Predračun vs. račun: ključne razlike

V poslovnem svetu se pogosto srečujemo z izrazi predračun, ponudba in račun. Čeprav so si med seboj podobni, imajo pomembne pravne in praktične razlike, ki jih mora poznati vsak podjetnik.

Kaj je predračun?

Predračun (ali proforma račun) je dokument, ki ga izdajatelj pošlje kupcu pred dejansko opravljeno storitvijo ali dobavo blaga. Gre za ponudbo ali oceno stroškov, ki ni pravno zavezujoča v smislu davčne zakonodaje.

Predračun ne predstavlja davčne obveznosti — ni podlaga za knjiženje v davčne evidence in zanj ni potrebno davčno potrjevanje.

Kaj je račun?

Račun je uradni davčni dokument, ki ga izda prodajalec kupcu po opravljeni storitvi ali dobavi blaga. Račun je pravno zavezujoč, predstavlja podlago za plačilo in mora vsebovati vse zakonsko predpisane elemente.

Glavne razlike

Kdaj uporabiti predračun?

• Ponudba stranki — ko želite stranki poslati oceno stroškov pred začetkom dela.
• Predplačilo — ko zahtevate plačilo vnaprej, preden opravite storitev.
• Mednarodno poslovanje — proforma račun je pogost pri čezmejnih transakcijah za carinske postopke.
• Notranje odobritve — ko kupčevo podjetje zahteva predhodno odobritev nabave.

Pretvorba predračuna v račun

Ko stranka potrdi predračun in je storitev opravljena, morate izdati uradni račun. Z aplikacijo Moj račun lahko predračun pretvorite v račun z enim klikom — vsi podatki se prenesejo avtomatsko, dodate le morebitne spremembe.