1. Upravljavec podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Davor Pečnik s.p., ki upravlja spletno aplikacijo Moj račun (moj-racun.si).
Za vsa vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov nas lahko kontaktirate na:
[email protected].
2. Zbiranje podatkov
Ob registraciji in uporabi storitve zbiramo naslednje podatke:
- Osnovni podatki o uporabniku (ime, priimek, e-poštni naslov)
- Podatki o podjetju (naziv, naslov, davčna številka, matična številka)
- Podatki o strankah in izdanih računih, ki jih uporabnik vnese v aplikacijo
- Tehnični podatki (IP naslov, vrsta brskalnika, piškotki)
- Podatki o uporabi storitve (čas prijave, uporabljene funkcije)
3. Pravna podlaga za obdelavo
Vaše podatke obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah (člen 6 GDPR):
- Izvajanje pogodbe — obdelava je potrebna za zagotavljanje storitve Moj račun, ki ste jo sprejeli ob registraciji.
- Zakonska obveznost — hramba podatkov, ki jih zahteva davčna ali druga zakonodaja.
- Zakoniti interes — izboljšanje storitve, varnost in preprečevanje zlorab.
- Privolitev — za pošiljanje obvestil in analitične piškotke (Google Analytics), ki jo lahko kadar koli prekličete.
4. Namen uporabe podatkov
Vaše podatke uporabljamo izključno za:
- Zagotavljanje in delovanje storitve (izdajanje računov, predračunov, davčno potrjevanje)
- Komunikacijo z vami (obvestila o storitvi, odgovori na vprašanja)
- Izboljšanje uporabniške izkušnje in delovanja aplikacije
- Zakonsko skladnost (davčno potrjevanje pri FURS, hramba računov)
- Varnost in preprečevanje zlorab
5. Obdelovalci in tretje osebe
Za zagotavljanje storitve uporabljamo naslednje zaupanja vredne ponudnike:
- Amazon Web Services (AWS) — gostovanje datotek in shranjevanje podatkov (EU regija)
- Brevo (Sendinblue) — pošiljanje transakcijskih e-poštnih sporočil
- FURS — davčno potrjevanje računov (zakonska obveznost)
- Google Analytics — analitika uporabe spletne strani (anonimizirani podatki)
Vaših podatkov ne prodajamo, oddajamo ali delimo s tretjimi osebami za namene trženja.
6. Varstvo podatkov
Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših podatkov. To vključuje šifrirano povezavo (HTTPS/TLS), šifrirano hrambo občutljivih podatkov, redne varnostne posodobitve in strogo omejen dostop do podatkov.
7. Hramba podatkov
Vaše podatke hranimo, dokler imate aktiven uporabniški račun. Podatke o izdanih računih hranimo v skladu z davčno zakonodajo (najmanj 10 let). Ob izbrisu računa se vaši osebni podatki izbrišejo ali anonimizirajo v roku 30 dni, razen če zakonodaja zahteva daljšo hrambo.
8. Vaše pravice
V skladu z GDPR imate pravico do:
- Dostopa — zahtevate lahko kopijo vseh vaših osebnih podatkov
- Popravka — zahtevate popravek netočnih podatkov
- Izbrisa — zahtevate izbris vaših podatkov ("pravica do pozabe")
- Omejitve obdelave — zahtevate omejitev obdelave vaših podatkov
- Prenosljivosti — prejmete vaše podatke v strukturiranem formatu
- Ugovora — ugovarjate obdelavi na podlagi zakonitega interesa
- Preklica privolitve — kadar koli prekličete dano privolitev
Za uveljavljanje pravic pišite na [email protected].
Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS (ip-rs.si).
9. Piškotki
Na spletni strani uporabljamo:
- Nujni piškotki — potrebni za delovanje strani (seja, privolitev za piškotke). Ne zahtevajo privolitve.
- Analitični piškotki — Google Analytics za razumevanje uporabe strani. Aktivirajo se le ob vaši privolitvi.
Piškotke lahko kadar koli upravljate v nastavitvah brskalnika ali prek obvestila o piškotkih na naši strani.
10. Spremembe politike
To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. O bistvenih spremembah vas bomo obvestili prek e-pošte ali obvestila v aplikaciji. Priporočamo, da politiko občasno preverite.
Zadnja posodobitev: 02.03.2026