Ponavljajoči se računi

Če vsak mesec izdajate enake račune — za naročnine, najemnine ali stalne stranke (retainerje) — je ročno ustvarjanje vsakega računa nepotrebno delo. Z dodatkom Ponavljajoči se računi nastavite urnik enkrat in aplikacija samodejno izda račune namesto vas.

Kaj so ponavljajoči se računi?

Ponavljajoči se račun je predloga z urnikom: pripravite celoten račun in določite pogostost (mesečno, četrtletno ali letno), aplikacija pa nato ob vsakem terminu samodejno ustvari nov račun z zaporedno številko — brez vašega posredovanja.

Enake možnosti kot pri pravem računu

Urnik ni omejen na eno stranko in eno postavko. Vsak ponavljajoči se račun sestavite z istimi možnostmi kot pri ročni izdaji:

• Več postavk in artiklov (SKU) — s cenami, popusti, enotami in DDV stopnjami.
• Način plačila, jezik in oblika — A4 ali 80 mm POS izpis.
• Rok plačila — datum zapadlosti se izračuna kot datum izdaje + izbrano število dni.
• Datum opravljene storitve — se nastavi samodejno glede na vašo nastavitev (brez / pretekli mesec / tekoči mesec), izračunano ob vsaki izdaji.
• Dodatne informacije in priloga — besedilo na dnu računa.

Trije načini izdaje

• Samo izdaja — račun se samodejno ustvari po urniku, vi ga nato pošljete ali natisnete po želji.
• Izdaja + e-pošta — račun se ustvari in samodejno pošlje stranki na e-poštni naslov.
• Izdaja + Stripe — račun se ustvari in poveže s plačilom prek Stripe-a, tako da stranka plača z enim klikom.

Za koga je to koristno?

• Naročnine — mesečne ali letne članarine, vzdrževanje, gostovanje.
• Najemnine — redni mesečni računi za najem prostora ali opreme.
• Retainerji — stalne mesečne storitve za iste stranke (svetovanje, vzdrževanje, marketing).

Kako deluje v praksi?

1. Ustvarite urnik — izberite stranko in postavke, pogostost ter datum prve izdaje.
2. Izberite način — samo izdaja, izdaja + e-pošta ali izdaja + Stripe.
3. Preverite predogled — pred aktivacijo si lahko pošljete testni predogled računa na svoj e-poštni naslov; predogled ne porabi zaporedne številke.
4. Aplikacija poskrbi za ostalo — ob vsakem terminu samodejno izda račun in po potrebi pošlje stranki.
5. Upravljajte kadarkoli — urnik lahko začasno ustavite ali izbrišete brez vpliva na že izdane račune.