Kako izbrati pravo aplikacijo za fakturiranje

Izbira prave aplikacije za fakturiranje je ena izmed najpomembnejših odločitev za vašo poslovno učinkovitost. Na slovenskem trgu je na voljo več rešitev, vsaka z različnimi funkcijami in cenami. Kako izbrati pravo?

Na kaj biti pozoren pri izbiri?

Pri izbiri aplikacije za fakturiranje upoštevajte naslednje kriterije:

1. Davčno potrjevanje

Če izdajate račune za gotovinska plačila, mora aplikacija podpirati davčno potrjevanje pri FURS. To je zakonska zahteva, ki jo morate izpolniti. Preverite, ali je ta funkcija vključena v osnovno ceno ali je dodatno plačljiva.

2. Enostavnost uporabe

Aplikacija mora biti intuitivna in enostavna za uporabo. Izdajanje računa ne sme trajati več kot nekaj minut. Preverite, ali ponudnik nudi brezplačen preizkus, da lahko sami ocenite uporabniško izkušnjo.

3. Cena

Cene se med ponudniki zelo razlikujejo — od brezplačnih rešitev do naročnin, ki presegajo 30 EUR mesečno. Preračunajte, kaj dejansko potrebujete in ali se plačljiva rešitev sploh izplača za vaš obseg poslovanja.

4. Upravljanje strank

Dobra aplikacija vam omogoča shranjevanje podatkov o strankah, tako da jih ob izdaji računa le izberete iz seznama. To prihrani čas in zmanjša možnost napak.

5. Izvozi in poročila

Preverite, ali aplikacija omogoča izvoz podatkov v PDF in Excel ter ali ponuja statistiko in poročila o vašem poslovanju. To je koristno za vaše računovodstvo in za pregled nad poslovanjem.

6. Podpora in zanesljivost

Izberite ponudnika, ki nudi zanesljivo storitev z visoko razpoložljivostjo. Preverite tudi, kakšno podporo ponujajo — e-pošto, telefon, klepet.

Primerjava priljubljenih rešitev

Na slovenskem trgu so najpogostejše rešitve za fakturiranje:

• Moj Račun — brezplačna rešitev z vsemi ključnimi funkcijami, vključno z davčnim potrjevanjem, predračuni, statistiko in koledarjem.
• Čebelica — priljubljena plačljiva rešitev z dobro podporo, namenjena manjšim podjetjem.
• Minimax — celovit računovodski sistem z modulom za fakturiranje, primeren za srednja in velika podjetja.
• e-računi — spletna rešitev za izdajanje in potrjevanje računov.

Zakaj izbrati Moj Račun?

Moj Račun je edina rešitev na slovenskem trgu, ki ponuja vse ključne funkcije popolnoma brezplačno (oglejte si celotno dokumentacijo):

• Brezplačno izdajanje računov brez omejitev
• Vgrajeno davčno potrjevanje pri FURS
• Predračuni s pretvorbo v račun z enim klikom
• Upravljanje strank in katalog izdelkov
• Statistika in izvozi podatkov
• Brez kreditne kartice, brez skritih stroškov