Kako izdati račun v Sloveniji

Izdajanje računov je ena izmed osnovnih obveznosti vsakega podjetnika v Sloveniji. Ne glede na to, ali ste samostojni podjetnik (s.p.), lastnik družbe z omejeno odgovornostjo (d.o.o.) ali vodite društvo, morate za vsako opravljeno storitev ali prodano blago izdati račun.

Obvezni elementi računa

Po slovenskem Zakonu o davku na dodano vrednost (ZDDV-1) mora račun vsebovati naslednje podatke (82. člen; popoln seznam s primerom najdete v članku Obvezni elementi računa po FURS; pregled DDV stopenj 2026):

• Zaporedna številka računa — številka, ki omogoča identifikacijo računa.
• Datum izdaje — datum, ko je bil račun izdan.
• Podatki o izdajatelju — ime, naslov in identifikacijska številka za DDV, pod katero ste opravili dobavo.
• Podatki o prejemniku — ime oz. naziv in naslov; identifikacijska številka za DDV kupca, kadar je dolžan plačati DDV ali prejme blago po 46. členu.
• Opis blaga ali storitve — vrsta in količina blaga oziroma vrsta in obseg storitve.
• Datum dobave — dan, ko je bilo blago dobavljeno oziroma storitev opravljena, če je različen od datuma izdaje.
• Davčna osnova, stopnja in znesek DDV — osnova po posameznih stopnjah (ali oprostitev), cena na enoto brez DDV, popusti, ki niso všteti v ceno, stopnja DDV in znesek DDV (znesek in stopnjo hitro preverite v kalkulatorju DDV).

V posebnih primerih zakon zahteva še navedbo »Samofakturiranje«, »Obrnjena davčna obveznost« oziroma sklic na določbo o oprostitvi DDV; poenostavljeni račun (83. člen) ima krajši nabor podatkov. Rok plačila, IBAN in sklic za plačilo niso obvezni elementi po 82. členu ZDDV-1, so pa v praksi priporočljivi. Matične številke ZDDV-1 ne zahteva, jo pa ZGD-1 na poslovnih dopisih — več v članku Obvezni elementi računa po FURS.

Kdo mora izdajati račune?

Račune morajo izdajati vsi davčni zavezanci — torej vsi, ki opravljajo ekonomsko dejavnost. To vključuje:

• Samostojne podjetnike (s.p.)
• Družbe z omejeno odgovornostjo (d.o.o.)
• Društva, ki opravljajo pridobitno dejavnost
• Vse ostale pravne osebe, ki so davčni zavezanci

Kako izdati račun s spletno aplikacijo?

Namesto ročnega pisanja računov v Wordu ali Excelu vam sodoben program za izdajanje računov, kot je Moj račun, omogoča (več v dokumentaciji za račune):

• Avtomatsko zaporedno številčenje računov
• Shranjevanje podatkov o strankah za hitrejše izdajanje
• Avtomatski izračun DDV in skupnih zneskov
• Davčno potrjevanje pri FURS z enim klikom
• Izvoz računov v PDF in pošiljanje po e-pošti

Rok za izdajo računa

Račun mora biti izdan najpozneje do 8. dne naslednjega meseca po opravljeni storitvi ali dobavi blaga. Za gotovinska plačila mora biti račun izdan ob dobavi blaga oziroma ob opravljeni storitvi.

Shranjevanje računov

Vse izdane in prejete račune morate hraniti najmanj 10 let. Spletna aplikacija vam pri tem pomaga, saj so vsi računi varno shranjeni v oblaku in dostopni kadar koli. Preden začnete, si uredite nastavitve podjetja.

Pogosta vprašanja