REK-O: kdaj se odda in kako ga pripravite

Ko izplačate plačo, denar ni edina stvar, ki mora oditi. Davčnemu organu je treba predložiti obračun davčnega odtegljaja — obrazec REK-O. Za marsikoga, ki zaposli prvega delavca, je ta korak največje presenečenje, ker se ne zgodi enkrat letno, ampak ob vsakem izplačilu.

Kaj je REK-O

REK-O je enotni obrazec, s katerim plačnik davka — pri plači je to delodajalec — poroča o izplačanem dohodku ter o akontaciji dohodnine in prispevkih za socialno varnost, ki jih je od tega dohodka odtegnil in plačal. Nadomestil je prejšnjo družino obrazcev REK-1 in REK-2 in združuje podatke o delodajalcu, o vsakem prejemniku in o vrstah dohodka v eni oddaji.

Do kdaj ga je treba oddati

Zato je datum izplačila v obračunu plače pomembnejši, kot se zdi. Ni le informacija na plačilni listi: določa rok za oddajo in tudi to, katere zakonske stopnje in lestvice veljajo za ta obračun. Obračun za julij, izplačan v avgustu, se ravna po pravilih, ki veljajo na dan izplačila.

Kaj mora biti urejeno pred prvo oddajo

• Podatki delodajalca — naziv, naslov, davčna in matična številka. Brez njih obrazec ne more nastati.
• Osebni podatki delavca — davčna številka in EMŠO. To sta polji, ki ju REK-O res potrebuje in ju ni mogoče nadomestiti z ničimer.
• Veljavna pogodba o zaposlitvi, ki pokriva obračunsko obdobje: bruto plača, delovni čas, dopust, morebitni dodatki.
• Evidenca delovnega časa za mesec, ki ga obračunavate — ure, dopust, bolniška in prazniki, ker se od tega ločijo vrste dohodka.
• Digitalno potrdilo za eDavke ali prijava prek SI-PASS. Obrazec se odda tam, ne pri nas.

Kje je meja med aplikacijo in eDavki

To je vredno povedati naravnost: Moj Račun z eDavki ne komunicira. Iz obračuna plače pripravimo datoteko REK-O v obliki XML, ki jo prenesete in v eDavkih uvozite. Oddajo potrdite sami, s svojim potrdilom, in v eDavkih ostane tudi vaše potrdilo o oddaji. Enak pristop velja za obračun DDV: pripravimo podatke, oddate jih vi.

Kaj še nastane ob istem obračunu

En obračun plače da štiri dokumente, ki gredo vsak na svoj naslov:

• Plačilna lista za delavca — pisni obračun, ki ga delodajalec izroči po 135. členu ZDR-1.
• REK-O za eDavke.
• Plačilni nalog SEPA (pain.001) za banko — nakazila plač in dajatev v enem paketu.
• Temeljnica za računovodstvo, v obliki za uvoz v računovodski program.

Napake, ki se ponavljajo

• Oddaja po izplačilu. Rok je vezan na dan izplačila, ne na konec meseca.
• Približani prispevki. Če se znesek na obrazcu ne ujema s tem, kar je bilo dejansko odtegnjeno, popravek ni kozmetičen — obrazec je treba popraviti.
• Manjkajoča davčna številka ali EMŠO delavca. Obrazec brez njiju ni oddajen.
• Neizkoriščene olajšave. Osebne olajšave in olajšava za vzdrževane družinske člane vplivajo na akontacijo dohodnine; če jih ne vpišete, delavec plača več, kot bi moral.

Preverjeno: avgust 2026. Pravne podlage: ZDavP-2 (352. in 353. člen), ZDoh-2, ZPIZ-2, ZDR-1 (135. člen). Viri: FURS — REK obrazci, eDavki. Podatki so informativni in se lahko spremenijo. Vsebina je informativne narave in ne nadomešča davčnega ali pravnega svetovanja — za zavezujočo razlago se obrnite na FURS.