Uvoz zalog iz Excela in AI branje dobavnic

Dobavnica s tridesetimi postavkami, popisni list po inventuri, začetno stanje ob prehodu iz drugega programa — vse to je do zdaj pomenilo pretipkavanje vrstico za vrstico. V modulu Zaloge lahko odslej prevzem, inventuro, prenos ali izdajo uvozite iz CSV/XLSX ali pa dokument prepustite umetni inteligenci — obrazec se izpolni sam, vi podatke samo preverite in shranite.

Uvoz iz CSV ali Excela — s predizpolnitvijo, ne na slepo

1. Kliknite »Uvozi« na zavihku Prevzemi, Inventure, Prenosi ali Izdaje in naložite CSV ali XLSX (na voljo je tudi primer datoteke za prenos).
2. Preverite stolpce — program jih prepozna sam (naziv, črtna koda, količina, nabavna cena …), po potrebi jih ročno popravite.
3. Preglejte ujemanje produktov — vrstice se povežejo z vašimi produkti po ID-ju, črtni kodi (EAN) ali nazivu; kar ni prepoznano, je jasno označeno.
4. Prenesite v obrazec — nič se ne shrani samodejno: dokument pregledate, dopolnite in šele nato shranite ter poknjižite.

Uvozite lahko tudi izvoze iz same aplikacije: izvoz stanja zalog, izvoz produktov ali štetni list. Vsak zavihek ima tudi izvoz dokumentov v CSV/XLSX (ena vrstica na postavko), ki ga je mogoče uvoziti nazaj — podatki so vedno vaši.

Štetni list: inventura v treh korakih

V zavihku Inventure prenesite štetni list za izbrano skladišče — Excel z vsemi produkti, trenutnim sistemskim stanjem in praznim stolpcem za prešteto količino. Med popisom vpisujete količine (lahko kar na tablici), nato datoteko uvozite nazaj: obrazec inventure se izpolni sam, produkti brez vpisane količine pa se preskočijo — nikoli se ne štejejo kot nič. Razliko (presežek ali primanjkljaj) program ob knjiženju poknjiži samodejno po FIFO.

AI branje: dobavnica ali popisni list brez tipkanja

Pri uvozu prevzema ali inventure izberite način AI branje in naložite PDF, fotografijo ali CSV/XLSX. Umetna inteligenca prebere postavke — naziv, količino in nabavno ceno oziroma prešteto količino — ter jih poveže z vašimi produkti. Tudi tu velja isto pravilo: podatki se predizpolnijo v obrazec, ki ga pred shranjevanjem vedno pregledate.

AI branje poganja dodatek Samodejno branje dokumentov — isti, ki pri stroških prebere prejete račune. Prvih 5 branj na mesec je brezplačnih, vsako nadaljnje stane 0,05 €; kvota je skupna za stroške in zaloge.

Za koga je to največji prihranek

• Trgovine in e-trgovine — tedenski prevzemi z dolgih dobavnic se uvozijo v minuti.
• Prehod iz drugega programa — začetno stanje zalog uvozite iz izvoza starega sistema.
• Letna inventura — štetni list, Excel in uvoz nazaj namesto ročnega usklajevanja.
• Gostinci in proizvodnja — dobavnice dobaviteljev fotografirate in AI prebere postavke.

Sorodno branje: dokumentacija modula Zaloge · AI branje prejetih računov · prestop iz Čebelce BIZ