Integracija Shopify

Če prodajate prek Shopify-ja, vam mora za vsako naročilo nekdo izstaviti račun, skladen s slovensko zakonodajo, ter poskrbeti, da se zaloga ujema z dejanskim stanjem. Integracija Shopify oboje avtomatizira: naročila pripelje v Moj Račun, iz njih izdate davčno potrjene račune, ob odpremi pa se uredi zaloga, dobavnica in dostavna nalepka.

Kako deluje

Po povezavi trgovine Shopify obvešča Moj Račun o novih naročilih, plačilih, izpolnjevanjih (fulfillment) in vračilih. Naročila se zrcalijo v delovno mizo »Naročila«, kjer imate nad njimi popoln nadzor:

1. Naročilo se prikaže v delovni mizi z vsemi postavkami, davki, kupcem in načinom plačila.
2. Z enim klikom (ali množično) zanj izdate davčno potrjen račun ali predračun.
3. Ob odpremi se zaloga zniža, ustvari se dobavnica, po želji pa natisnete dostavno nalepko.
4. Ob vračilu se samodejno pripravi dobropis (storno).

Moj Račun ne vidi vašega denarja. Vsa plačila tečejo prek Shopify-ja in vašega ponudnika plačil. Aplikacija prejme zgolj podatke o naročilu in poskrbi za davčne dokumente ter zalogo. Od prodaje ne jemljemo nobene provizije.

Samodejni računi iz naročil

Vsako naročilo postane račun z vsemi obveznimi elementi po ZDDV-1 in slovenskih FURS pravilih: zaporedna številka v vaši uradni številčni vrsti, podatki izdajatelja, razčlenitev DDV po stopnjah (22 %, 9,5 %, 5 %) ter ZOI in EOR iz davčnega potrjevanja pri FURS. Kupec se poišče ali ustvari v vašem CRM-ju, PDF pa lahko samodejno prejme na e-naslov iz naročila.

Pravilno se obravnavajo tudi čezmejna prodaja in posebne sheme: obrnjena davčna obveznost (reverse charge) za ustrezne B2B primere in OSS za prodajo končnim kupcem v EU.

Račun ali predračun? Odvisno od načina plačila

Davčno potrjevanje pri FURS je vezano na gotovinsko poslovanje. Zato Integracija Shopify upošteva način plačila pri vsakem naročilu posebej:

Več o pravilih najdete v članku Gotovinsko poslovanje in davčna blagajna.

Zaloga in inventar

Pri prodaji blaga je usklajena zaloga ključna. V tej integraciji je Moj Račun glavni register zaloge (single source of truth):

• Nespremenljiva knjiga gibanj zaloge — vsako gibanje (prejem, odprema, popravek) je trajno zabeleženo in revizijsko sledljivo.
• Odprema ob izpolnjevanju naročila — ko naročilo odpremite, se zaloga samodejno zniža.
• Dvosmerna sinhronizacija s Shopify — stanje se usklajuje z varnim posodabljanjem (compare-and-swap) in zaznavanjem razhajanj, da se prepreči preprodaja.
• Prejemi blaga — dobave na skladišče zabeležite kot prejeme na zalogo.

Zaloga se vodi v modulu Zaloge, ki je brezplačen in na voljo vsem — Shopify naročila pišejo v isti register kot vaši ročni prevzemi, izdaje, inventure in prenosi. Odpis gre po metodi FIFO, zato sta nabavna vrednost in poraba (COGS) pravilni tudi za spletno prodajo. Skladišča se ob povezavi trgovine samodejno ustvarijo iz vaših Shopify lokacij.

Uvoz izdelkov in povezovanje po šifri

Ob povezavi trgovine z enim klikom uvozite celoten Shopify katalog med artikle v Moj Račun. Če artikle že vodite v Moj Račun, se povežejo z obstoječimi in se ne podvojijo.

• Vrstni red povezovanja — najprej že potrjena povezava na Shopify različico, nato šifra artikla, nato črtna koda.
• Nikoli ne ugibamo — če se ena šifra ujema z več artikli, vam vrstico pokažemo v čarovniku, kjer povezavo potrdite sami. Shopify namreč ne zahteva, da so šifre enolične.
• Predogled pred uvozom — pokaže, kaj bi se zgodilo, ne da bi karkoli shranil.
• Slike artiklov — vsakemu artiklu dodate več slik; prva je glavna.

Preverjanje nastavitev trgovine

Najpogostejši vzrok napačnih računov ni napaka v programu, ampak razlika v nastavitvah med sistemoma. Zato ob povezavi (in kadarkoli kasneje) primerjamo obe strani in vas opozorimo.

• DDV — če v Shopify obračunavate DDV, v Moj Račun pa niste zavezanec (ali obratno). V tem primeru računa po 94. členu ZDDV-1 sploh ni mogoče pravilno izdati.
• Valuta trgovine in preračun v EUR za FURS.
• Lokacije brez povezanega skladišča in manjkajoče privzeto skladišče — brez tega se zaloga ob izdaji računa ne razknjiži.
• Artikli brez šifre ali s podvojeno šifro.

Kaj če kakšno naročilo ne pride?

Shopify ne jamči dostave obvestil o naročilih in po približno štirih urah preneha s poskusi. Zato se naročila preverjajo tudi samodejno — na 15 minut, ponoči pa še globlji pregled zadnjih 14 dni.

Če je bila povezava dlje časa prekinjena, naročila prenesete tudi ročno: izberete datum in ali naj gre za običajna naročila (z davčnim potrjevanjem) ali za zgodovinski uvoz (brez potrjevanja, z izvirno številko naročila). Shopify hrani največ 60 dni zgodovine naročil; če izberete starejši datum, vas na skrajšanje opozorimo — nikoli tiho.

Dobavnice

Ob odpremi se samodejno pripravi dobavnica — spremni dokument k pošiljki, ki ni davčni dokument (nima ZOI/EOR), a je pogosto potreben za logistiko in evidence. PDF dobavnice priložite pošiljki ali shranite v dokumentih.

Pravila po načinu plačila

Za vsak način plačila v vaši trgovini — kartica, PayPal, po povzetju, nakazilo na TRR — določite, kaj naj nastane: davčno potrjen račun, nedavčen račun ali predračun. Dodate lahko še, ali naj se dokument izda samodejno in ali naj se naročilo samodejno zaključi. Seznam načinov plačila se sestavi iz naročil, ki jih je vaša trgovina dejansko prejela, zato se imena vedno ujemajo s Shopify-jem.

Če je naročilo plačano z več načini hkrati (npr. darilni bon in kartica), velja strožje pravilo: če katerikoli način zahteva davčno potrditev, se račun davčno potrdi. Nastavitev enega načina torej ne more razveljaviti zahteve drugega.

Prodaja v tujino (Shopify Markets)

Zavihek Trgi pokaže, kam prodajate, v katerih valutah in katere stopnje DDV je Shopify obračunal. Če v Shopify-ju obračunavate DDV države kupca (npr. nemških 19 %), morate imeti v Moj Račun vpisan datum registracije v OSS — brez njega se taka naročila ustavijo v pregledu, ker račun s tujo stopnjo ne sme na FURS. Aplikacija vas na to opozori in vas povede naravnost do nastavitve.

Dostavne nalepke

Naročnine za pošiljanje urejajte kar iz aplikacije. Integracija ustvari dostavne nalepke prek slovenskih prevoznikov — Pošta Slovenije, GLS in DPD — ter sledilno številko zapiše nazaj v Shopify, da kupec prejme obvestilo o pošiljanju.

Vračila → dobropisi (storno)

Ko v Shopify-ju obdelate vračilo, Moj Račun samodejno pripravi dobropis (storno) z davčnim potrjevanjem pri FURS in navezavo na izvirni račun. Delna vračila ustvarijo sorazmerno manjši dobropis. Več o pravilnem storniranju računa.

Cena

Pogosta vprašanja