Povežite Shopify z Moj Račun: samodejni računi, zaloga in dobavnice

Prodajate prek Shopify-ja? Potem dobro poznate ta vsakodnevni ritual: naročilo prispe, vi pa ga ročno prepišete v račun, preverite zalogo, pripravite dobavnico in nalepite naslovnico za prevoznika. Pri nekaj naročilih na teden gre še, pri nekaj na dan pa to postane zamudno in nagnjeno k napakam. Nova Integracija Shopify v aplikaciji Moj Račun ta del vašega poslovanja avtomatizira — od FURS skladnih računov do zaloge in pošiljanja.

Težava: Shopify ni slovenski davčni sistem

Shopify je odlična prodajna platforma, ni pa vaš računovodski ali davčni sistem. Potrdilo o naročilu, ki ga prejme kupec, ni davčno potrjen račun po slovenski zakonodaji. Za FURS še vedno potrebujete pravi račun z zaporedno številko v vaši številčni vrsti, razčlenitvijo DDV in — pri gotovinskem poslovanju — oznakama ZOI in EOR iz davčnega potrjevanja. Hkrati morate poskrbeti, da se zaloga ujema z dejanskim stanjem, sicer tvegate preprodajo izdelka, ki ga nimate.

Z drugimi besedami: naročilo je v Shopify-ju opravljeno, vaše davčne in logistične obveznosti pa ostanejo. Te lahko opravite ročno — ali pa jih avtomatizirate.

Rešitev: delovna miza »Naročila«

Ko povežete trgovino, Shopify obvešča Moj Račun o naročilih, plačilih, odpremah in vračilih. Naročila se zrcalijo v delovno mizo »Naročila«, kjer imate nad njimi popoln nadzor. Račune izdate vi: naročila pregledate in z enim klikom (ali množično) izdate račune — ali pa vklopite samodejno izdajanje plačanih naročil. Dobropis ob vračilu se privzeto izda samodejno. Tako se obdelava prilagodi vašemu tempu, davčni dokumenti pa ostanejo pod vašim nadzorom.

Pomembno: Moj Račun ne vidi vašega denarja. Vsa plačila tečejo prek Shopify-ja in vašega ponudnika plačil. Aplikacija prejme zgolj podatke o naročilu in zanj poskrbi za račun ter zalogo. Od prodaje ne jemljemo nobene provizije.

FURS skladni računi — z upoštevanjem načina plačila

Vsako naročilo postane račun z vsemi obveznimi elementi po ZDDV-1: podatki izdajatelja, zaporedna številka, razčlenitev DDV po stopnjah (22 %, 9,5 %, 5 %) in kupec, ki se poišče ali ustvari v vašem CRM-ju. Ker je davčno potrjevanje vezano na gotovinsko poslovanje, integracija upošteva način plačila:

• Kartica in povzetje (COD) štejeta kot gotovinsko plačilo → izda se davčno potrjen račun (ZOI, EOR, fiskalna QR koda).
• Bančno nakazilo je negotovinsko → pripravi se predračun; davčno potrjevanje ni potrebno, dokler plačilo ni gotovinsko.

Pravilno se obravnavata tudi obrnjena davčna obveznost (reverse charge) za ustrezne B2B primere in OSS shema za prodajo končnim kupcem po EU, tako da so računi za tujino skladni že ob izdaji.

Zaloga: Moj Račun je glavni register

Pri prodaji blaga je usklajena zaloga ključna, zato je v tej integraciji Moj Račun glavni register zaloge. To pomeni:

• Nespremenljiva knjiga gibanj zaloge — vsak prejem, odprema in popravek je trajno in revizijsko sledljivo zabeležen.
• Znižanje ob odpremi — ko naročilo odpremite, se zaloga samodejno zmanjša.
• Dvosmerna sinhronizacija s Shopify z varnim posodabljanjem in zaznavanjem razhajanj, da preprečite preprodajo.
• Prejemi blaga — dobave na skladišče zabeležite kot prejeme na zalogo.

Dobavnice in dostavne nalepke

Ob odpremi se samodejno pripravi dobavnica — spremni dokument k pošiljki (ni davčni dokument, nima ZOI/EOR). Pošiljanje pa uredite kar iz aplikacije: integracija ustvari dostavne nalepke prek GLS, Pošte Slovenije ali DPD ter sledilno številko zapiše nazaj v Shopify, da kupec prejme obvestilo o pošiljanju. Dostavne nalepke so, tako kot integracija Shopify, del paketa Vse v enem (9,99 € + DDV na mesec (12,19 € z DDV)).

Vračila postanejo dobropisi

Ko v Shopify-ju obdelate vračilo, Moj Račun samodejno pripravi dobropis (storno) z davčnim potrjevanjem in navezavo na izvirni račun. Delna vračila ustvarijo sorazmerno manjši dobropis. Tako ostane vaša evidenca usklajena tudi po vračilih — brez ročnega storniranja. Več o pravilnem storniranju računa.

Kako začnete

1. Ustvarite aplikacijo za svojo trgovino. Na strani Dodatki → Shopify integracija izberete »Nastavim sam/-a« in sledite korakom (Shopify: Settings → Apps → Develop apps) — ali »Prosim za pomoč«, pa jo nastavimo mi.
2. Povežite trgovino. Vpišete podatke aplikacije in odobrite namestitev v Shopify; aplikacija nato prejema podatke o naročilih.
3. Nastavite zalogo. Uskladite artikle in začetna stanja, da postane Moj Račun glavni register zaloge.
4. Obdelujte naročila. V delovni mizi »Naročila« izdajate račune, odpravljate pošiljke z dobavnicami in nalepkami ter spremljate zalogo.