Računovodski portal: vse stranke v eni prijavi, brez odjavljanja

11. avgust 2026 · Funkcije

Če vodite knjige za več podjetij, ste doslej za vsako stranko posebej odjavili in znova prijavili — ali pa čakali, da vam PDF-je pošlje po e-pošti. Zdaj z enim e-poštnim naslovom preklapljate med podjetji, do katerih imate dostop, in v enem pogledu vidite, koliko dokumentov ima vsako podjetje v obdobju in koliko terjatev je še odprtih.

Dostop odobri podjetje, ne vi

Dostop vam vedno odobri podjetje samo: v svojih Nastavitvah → Dostopi vas povabi z vlogo Računovodja. Ta vloga je samo za branje in izvoze — dokumentov ne more spreminjati, izdajati ali davčno potrjevati.

Če stranka na to pozabi, jo lahko opozorite: v Moje stranke kliknite »Zaprosi za dostop« in vnesite njihov e-poštni naslov. Poslali jim bomo sporočilo z navodili — a to je samo prošnja. Nihče se v tuje podjetje ne more vpisati sam, tudi če pozna e-naslov lastnika.

Preklop med podjetji

Ko imate dostop do več podjetij, se v meniju levo spodaj prikaže Preklop računa. Kliknete ga, izberete podjetje in program se osveži v izbrano podjetje — brez odjave in ponovne prijave. Kje ste, vedno piše pod gumbom za preklop, tako da račun nikoli ne konča v napačnem podjetju.

Zakaj vas program včasih vpraša za geslo

Vsak dostop ima svoje geslo: vaše lastno podjetje ima vaše geslo, vsak dostop pri stranki pa svojega. Preklopite lahko samo med tistimi, ki jih je odklenilo geslo, s katerim ste se prijavili. Če pri vseh uporabljate isto geslo, preklapljate brez ovir; če imate različna, se za ostala prijavite posebej.

Videti je kot nadloga, a je bistvo varnosti: če bi program preklapljal preprosto zato, ker si dostopi delijo e-naslov, bi eno razkrito geslo pri stranki odprlo tudi vaše lastno podjetje. Zato tudi velja: če ima vaše podjetje vklopljeno dvostopenjsko prijavo, ob preklopu nanj vpišete še kodo iz aplikacije.

Moje stranke: kaj vidite na enem mestu

V meniju Moje stranke je seznam podjetij, za katera vodite knjige. Za izbrano obdobje vidite število dokumentov, datum zadnjega dokumenta in odprte terjatve.

Terjatve niso vezane na obdobje — prikazane so vse, ki še niso poravnane, in upoštevajo delna plačila ter dobropise. Tako pred zaključkom meseca na prvi pogled vidite, katera stranka še ni oddala dokumentov in katera ima odprte postavke, ki jih boste morali uskladiti.

Evidence DDV za vse stranke v enem ZIP-u

Od 1. julija 2025 mora vsak zavezanec za DDV za vsako davčno obdobje oddati strukturirani evidenci KIR in KPR — knjigo izdanih in knjigo prejetih računov, v XML obliki za eDavke. Če vodite deset strank, je to deset prenosov, ob roku vsak mesec znova.

V Moje stranke izberete stranke (ali pustite izbor prazen za vse), izberete obdobje in kliknete »Prenesi ZIP«. V datoteki dobite mapo za vsako stranko z njeno datoteko XML za eDavke, poleg pa manifest.json s seznamom vključenih strank.

V enem prenosu je največ 50 strank. Če jih imate več, so izpuščene naštete v manifest.json — nikoli tiho izpuščene, tako da natanko veste, za katere stranke morate prenos ponoviti. Ostale izvoze (knjižbe VOD XML, PDF računov) prenesete v posameznem podjetju pod Izvozi.

Cena

Za računovodjo je portal brezplačen — preklapljanje, pregled Moje stranke in paketni izvoz niso dodatek in se ne zaračunajo. Strošek nosi podjetje, ki dostop odobri: prvi dodatni dostop je brezplačen, vsak nadaljnji aktiven dostop pa stane 1,99 € na mesec.