Kako izdati račun v Sloveniji

Izdajanje računov je ena izmed osnovnih obveznosti vsakega podjetnika v Sloveniji. Ne glede na to, ali ste samostojni podjetnik (s.p.), lastnik družbe z omejeno odgovornostjo (d.o.o.) ali vodite društvo, morate za vsako opravljeno storitev ali prodano blago izdati račun.

Obvezni elementi računa

Po slovenskem Zakonu o davku na dodano vrednost (ZDDV-1) mora vsak račun vsebovati naslednje podatke:

• Zaporedna številka računa — vsak račun mora imeti edinstveno zaporedno številko.
• Datum izdaje — datum, ko je bil račun izdan.
• Podatki o izdajatelju — ime, naslov, davčna številka in matična številka podjetja.
• Podatki o prejemniku — ime oz. naziv, naslov in davčna številka (če je davčni zavezanec).
• Opis blaga ali storitve — vrsta, količina in cena na enoto.
• Davčna osnova in stopnja DDV — znesek brez DDV, stopnja DDV in skupni znesek z DDV.
• Skupni znesek za plačilo — končni znesek, ki ga mora kupec plačati.
• Rok plačila — datum, do katerega mora biti račun plačan.

Kdo mora izdajati račune?

Račune morajo izdajati vsi davčni zavezanci — torej vsi, ki opravljajo ekonomsko dejavnost. To vključuje:

• Samostojne podjetnike (s.p.)
• Družbe z omejeno odgovornostjo (d.o.o.)
• Društva, ki opravljajo pridobitno dejavnost
• Vse ostale pravne osebe, ki so davčni zavezanci

Kako izdati račun s spletno aplikacijo?

Namesto ročnega pisanja računov v Wordu ali Excelu vam sodobna spletna aplikacija, kot je Moj račun, omogoča (več v dokumentaciji za račune):

• Avtomatsko zaporedno številčenje računov
• Shranjevanje podatkov o strankah za hitrejše izdajanje
• Avtomatski izračun DDV in skupnih zneskov
• Davčno potrjevanje pri FURS z enim klikom
• Izvoz računov v PDF in pošiljanje po e-pošti

Rok za izdajo računa

Račun mora biti izdan najpozneje do 8. dne naslednjega meseca po opravljeni storitvi ali dobavi blaga. Za gotovinska plačila mora biti račun izdan ob dobavi blaga oziroma ob opravljeni storitvi.

Shranjevanje računov

Vse izdane in prejete račune morate hraniti najmanj 10 let. Spletna aplikacija vam pri tem pomaga, saj so vsi računi varno shranjeni v oblaku in dostopni kadar koli. Preden začnete, si uredite nastavitve podjetja.