Računi v tuji valuti

Vse več slovenskih podjetnikov dela s tujino — tuji naročnik pa pogosto želi račun in plačilo v svoji valuti, ne v evrih. V aplikaciji Moj Račun zdaj račun izdate v poljubni valuti (USD, GBP, CHF, PLN, CZK …), preračun v evre za davčne namene pa opravi program sam — po referenčnem tečaju ECB, ki ga objavlja Banka Slovenije.

Kdaj izdate račun v tuji valuti

Storitve tujim strankam, spletna prodaja v tujino, članarine in naročnine tujih naročnikov — v vseh teh primerih je stranki najlaže plačati v valuti, ki jo pozna. Izdajanje v tuji valuti ni obvezno, a odpravi trenje: naročnik ne ugiba, koliko je »22 USD v evrih«, in ne izgublja na dvojni konverziji. Za vas se pri tem nič ne zaplete — davčni del ostane v evrih, tako kot zahteva slovenska zakonodaja.

Kako to ureja zakon: tuja valuta na računu, DDV v EUR

Račun je lahko izdan v tuji valuti, vendar mora biti DDV izkazan v evrih. Za preračun se uporabi tečaj na dan nastanka davčne obveznosti (praviloma dan dobave blaga oziroma opravljene storitve, sicer dan izdaje računa). Po sedmem odstavku 39. člena ZDDV-1 se za preračun vrednosti v tuji valuti uporabi referenčni tečaj ECB, ki velja na dan nastanka davčne obveznosti in ga objavlja Banka Slovenije; pod pogoji iz zakona se lahko za vse preračune v mesecu uporabi tudi enoten mesečni tečaj. Znesek DDV mora biti pri računu v tuji valuti naveden tudi v evrih, skupaj z uporabljenim tečajem.

Ločena, a povezana zahteva velja za davčno potrjevanje pri FURS: to se izvede v evrih (6. člen Pravilnika o izvajanju Zakona o davčnem potrjevanju računov – ZDavPR). FURS torej prejme protivrednost računa v EUR, ne zneska v tuji valuti. Aplikacija oboje uredi samodejno, tako da vam ni treba ničesar preračunavati na roko.

Kako v aplikaciji Moj Račun

1. Izberete valuto — na obrazcu za nov račun izberete valuto (privzeto EUR). Pri evrskem računu se nič ne spremeni.
2. Tečaj se vpiše sam — ko izberete tujo valuto, se odpre polje menjalni tečaj, predizpolnjeno z referenčnim tečajem ECB za datum davčne obveznosti.
3. Po potrebi ga popravite — tečaj lahko ročno spremenite (na primer na dejanski tečaj vaše banke ob konverziji) in se z enim klikom vrnete na tečaj ECB.
4. Izdate račun — PDF je v izbrani valuti, davčni zaznamek in FURS pa v evrih. Nič dvojnega vnašanja.

Kaj je v tuji valuti in kaj v evrih

Na PDF računu so postavke, seštevki in znesek za plačilo v izbrani valuti — namesto znaka € se izpiše oznaka valute po ISO (npr. USD). Ker pa mora biti DDV v evrih, se na računu z obračunanim DDV samodejno izpiše zaznamek s preračunom po 39. členu ZDDV-1: znesek DDV po posamezni stopnji tudi v EUR, uporabljeni tečaj ECB (z datumom) in znesek za plačilo v EUR. V ozadju aplikacija za vsak račun v tuji valuti shrani protivrednost v EUR (davčno osnovo, DDV in skupni znesek), ki se ob izdaji zamrzne in se pozneje ne spreminja. Prav tako so v evrih vodena vsa poročila in knjige — statistika, knjiga izdanih računov, izvoz knjižb (VOD) in e-SLOG — tako da je vaše računovodstvo ves čas v eni valuti.

Omejitve, ki jih je dobro poznati

Dve stvari sta vezani izključno na evre. Plačilna QR koda UPN se natisne samo na računih v EUR, saj je UPN slovenski evrski plačilni instrument; na računu v tuji valuti je namesto nje IBAN izpisan kot besedilo, da lahko naročnik plačilo izvede sam. In drugič: račun v tuji valuti se vedno izda v obliki A4 — ozek POS blagajniški izpis (80, 58 ali 44 mm) zanj ni na voljo.

Ponavljajoči računi in privzeta valuta stranke

Valuto podpirajo tudi ponavljajoči se računi: predloga shrani izbrano valuto, tečaj ECB pa se znova izračuna ob vsaki samodejni izdaji — tako je vsak mesečni račun preračunan po takrat veljavnem tečaju. Valuto lahko nastavite tudi kot privzeto valuto stranke v njenem profilu, da se pri novem računu za to stranko samodejno predlaga in vam je ni treba izbirati vsakič znova.

Samodejni preračun po tečaju ECB skupaj z evrskim DDV zaznamkom in davčnim potrjevanjem v EUR je nekaj, česar marsikateri slovenski program za račune ne ponuja brez dodatnega ročnega dela — pri nas pa je vključeno in brezplačno.

Sorodno branje: račun za tujino in izvoz storitev · Stripe in DDV v Sloveniji · dokumentacija: računi