1000 Ljubljana
Davčna: SI12345678            Davčna: SI87654321
Matična: 1234567

------------------------------------------------
Opis                Količina  Cena/enoto  Znesek
Svetovanje IT       10 ur     80,00 EUR   800,00 EUR
------------------------------------------------
Davčna osnova (22 %):                     800,00 EUR
DDV (22 %):                               176,00 EUR
SKUPAJ ZA PLAČILO:                        976,00 EUR

Rok plačila: 18. 5. 2026 (30 dni)
IBAN: SI56 0123 4567 8901 234
Sklic: SI00 2026-042

EOR: ABCD1234-1234-1234  ZOI: 12ab34cd56ef

Kaj se zgodi ob manjkajočem elementu?

Račun brez obveznih elementov ne upravičuje kupca do odbitka vstopnega DDV. Pri inšpekciji FURS lahko izda globo od 1.200 do 30.000 EUR za kršitev. Zato je ključno, da uporabljate program, ki avtomatsko preveri, da so vsi obvezni elementi vključeni.