Izvoz knjižb v računovodski program (VOD XML)

Vsak mesec ista zgodba: računovodja potrebuje vaše račune, vi pa pošiljate PDF-je ali Excel preglednice, ki jih mora nato ročno preknjižiti. Z izvozom VOD XML aplikacija Moj Račun pripravi prave knjižbe — terjatve, prihodke in DDV po kontih — ki jih računovodja uvozi neposredno v glavno knjigo programov Vasco, Datalab Pantheon ali Opal. Brez pretipkavanja in brezplačno.

Kaj je VOD XML?

VOD je skupni slovenski standard za prenos knjigovodskih podatkov, ki so ga skupaj pripravili proizvajalci računovodskih programov. Ena datoteka XML vsebuje vse izdane račune izbranega obdobja, vsak račun pa svoje knjižbe: znesek z DDV na kontu terjatev (ali gotovine oz. kartice — glede na način plačila), prihodke po davčnih stopnjah in trgih ter DDV po stopnjah z osnovami. Pri davčno potrjenih računih so zraven tudi FURS oznake (ZOI in EOR).

Predogled knjižb — preden karkoli pošljete

Pred prenosom kliknete »Predogled knjižb« in v aplikaciji vidite natanko to, kar bo uvozil računovodski program: konto, debet, kredit in osnovo za vsako knjižbo ter kontrolno vsoto (debet = kredit). Tabelo lahko pokažete računovodji in konte uskladite, še preden prvič prenesete datoteko.

Kontni načrt nastavite enkrat

V Nastavitve → Kontni načrt določite konte za terjatve (1200), gotovino (1000), kartice (1010), prihodke po trgih (7600/7610/7620), DDV po stopnjah (2600/2603/2604), avanse (1950/2300) in turistično takso (2661). Privzete vrednosti ustrezajo najpogostejšim kontnim načrtom — večina uporabnikov spremeni kvečjemu kakšen konto po navodilu računovodje.

Posebni primeri so pravilno poknjiženi

• Avansni računi — ob avansu se knjiži samo DDV od prejetega avansa; prihodek nastane šele s končnim računom, kjer se avansni DDV samodejno označi kot črpan avans.
• Stornirani računi — izvozijo se kot dobropisi z negativnimi zneski, tako da se knjige vedno izidejo.
• Turistična taksa — postavko na računu označite kot »0 % — turistična taksa«; taksa se ne šteje med prihodke in gre na svoj konto. Tudi statistika v aplikaciji jo prikazuje ločeno.
• Oproščene dobave — dobave v EU, izvoz in obrnjena davčna obveznost (76.a člen) dobijo pravilne vrste knjižb za davčno knjigo.
• Šifre partnerjev — podjetja se knjižijo pod svojo davčno številko (brez ročnega usklajevanja šifrantov), fizične osebe pa pod skupno šifro.

Kako začnete

1. Odprite Izvozi → Za računovodski program (VOD XML).
2. Izberite obdobje in datumsko osnovo (datum izdaje ali datum opravljene storitve).
3. Preverite knjižbe s predogledom — po potrebi uskladite kontni načrt.
4. Prenesite XML in ga pošljite računovodji, ki ga uvozi v Vasco, Pantheon ali Opal.

Sorodno branje: dokumentacija izvozov · dodatni dostop za računovodjo · primerjava s Čebelco BIZ