Avansni račun: predplačila, DDV in končni račun

Stranka vam je plačala predplačilo (avans) — rezervacijo apartmaja, 30 % vrednosti projekta, prvi obrok po predračunu — storitev pa še ni opravljena. Po ZDDV-1 morate za prejeto predplačilo izdati avansni račun in DDV obračunati že ob prejemu denarja. Ko je posel zaključen, sledi končni račun, na katerem se avansi odštejejo. V tem vodiču razložimo pravila, izračune in celoten postopek.

Kdaj je avansni račun obvezen

Po 33. in 81. členu ZDDV-1 nastane obveznost obračuna DDV ob prejemu plačila, če je to prejeto pred opravljeno dobavo. Za vsako tako predplačilo je treba izdati račun — v praksi mu rečemo avansni račun. Tipični primeri:

• turizem in rezervacije — predplačilo za apartma, sobo ali mizo,
• predplačilo po predračunu — stranka plača 30 % ali 50 % ponujene vrednosti kot potrditev naročila,
• plačila po fazah — obrtniki, gradbeništvo, razvoj po mejnikih.

Če predplačilo prejmete v gotovini ali s kartico, se avansni račun tudi davčno potrdi pri FURS (ZOI, EOR, QR koda) — popolnoma enako kot običajen račun. Izjema: če je dobava opravljena v istem davčnem obdobju kot plačilo, lahko izdate samo en (končni) račun.

DDV se obračuna od bruto zneska

Prejeti znesek predplačila že vsebuje DDV. Davčna osnova se izračuna s preračunano stopnjo:

Ta DDV se poroča v knjigo izdanih računov (KIR) in obračun DDV v obdobju prejema predplačila — ne šele ob dobavi.

Končni račun: poračun avansov

Ko je storitev opravljena, izdate končni račun, ki prikaže celotno dobavo, nato pa odšteje prejete avanse po davčnih stopnjah. Uradni FURS primer:

• na končnem računu mora biti sklic na avansni račun (številka in datum),
• če je bil avans plačan z gotovino, se končni račun davčno potrdi — FURS prejme samo še razliko, s sklicem na avansni račun,
• končni račun morate izdati tudi, če je za plačilo 0,00 € (predplačilo je pokrilo celotno vrednost),
• DDV ni nikoli obračunan dvakrat: avans prispeva DDV ob prejemu, končni račun samo razliko.

Kako to naredite v aplikaciji Moj Račun

1. Nov avansni račun — na strani Računi kliknete »Nov avansni račun«, izberete stranko, vnesete prejeti bruto znesek in dan prejema predplačila. Račun je ob izdaji samodejno označen kot plačan, DDV pa izračunan iz bruto zneska.
2. Iz predračuna z enim klikom — na predračunu kliknete »Ustvari avansni račun« in vpišete znesek ali odstotek (npr. 30%). Postavke se samodejno razdelijo po davčnih stopnjah predračuna, predračun pa ostane odprt za končni račun.
3. Končni račun s samodejnim poračunom — na avansnem računu kliknete »Ustvari končni račun«, dodate opravljene storitve in aplikacija avanse samodejno odšteje po stopnjah (vrstica »Odbitek prejetega avansa po računu št. …«). Gotovinski primeri se davčno potrdijo s sklicem na avans, tudi pri 0 € za plačilo.

Aplikacija pri tem pazi na pravila: avans je vezan na stranko in DDV obravnavo, en avans se poračuna na enem končnem računu (na enem računu pa lahko poračunate več avansov), poračunanega avansa pa ni mogoče stornirati, dokler ne stornirate končnega računa.

Vodič je informativne narave in ne nadomešča davčnega svetovanja. Preverjeno: julij 2026 (ZDDV-1, ZDavPR, pojasnila FURS o predplačilih).