E-račun v Sloveniji: obveznosti danes in od 2028

Elektronski račun (e-račun) postaja vse bolj razširjena oblika poslovanja v Sloveniji in Evropski uniji. Gre za račun v strukturiranem elektronskem formatu, ki omogoča avtomatsko obdelavo brez ročnega vnosa podatkov.

Kaj je e-račun?

E-račun ni zgolj PDF račun, poslan po e-pošti. Gre za strukturiran dokument v standardiziranem formatu (npr. e-SLOG v Sloveniji), ki ga lahko informacijski sistemi samodejno preberejo in obdelajo.

V Sloveniji se uporablja standard e-SLOG (elektronski račun v slovenskem formatu), ki temelji na evropskem standardu EN 16931.

Kdaj je e-račun obvezen?

V Sloveniji je e-račun obvezen v naslednjih primerih:

• Poslovanje z javnim sektorjem — vsi dobavitelji morajo javnim naročnikom izdajati e-račune prek sistema UJP (Uprava za javna plačila) že od leta 2015.
• EU direktiva — Evropska direktiva 2014/55/EU zahteva sprejem e-računov s strani javnega sektorja v vseh državah članicah.
• Med podjetji (B2B) — po novem zakonu ZIERDED obvezno od 1. januarja 2028 (podrobnosti spodaj).

ZIERDED: obvezni e-računi med podjetji od 2028

Državni zbor je 23. oktobra 2025 sprejel Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED). Ta uvaja obvezno izmenjavo strukturiranih e-računov v B2B poslovanju:

• Od 1. 1. 2028 velja za vse poslovne subjekte, vpisane v Poslovni register — tudi za s.p. in fizične osebe, ki opravljajo dejavnost.
• E-računi se izmenjujejo v standardu e-SLOG ali drugih sintaksah, skladnih z EN 16931.
• Izmenjava poteka prek registriranih ponudnikov e-poti, omrežja Peppol ali neposredne povezave med sistemoma — izmenjava prek navadne e-pošte ni dovoljena.
• Manjši zavezanci bodo lahko e-račune izmenjevali tudi prek brezplačne FURS aplikacije miniBlagajna.
• Za potrošnike (B2C) obveznost ne velja — e-račun prejmejo le s soglasjem, sicer ostane papir ali PDF.

Prednosti e-računa

• Hitrejše plačevanje — e-računi se hitreje obdelajo, kar pomeni hitrejša plačila.
• Manj napak — avtomatska obdelava odpravlja napake pri ročnem vnosu podatkov.
• Prihranek časa — ni potrebe po tiskanju, skeniranju in ročnem vnosu.
• Nižji stroški — odprava stroškov papirja, tiskanja in poštnih storitev.
• Boljši pregled — centraliziran pregled nad vsemi izdanimi in prejetimi računi.
• Ekološka odgovornost — manj porabe papirja in energije.

Kako začeti z e-računi?

Za začetek izdajanja e-računov potrebujete:

1. Programsko opremo, ki podpira format e-SLOG (npr. Moj račun — oglejte si dokumentacijo za račune).
2. Registracijo na portalu UJP, če poslujete z javnim sektorjem.
3. Nastavitev podatkov o podjetju in digitalnega potrdila.

PDF račun vs. e-račun

Pomembno je razumeti razliko: PDF račun, poslan po e-pošti, ni e-račun v pravem smislu. PDF je le slikovna predstavitev računa, medtem ko je e-račun strukturiran dokument, ki ga sistemi lahko strojno preberejo. Za račune potrošnikom (B2C) PDF povsem zadostuje tudi v prihodnje — med podjetji (B2B) pa le še do konca leta 2027, nato bo po ZIERDED obvezen strukturiran e-račun.

Moj Račun že danes ustvarja e-račune v formatu e-SLOG za javni sektor (UJP), polno B2B izmenjavo prek omrežja Peppol oziroma ponudnikov e-poti pa bomo dodali pred uveljavitvijo ZIERDED — na prehod na leto 2028 boste pripravljeni brez menjave programa.