Najpogostejše napake pri izdajanju računov

Napake pri izdajanju računov se zgodijo pogosteje, kot bi pričakovali. Nekatere so le neprijetne, druge pa lahko privedejo do davčnih kazni ali težav pri izterjavi. Tu so najpogostejše napake in kako se jim izogniti.

1. Manjkajoči obvezni podatki

Vsak račun mora vsebovati vse zakonsko predpisane podatke (zaporedno številko, datum, podatke o izdajatelju in prejemniku, opis storitve, zneske, DDV). Manjkajoč podatek lahko pomeni, da račun ni veljaven.

2. Napačna davčna številka

Napačna davčna številka izdajatelja ali prejemnika je pogosta napaka. Prejemnik na podlagi takega računa ne more uveljavljati odbitka DDV, vi pa tvegate globo pri davčnem inšpekcijskem nadzoru.

3. Napačen izračun DDV

Napačna stopnja DDV ali napačen izračun zneska DDV sta pogosti napaki, zlasti pri ročnem izdajanju računov. Uporaba napačne stopnje (npr. 22 % namesto 9,5 %) pomeni, da obračunate preveč ali premalo davka.

4. Nepravilno zaporedno številčenje

Računi morajo biti zaporedno oštevilčeni brez vrzeli. Preskočene ali podvojene številke so rdeča zastavica za davčne inšpektorje, saj lahko nakazujejo na neizdane ali izbrisane račune.

5. Manjkajoče davčno potrjevanje

Če opravljate gotovinsko poslovanje, mora biti vsak račun davčno potrjen pri FURS. Nepotrjen račun pomeni kršitev ZDavPR, za katero so predvidene visoke kazni (od 5.000 do 150.000 EUR za pravne osebe).

6. Zamuda pri izdaji računa

Račun mora biti izdan najkasneje do 8. dne naslednjega meseca po opravljeni storitvi. Prepozna izdaja računa je kršitev predpisov.

7. Brisanje namesto storniranja

Izdanega računa ne smete preprosto izbrisati. Če ste naredili napako, morate račun pravilno stornirati in izdati novega. Brisanje računov je kršitev predpisov.

Kako se izogniti napakam?

• Uporabljajte namensko aplikacijo za izdajanje računov namesto Worda ali Excela.
• Preverite podatke stranke pred izdajo računa.
• Nastavite avtomatsko davčno potrjevanje v nastavitvah, da ne pozabite.
• Izdajajte račune sproti, ne z zamudo.

Aplikacija Moj račun preprečuje večino teh napak avtomatsko — pravilno številči račune, izračuna DDV, avtomatsko potrdi pri FURS in ne dovoli brisanja.